Меню

Сбились настройки печати в 1с 8 как настроить

Печать документов в 1С 8.3

Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.

Настройка печатного документа

Перед печатью необходимо создать печатную форму и ввести необходимые реквизиты, которые могут быть обязательные, например, подписи ответственных лиц. Настройки для таких реквизитов можно установить по умолчанию для вывода в печатную форму. Для этого следует заполнить сведения об организациях, перейдя по ссылкам «Главное» — «Реквизиты организации».

В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.

Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».

На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.

Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.

В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.

Печать табличного документа 1С. Параметры печати

Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.

Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.

  1. Масштаб. Есть два варианта: «100%» и «По ширине страницы». При необходимости, можно изменить масштаб увеличив или уменьшив процент, или выбрав второй вариант, при котором размер таблицы автоматически подберется под размер страницы.
  2. Ориентация: «Книжная» — при горизонтальном расположении документа на бумаге, или «Альбомная» — при вертикальном расположении.
  3. Экземпляров на страницу. Здесь стоит указать сколько листов должно поместиться на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При выводе на печать нескольких небольших документов, удобнее всего выбрать последний вариант, при котором будет происходить автоматический подбор. В противном случае, все документы напечатаются на отдельных листах.
  4. Поля. Данная настройка позволяет изменить отступы полей и сохранить масштаб документа. Но следует помнить, что отступ слева требуется для подшивки документа и должен составлять не менее 300 мм. В противном случае — часть документа не будет читаться при архивации.
  5. Чередование страниц и двусторонняя печать — эти функции позволяют напечатать документ на лицевой и обратной стороне листа.
  6. Колонтитулы, при необходимости следует уменьшить их размер для увеличения размера страницы.

В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.

После введения всех необходимых параметров печати и изменения настроек документа, нужно выбрать принтер для печати, задать необходимое количество экземпляров и диапазон страниц. Последний параметр изменяется в случаях -при необходимости вывода на печать 1 страницы или нескольких страниц из одного документа. Для этого в разделе «Диапазон страниц» стоит выбрать «Текущая страница» или «Страницы», перечислить номера страниц через запятую и/или дефис.

На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.

Ошибки печати

При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?

Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)

Читайте также:  Как настроить электропитание сбалансированный

Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».

Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.

Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.

Источник

Ошибка при получении характеристик принтера 1С

Сегодня обратился клиент со следующей проблемой: «При отправке на принтер печатной формы ТОРГ-12 из 1С:Предприятие 8, ничего не происходит. Бланк не печатается, никаких ошибок принтер не показывает. При этом все остальные формы у пользователя печатаются на том же принтере без проблем».

Ошибка с принтером на 1С 8.3.16

Ошибка печати: дело в принтере или в настройках?

Так как другие формы у пользователя на принтер отправляются, то очевидно — дело не в принтере, а в каких-то настройках. Дело в том, что 1C запоминает настройки печати отдельно для каждого вида документа. Отдельно для ТОРГ-12, отдельно для счета на оплату и т.д.

И если у пользователя поменяли принтер (или удалили и заново установили тот же самый принтер), то 1С уже не может найти старый принтер, но «по привычке» (в соответствии с сохраненными настройками) отправляет этот документ на него.

Значит, нам нужно поменять в настройках принтер. Делается это через кнопку «Параметры страницы». Но не тут то было… 1С выдает нам непонятное сообщение «Ошибка при получении характеристик принтера» и не дает настройки печати документа…

Как сбросить настройки печати в 1С

Чтобы сбросить настройки печати, перейдите в меню «НСИ и администрирование -> Настройки пользователей и прав -> Пользователи» и откройте карточку пользователя, у которого возникли проблемы с печатью. Далее перейдите на закладку «Настройки». В этом месте 1С может достаточно долго подумать, но в итоге выдать список настроек.

Теперь перейдите на закладку «Прочие настройки»

Установите курсор на строку «Настройки печати табличных документов» и сверху нажмите кнопку «Очистить». Согласитесь с вопросом «Очистить выделенные настройки». Вернитесь в документ и попробуйте ещё раз войти в параметры страницы. На этот раз должно получиться, а ошибка печати ошибка получения характеристик принтера должна исчезнуть.

Источник



Настройка принтера по-умолчанию в 1С 8.3

В случаях когда на компьютере установлено несколько принтеров, печать отчетов и других форм в 1С может идти не на тот принтер.

В инструкции рассмотрим, с чем это связано и как установить нужный принтер для печати.

