Меню

Как в 1с настроить удержания процентом

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции).

Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.

Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.
Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.

1. Удержание задолженности по подотчётным суммам

Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.
В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания»

Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:
— наименование
— код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория.

Записываем и закрываем.
Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:
— ФИО сотрудника
— вид расчета
— сумму удержания
— получателя удержаний

Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).

Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»

Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.

2. Удержание членских профсоюзных взносов

Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке.

Записываем и закрываем.
Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.

Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»

Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано.

3. Удержание за брак.

Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей.
Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета. Категорию удержания не заполняем.

Читайте также:  Как настроить часы samsung gear s3 frontier pay

Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.
По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок

Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник



Как в 1с настроить удержания процентом

Использован релиз 3.1.8

Для регистрации удержания на основании исполнительных документов, например, алиментов:

  1. В настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам» (рис. 1). В результате установления флажка и сохранения настройки в списке удержаний (раздел Настройка — Удержания) будут доступны для использования виды удержаний «Удержание по исполнительному документу» и «Вознаграждение платежного агента». Поступление в организацию исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, а также исполнительного документа на взыскание периодических платежей по иным основаниям по решению суда будет регистрироваться с помощью документа «Исполнительный лист» (раздел Зарплата — Исполнительные листы). С помощью документа «Изменение исполнительного листа» (раздел Зарплата — Алименты и другие удержания — кнопка «Создать» — Изменение условий исполнительного листа) можно будет изменить условия ранее созданного документа «Исполнительный лист». Если почтовые расходы подлежат удержанию с плательщика алиментов, то в документе «Исполнительный лист» или «Изменение исполнительного листа» указывается тариф почтовых расходов выбором из справочника «Тарифы платежных агентов» (раздел Выплаты — Тарифы платежных агентов). Ежемесячное удержание алиментов и сумм почтовых расходов на период удержания по исполнительному листу будет производиться при начислении зарплаты;
  2. Кнопка «Применить и закрыть».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей (брак при изготовлении продукции).

Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей.

Но прежде, чем мы начнем разбираться с отражением данных ситуаций в программе, хочу вам напомнить, что согласно статье 138 Трудового Кодекса РФ размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20 % от суммы заработной платы работника. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце.
Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев.

1. Удержание задолженности по подотчётным суммам

Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности. Принято решение удержать указанную сумму из его заработной платы.
В первую очередь, нам необходимо добавить новый Вид расчета. Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания»

Читайте также:  Как оптимально настроить отопление

Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем:
— наименование
— код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория.

Записываем и закрываем.
Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем:
— ФИО сотрудника
— вид расчета
— сумму удержания
— получателя удержаний

Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» (раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную»).

Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами»

Для чего же тогда нужно было добавлять данное удержание в документ начисления заработной платы, если проводки все равно приходится формировать вручную? А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок (раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок») и проверим удержанную сумму.

2. Удержание членских профсоюзных взносов

Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», т.к. она присутствует в списке.

Записываем и закрываем.
Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета.

Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников»

Для проверки сформируем расчетный листок, сумма удержания должна быть отражена в разделе Удержано.

3. Удержание за брак.

Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей.
Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета. Категорию удержания не заполняем.

Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку.
По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок

Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации.

Автор статьи: Светлана Губина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как удержать сумму в пользу третьего лица в 1С Зарплата?

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Как удержать сумму в пользу третьего лица в 1С Зарплата?

Работник ООО «Стиль» Тополев С.И. подал заявление, в котором изъявил желание о ежемесячном перечислении из его заработной платы 1000 руб. в пользу благотворительной организации.

Необходимо выполнить следующие операции:

  1. Настроить соответствующий вид удержания, которое будет перечисляться в иную компанию.
  2. Зарегистрировать операцию в пользу иной организации.

Как настроить соответствующие перечисления в программе 1С Зарплата?

