Как установить кассира в 1с бухгалтерия 8

Где в 1С 8.3 поменять главного бухгалтера и кассира — «Ответственные лица организации»

«Ответственные лица» в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) – это регистр сведений, который служит для того, чтобы в печатных формах документов отображались должности и фамилии подписывающих должностных лиц. Он не регистрирует фактический прием сотрудника на работу или перевод на другую должность, а влияет лишь на подписи в документах.

Где найти в 1С Бухгалтерия «Ответственные лица»? Руководитель, главный бухгалтер и кассир отображаются в разделе «Подписи» в форме организации (вкладка «Главное»):

Если ответственное лицо изменилось, данные о нем можно отредактировать, нажав на ссылку. При первоначальном заполнении ссылки будут иметь вид «Создать». По ссылке открывается форма, где нужно выбрать физическое лицо и должность. Выбор доступен из соответствующих справочников. Обратите внимание, что наименование ответственного лица и должность – не одно и то же.

Например, руководитель может быть на должности «директор», «генеральный директор» или «президент», штатный главный бухгалтер может также исполнять обязанности кассира, и т.д.

Сведения об ответственном лице указывают на определенную дату, при этом в программе записывается история изменений. Таким образом, при распечатке документов отображение подписей будет зависеть от даты. Будут выводиться те ответственные лица, которые действуют на дату документа.

В программе 1С предусмотрены и другие ответственные лица – руководитель кадровой службы, ответственные за бухгалтерские и налоговые регистры, уполномоченный представитель, исполнитель. Они доступны в форме организации на вкладке «Ответственные лица».

Чтобы занести или изменить сведения об ответственном лице, нужно выделить его в левой колонке и нажать «Создать». Действующие ответственные лица отображаются в правой колонке с сохранением истории изменений.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Порядок работы кассира в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Вопрос правильности ведения учета по разделу денежных средств – один из самых важных. И не только потому, что это учет достаточно сложен сам по себе, но и потому, что связан с таким серьезным показателем работы учреждения, как денежные средства. В этой статье хотелось бы рассмотреть порядок работы такого должностного лица, как кассир, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

Начну с того, что кассиром является должностное лицо, основными обязанностями которого являются выдача и прием денег, ценных бумаг.

В программе 1С: БГУ 2.0 есть специальный рабочий стол для кассира, с помощью которого все необходимые операции можно выполнять быстрее.

Но предварительно хотела бы обратить ваше внимание, что программы 1С предусматривают возможность разделять права пользователей в соответствие с исполняемыми обязанностями. Сделано это с целью повышения безопасности и выполнения каждым сотрудником только тех операций, которые он должен производить в соответствие с должностной инструкцией.

Администратору программы необходимо зарегистрировать кассира и предоставить ему соответствующие права:

В открывшемся списке пользователей программы можно давать доступ новым сотрудникам. В демонстрационной базе уже имеется кассир, поэтому продемонстрирую права, которые предоставлены этому сотруднику:

Также для пользователя с правами «Кассир» уменьшен список разделов, вот так выглядит рабочее место кассира в интерфейсе «Такси»:

Как видно на рисунке, рабочее место кассира разделено условно на две части: приходную и расходную:

Но в данном интерфейсе не сможет работать кассир, который осуществляет работу с новыми онлайн-кассами в соответствие с 54ФЗ, потому что прав для таких операций недостаточно. Поэтому рассмотрим пользователя, у которого расширенные права:

Алгоритм работы кассира включает в себя следующие пункты:

1. Первое, что нужно сделать кассиру, чтобы приступить к работе с онлайн-кассой – это открыть смену. Удобнее всего это сделать из специального окна «Управление фискальным устройством»:

Здесь необходимо выбрать кассу и открыть кассовую смену:

ВАЖНО: при открытии кассовой смены онлайн-касса выдает чек об открытии смены, его необходимо сохранять для отчетности кассира.

Часто спрашивают о том, нужно ли открывать смену, если объем поступающих денежных средств, которые необходимо проводить через онлайн-кассу, небольшой. В 54 ФЗ по этому поводу сказано: открывать кассовую смену необходимо непосредственно перед совершением платежных операций. Это означает, что открывать смену достаточно тогда, когда в этом есть необходимость. Но, обратите внимание, что выполнять платежные операции с использованием онлайн-касс нужно не позднее, чем через 24 часа после открытия смены. Это означает, что закрывать смену нужно каждые 24 часа в обязательном порядке вне зависимости от того, были операции или нет.

2. Осуществлять платежные операции при помощи кассовых чеков. В программе 1С БГУ 2.0 кассовые чеки называются «Чек ККМ»:

3. Проверка состояния текущих расчетов (без гашения).

Так как в процессе расчетов может появиться необходимость сверки расчетов, то можно воспользоваться специализированным отчетом, который не закрывает кассовую смену и позволяет после продолжать работу кассира. Находится этот отчет также в «Управлении фискальным устройством»:

Также для этого можно использовать Х-отчет.