В чем неудобство

Рассмотрим пример. Пусть у нас на компьютере установлено два принтера: Kyosera и Samsung:

При этом принтером Kyosera мы пользуемся постоянно, а принтером Samsung изредка.

Допустим мы распечатали документ Excel через принтер Samsung.

Теперь если мы отправим на печать какой-нибудь отчет в 1С, то по умолчанию для печати будет предлагаться принтер Samsung. Так происходит потому, что на компьютере запоминается последний принтер, через который прошла печать. Это определяется настройкой операционной системы в Принтерах и сканерах:

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Если здесь установлен флаг “Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию”, то наблюдается описанная выше ситуация.

В 1С, конечно, можно выбрать другой принтер, но хотелось бы использовать принтер по умолчанию. На компьютере может быть подключено больше двух принтеров и каждый раз искать нужный неудобно.

Читайте также:  Как настроить часы jet kit buddy

Как настроить принтер по умолчанию для операционной системы

Для установки принтера по умолчанию для операционной системы выполним следующие действия:

  1. Зайдем в меню “Пуск — Панель управления”.
  2. Выбираем пункт “Устройства и принтеры”:
  3. Находим нужный принтер, нажимаем на него правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Использовать по умолчанию”:

При этом флаг “Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию” будет автоматически снят:

4. Сформируем в 1С отчет “Оборотно-сальдовая ведомость” и отправим его на печать. Для этого есть несколько способов. Можно нажать на значок с тремя точками и выбрать меню “Файл — Печать”, либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+P:

Здесь будет предлагаться тот принтер для печати, который мы установили принтером по умолчанию в настройках операционной системы. Но есть важный нюанс, который описан ниже.

Настройка принтера по умолчанию для отчетов 1С

Помимо настройки операционной системы на печать влияет и настройка печати в 1С.

В отчете нажмем на значок с тремя точками и выберем меню “Файл — Параметры страницы”:

Здесь мы можем выбрать принтер для печати.

После сохранения этого окна при печати будет использоваться указанный принтер независимо от настроек операционной системы.

При этом настройка действует только для текущего отчета. Поставив принтер Samsung в отчете “Оборотно-сальдовая ведомость”, мы не повлияем на выбор принтера в других отчетах. В них будет действовать настройка операционной системы.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Настройка принтера в 1с. Инструкция по установке и распространенные проблемы.

Представить работу современного офиса без оргтехники практически невозможно. Она в совокупности с современным ПО существенно упрощает решение задач, поставленных перед персоналом. Как настроить принтеры в 1С, чтобы выполнять печать непосредственно из платформы? В нахождении ответа на данный вопрос вам поможет эта статья.

Установка принтера

Начнём с того, как установить принтеры по умолчанию в 1С. Процедура предполагает совершение нескольких простых действий. Они следующие:

  • Установка драйвера устройства. Найти нужную программу вы сможете на диске, которым комплектуется оборудование.
  • Подключение принтера к ПК. Вам нужно выполнить переход по сценарию «Панель управления» − «Устройства». В показанном списке найдите модель используемого вами устройства и задайте настройки «По умолчанию». Теперь вы знаете, как выбирать принтеры в 1С, всё просто.

Обратите внимание, что нововведения вступят в силу только после того, как состоится перезагрузка компьютера.

Особенности настройки печатающей техники

Создаваемые в 1С документы можно отправить на печать. Для этого необходимо обеспечить настройку ряда параметров. Первым шагом на пути к достижению поставленной цели станет создание нового документа, который будет основой для трансформаций. В открывшемся файле выберите «Печать».

После нажатия на соответствующую строку откроется окно, где демонстрируются доступные параметры для настройки. В появившейся вкладке «Расположение» укажите сведения относительно страниц (порядок их печати, общее количество, альбомную или книжную ориентацию, источник бумаги). Теперь можно сохранить заданные параметры.

В некоторых случаях пользователи сталкиваются с ситуацией, когда программа упорно требует ранее использовавшийся принтер. В чём причина? Скорее всего, вы забыли изменить настройки принтера по умолчанию, так что 1С автоматически пытается работать с предыдущей оргтехникой.

Зайдите в «Панель управления» − «Устройства» и посмотрите, что там указано. Если на других имеющихся в офисе ПК принтер функционирует нормально, а на одном − нет, нужно предпринять следующие шаги:

  • открыть на компьютере, с которым возникла проблема, печатную форму;
  • выполнить предварительный просмотр документа;
  • изменить отступ на любой другой показатель.

Если всё заработало, преграда преодолена за счёт того, что любые трансформации приводят к перезаписи параметров печати. А отступ потом можно вернуть в первоначальный вид.