  1. Перейти в раздел с настройками, далее выбрать Удержания.
  2. Воспользоваться кнопкой Создать.
  3. Выбрать требуемый вид удержания в соответствующем поле. В рассматриваемом примере выбираем Удержание в пользу другой организации (рис. 1).
  4. Если не предусмотрены другие аналогичные удержания, то требуется установить флажок напротив Больше не использовать.
  5. Выполнить следующие действия на основной закладке:
    • в поле Назначение одноименного раздела выбрать требуемый вид удержания, далее выбрать требуемое значение, затем установить значение Ежемесячно;
    • далее в разделе Расчет установить переключатель, выбрав результат в виде фиксированной суммы, при необходимости использовать формулу — следует переключить на Результат рассчитывается и далее вызвать редактор формул.
Читайте также:  Roccat isku fx как настроить подсветку

  • Недоступной остается закладка Расчет базы, поскольку в формуле не используется такой показатель как расчетная база.
  • На закладке учет в удержаниях требуется установить флажок для установления основания для оформления кассового чека (рис. 2), в рассматриваемом примере его устанавливать нет необходимости, поскольку такая операция не требует применения ККТ.
  • На закладке с описанием можно задать описание удержаний, которое впоследствии будет выводиться в отчетных документах. Также можно в свободной форме описать то или иное удержание. Такая информация будет отражаться в качестве справки.
  • Воспользоваться кнопкой Записать.
  • Как оформить удержание в адрес иной компании в 1С ЗУП?

    Для этой операции необходимо использовать документ, с помощью которого удержание будет перечисляться в адрес третьей организации (рис. 3).

    1. Перейти в раздел Зарплата, далее выбрать другие удержания.
    2. Воспользоваться кнопкой Создать, после этого выбрать документ Постоянное удержание.
    3. Поле с реквизитами организации будет заполнено автоматически. Если в базе данные на несколько компаний, то выберите ту организацию, по которой требуется произвести соответствующее удержание.
    4. Укажите дату, которой требуется зарегистрировать документ, которым требуемые суммы будут направляться в адрес иной организации.
    5. Выберите вид удержания в одноименном поле. В рассматриваемом примере это удержание в адрес третьей компании.
    6. Чтобы начать удерживать по новому основанию выберите соответствующее значение переключателя. Если к данному работнику уже применяются какие-либо удержания, то скорректировать или задать новое удержание можно с помощью нового документа. В качестве параметров доступны изменение текущего удержания, его прекращение сразу же или с определенной заданной даты, изменить получателя – иную стороннюю организацию по тем же основаниям удержания.
    7. Далее необходимо указать дату, с наступления которой требуемые суммы будут удерживаться в пользу иной компании- это можно сделать в соответствующем поле. Также можно установить дату конечную, когда такие удержания будут завершены. Если конечную дату не задавать, то отменить соответствующее удержание можно будет новым документом.
    8. Укажите данные контрагента в соответствующем поле, которому будут производиться перечисления из зарплаты сотрудника предприятия. Для этого перейти в раздел Настройка, далее выбрать Контрагенты.
    9. Далее необходимо заполнить табличную форму:
      • выбрать сотрудника, из заработка которого будет удерживаться определенная сумма;
      • если работник трудоустроен не на одном рабочем месте, то необходимо выбрать то, с которого у него будут удерживаться заданные суммы — это может быть либо основное рабочее место, либо внутренне совместительство, изначально установлено значение по всем имеющимся местам;
      • установите размер удержания, в рассматриваемом примере это 1000 руб.;
    10. Нажать на кнопку Провести.

    Рассчитать сумму, которую требуется перечислить в пользу третьего лица, можно использовав документ Начисление заработной платы сотрудника предприятия. Для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Начисление (рис. 4).

    1. Чтобы автоматически заполнить расчет, необходимо нажать на кнопку Заполнить.
    2. Когда документ заполняется, все данные вносятся в табличную часть исходя из данных, установленных в программе.

    Сумма, которая удержана из заработка сотрудника предприятия, будет вычтена из размера его заработка. Для этого перейти в раздел Зарплата, далее выбрать Отчеты. Сумма, удержанная из заработка работника, будет отражена в разделе с одноименным названием (рис. 5).

    Когда происходит синхронизация данных в программе 1С, то осуществляется проводка по счету 70 (дебет) и счету 76.49 (кредит).

    Источник