4. После того, как работа с онлайн-кассой закончена, необходимо закрыть кассовую смену – для этого также имеется специализированная команда:

Кроме этого, предусмотрена удобная возможность – закрыть смену ТОЛЬКО в программе, без закрытия смены на аппарате непосредственно (онлайн-касса). Это необходимо в том случае, когда смена была закрыта на аппарате, но в этот момент программа 1С БГУ 2.0 была недоступна. Для этого устанавливаем флаг:

В конце кассового дня кассир должен сдать 2 чека онлайн-кассы: чек при открытии смены и чек при закрытии смены. Проверить и сдать наличность, которая указана как итог в Z-отчете.

В этом случае необходимы следующие действия:

— кассир пишет объяснительную на тему допущенной ошибки;

— вместе с ответственными лицами (администрацией учреждения) составляется Акт о возврате денежных сумм покупателям;

— погашается ошибочно распечатанный чек, приклеивается на лист бумаги и вместе с вышеописанными документами сдается в бухгалтерию;

— важно правильно оформить журнал кассира-операциониста: сумму ошибочного чека нужно вписывать в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам».

Также хотелось бы отметить, что, согласно правилам, подразумевается ведение кассовой книги. Листы кассовой книги можно распечатывать за год, за квартал или за месяц – в зависимости от объема операций. Но существуют правила подшивки листов: обязательно распечатывается обложка кассовой книги за период (с указанием периода), листы кассовой книги должны быть пронумерованы, также необходимо опечатать кассовую книгу с указанием количества листов.

Подписывать кассовую книгу имеет право кассир или любое другое материально ответственное лицо, которое отвечает за сохранность денежных средств в кассе. Если организация небольшая и обязанности кассира выполняет другой сотрудник – на эту тему в учреждении должен быть приказ. Подписывать кассовую книги по доверенности нельзя!

Отчеты кассира в 1С: БГУ 8 редакции 2.0 можно найти:

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Поддержка и помощь

Спасибо!

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

Заказ обратного звонка

Как добавить нового кассира в программе 1С: Розница

Пошаговая инструкция как добавить кассира в 1С: Розница

Шаг 1. Открытие раздела для работы с пользователями

В левом меню выберите Администрирование, затем – Пользователи и права.

Рис. 1. Пользователи и права 1С

Шаг 2. Создание группы доступа

Прежде чем добавить нового кассира, нужно создать группу доступа для всех пользователей по данной должности. Этой группе будут назначены права. Для каждого пользователя можно сделать дополнительные настройки, расскажем об этом далее.

Рис. 2. Группы доступа в 1С: Рознице

В открывшемся окне Группы доступа нажмите Создать для того, чтобы добавить новую группу.

Рис. 3. Создание новой группы доступа

Рис. 4. Группа доступа Кассиры

Шаг 3. Создание нового пользователя в 1С: Рознице

В разделе Администрирование выберите пункт Пользователи.

Рис. 5. Пункт Пользователи

В открывшемся окне нажмите на кнопку Создать.

Рис. 6. Создание нового пользователя

Заполните необходимые данные и новое физическое лицо в соответствующем поле.

Рис. 7. Добавление нового физического лица

Далее, заполните данные о пользователе. Программа дает возможность привязать сотрудника к конкретной торговой точке.

Рис. 8. Заполнение данных нового сотрудника

Шаг 4. Настройка пользователя

В окне редактирования физического лица перейдите во вкладку Настройки пользователя. Введите значения, чтобы кассиру не приходилось задавать их самостоятельно в документах продажи. Вы можете заполнить данные отдельно для каждого кассира исходя из выполняемых функций и места работы.

Рис. 9. Настройка пользователя

Перейдите в закладку Права доступа, добавьте нового пользователя в созданную ранее группу Кассиры. Потом вернитесь в закладку Главное и нажмите кнопку Записать.

Рис. 10. Добавление пользователя в группу Кассиры

Шаг 5. Настройка дополнительных прав пользователя

После создания пользователя необходимо задать ему Дополнительные права.

Рис. 11. Персональные настройки пользователей

Выберите пользователя, которому будут заданы права.

Рис. 12. Выбор пользователя для добавления дополнительных прав

Отметьте права пользователя, которые необходимы ему для работы. Ниже приведен полный список прав по разделам:

Маркетинг

Проверки при проведении документов

Управление доступностью форм

Интерфейс РМК

Меню РМК

После выбора необходимых прав нажмите кнопку Записать.

Шаг 6. Проверка добавления пользователя

Чтобы проверить правильность своих действий, авторизуйтесь в базе под новым пользователем.

Рис. 13. Авторизация под новым пользователем

Перед вами откроется рабочее место кассира с ограниченными правами, если на пятом шаге вы отметили не все поля галочкой.

Рис. 14. Рабочее место кассира

Программа при продаже сама подставляет нужного продавца и формирует по нему статистику продаж.

Так вы самостоятельно добавили кассира в базу, настроили права доступа и полный учет действий пользователя.

Источник