В тех случаях, когда самостоятельно выполнить необходимые настройки не получается, стоит прибегнуть к услугам профессионалов. Привлечение специалистов, занимающихся сопровождением 1С, существенно упростит вашу работу и снизит вероятность допущения ошибок, простоев. Сотрудники компании Programs93 готовы прийти вам на помощь в вопросах настройки принтеров в 1С. Обращайтесь!

Читайте также:  Как настроить пульт китайского выключателя

Источник

Настройка принтера в 1С

Настроить принтер в 1С по умолчанию потребуется после подключения нового печатного устройства, обновления ПО или при возникновении ошибок. А также процедура может понадобиться после установки новых конфигураций или дополнений для расширения функций программы.

Чтобы подключить новый аппарат для печати в 1С, воспользуйтесь стандартными опциями Windows. Если программа по каким-либо причинам не видит технику, то Вы можете проверить соединение с ПК, напечатать пробную страницу или установить вспомогательные приложения на компьютер.

Подключение техники

Перед настройкой печати документа из 1С необходима установка принтера. Для этого разместите его в удобном месте, соедините с компьютером посредством комплектного кабеля.

Следующий этап – установка драйвера, который обычно поставляется в комплекте на диске или USB-накопителе. В отдельных случаях его потребуется загрузить на сайте производителя.

Указание главного принтера в операционной системе

Если к Вашему компьютеру подключено несколько аппаратов, выполняющих функцию печати, учитывайте, что программа 1С будет выводить документы на тот, который указан в настройках по умолчанию. При необходимости Вы можете изменить это.

  1. Войдите в «Пуск», нажав соответствующий символ внизу экрана слева, перейдите в раздел «Принтеры».
  2. Найдите в списке название нужной модели, наведите на него курсор, кликните правую кнопку мыши и в контекстном меню нажмите «Использовать по умолчанию».

После выполнения настройки программа 1С будет автоматически отправлять документы на печать на выбранную модель.

Влияние настройки «Разрешить Windows управлять принтером» в ОС на печать в 1С

На компьютерах с Windows 10 документ отправляется не на принтер по умолчанию, а на модель, на которой в последний раз осуществлялась распечатка. Это неудобно, если к Вашему ПК подключено одновременно несколько аппаратов и Вы используете для работы в 1С только один из них.

Чтобы для печати всегда использовался установленный по умолчанию, откройте «Пуск», перейдите в раздел «Принтеры» и снимите галочку напротив строки «Разрешить Windows управлять принтером».

Указание принтера по умолчанию для определенного отчета через «Параметры страницы»

В настройках программы можно выбрать принтер для распечатки рабочих документов, который будет использоваться независимо от того, что выбрано по умолчанию в операционной системе.

  1. В программе 1С откройте вкладку «Файл/File» и выберите пункт «Настройка страницы», «Page Setup».
  2. Выберите нужный из списка, подтвердите действие, нажав «Ок».

Настройка печати

Перед отправкой документа может потребоваться вспомогательная настройка. Для этого кликните команду «Печать» в панели быстрого доступа вверху и в появившемся окне выберите «Настройка».

В разделе «Основные параметры» укажите:

  • Ориентацию листа.
  • Тип и размер используемой бумаги.
  • Количество экземпляров (копий).

В разделе «Дополнительно» Вы можете вручную задать качество и скорость печати файлов 1С, либо настроить отображение документов в обратном порядке.

Способы отправить на печать в программе

В 1С Вы можете вызвать функцию распечатки документа несколькими способами на выбор. Основной вариант – использование быстрой команды CTRL+P или через панель быстрого доступа в верхней части экрана. Еще один способ – настройка и запуск печати из меню «Файл».

Не печатает: 1С не видит принтер

Из-за системных ошибок или неправильной настройки программа может не обнаружить недавно подключенную технику. В этом случае воспользуйтесь одним из предложенных решений.

Проверка подключения

Печать пробной страницы

Перед работой в 1С следует убедиться в работоспособности техники. Для этого перейдите в раздел «Принтеры», кликните правой кнопкой мыши по названию нужной модели, выберите «Свойства принтера», и выполните операцию «Пробная печать». Если компьютер не выполняет команду, на экране должно появиться сообщение с описанием характера ошибки.

Видимость в настройках 1С

Если документ в 1С не отправляется на печать, убедитесь, что программа распознает принтер. Для этого откройте нужный файл и нажмите комбинацию клавиш CTRL+P. Если список пуст, Вы можете попробовать подключить, кликнув «Найти принтер».

Источник