Как установить excel по умолчанию открытие файлов

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как настроить книгу Excel, используемую по умолчанию

Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

Источник

Настройка запуска Excel

Прежде чем приступить к работе с Microsoft Office Excel, вы можете сделать так, чтобы при запуске Excel автоматически открывалась определенная книга или шаблон книги или шаблон листа, для которого настроены пользовательские настройки. Если вы больше не хотите открывать определенную книгу, вы можете отменить ее открытие при запуске Excel.

Если книга, открытая при запуске Excel, содержит автоматические макросы, такие как Auto_Open, эти макросы будут выполняться при открытии книги. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при запуске Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив в команду запуска параметры командной строки и параметры.

Автоматический запуск Excel с помощью пустой книги

В Excel 2013 и более поздних версиях Excel по умолчанию отображает начальный экран с последними книгами, расположением и шаблонами при запуске. Этот параметр можно изменить, чтобы не использовать этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Нажмите кнопку файл> Параметры.

В разделе Общие, а затем в разделе Параметры запускаcheck флажок показывать начальный экран при запуске этого приложения.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

При запуске Excel автоматически открывается любая книга, шаблон или файл рабочей области, которые вы размещаете в папке XLStart. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления безопасностью. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как найти папку «Автозагрузка», можно найти в разделе Поиск папки XLStart.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при создании новой книги или листа

Вы можете сохранить параметры книги, которые вы часто используете, в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги каждый раз при создании новой книги.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки. Чтобы узнать путь к папке автозагрузки, ознакомьтесь со статьей Поиск папки XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

Обычно путь: C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку файл > Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Auto_Open), записанные в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Размещение книги в папке XLStart

При запуске Excel автоматически открывается любая книга, шаблон или файл рабочей области, которые вы размещаете в папке XLStart. Эта папка XLStart была создана при установке Excel и обычно находится в одном из указанных ниже мест.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdata\local\temp. name\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:\Documents and Settings name\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

Совет: Вы можете найти точный путь к папке XLStart в центре управления безопасностью.

Как найти папку XLStart

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdata\local\temp. name\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:\Documents and Settings name\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при создании новой книги или листа

Вы можете сохранить параметры книги, которые вы часто используете, в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги каждый раз при создании новой книги.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdata\local\temp. name\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:\Documents and Settings name\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

В Windows Vista папке Templates обычно является:

В Microsoft Windows XP папке Templates обычно является:

C:\Documents and Settings \ \Application Data\Microsoft\Templates.

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Auto_Open), записанные в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Принудительное открытие Excel в новом экземпляре по умолчанию

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

В Microsoft Excel 2013 и более поздних версиях при открытии нескольких электронных таблиц все они открываются в одном экземпляре Excel. Однако в некоторых ситуациях, например при работе с большими таблицами Excel, может потребоваться открыть каждый из них в новом экземпляре. В этой статье объясняется, как это сделать, настроив раздел реестра.

Этот метод работает только в том случае, если вы открываете приложение с помощью значка Excel. Если вы используете файл Open в приложении Excel или дважды щелкните файл в проводнике Windows, файлы по-прежнему будут открываться в том же экземпляре, что и разработано.

Причина

При открытии каждой таблицы в отдельном экземпляре электронная таблица использует выделенный объем памяти (2 ГБ). Это важно при возникновении проблем с нехватка памяти в 32-разрядной версии Excel.

Если вы используете параметр с поддержкой больших адресов (см. раздел «Дополнительные сведения»), это число можно увеличить.

Решение

Чтобы изменить значение по умолчанию, установите последнюю версию Office (номера сборок, указанные в следующей таблице — это минимальные сборки, необходимые для этой версии), а затем добавьте раздел в реестр. К версиям Office, которые относятся к обновлению, относятся следующие:

Версия	Дата выпуска	Номер сборки
Office 365 для 2016 (Текущие подписчики канала)	3 мая 2016 г.	Создание 16.0.6868.2060
Office 365 для 2013	7 июня 2016 г.	Создание 15.0.4833.1001
Excel 2013 (MSI)	7 июня 2016 г.	Создание 15.0.4833.1000
Excel 2016 (MSI)	7 июня 2016 г.	Создание 16.0.4393.1000

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Перед внесением изменений Создайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.

Закройте все экземпляры Excel.

Запустите редактор реестра:

Перейдите к следующему подразделу реестра и выберите его:

HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

В меню Правка наведите указатель на пункт создатьи выберите значение DWORD.

Введите Дисаблемержеинстанце и нажмите клавишу ВВОД.

В Детаилспане нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) Дисаблемержеинстанце, а затем выберите Изменить.

В поле значение датабокс введите 1, а затем нажмите кнопку ОК.

Дополнительная информация

32-разрядные версии Excel 2016 могут воспользоваться преимуществами функций, поддерживающих большое количество адресов (ЛАА), после установки 3 мая 2016, Update for Outlook 2013 (KB3115031), сборки 16.0.6868.2060 для текущих подписчиков канала O365. Это изменение позволяет 32 (при установке) для Excel 2016 использовать удвоенную память, когда пользователи работают в 64 — разрядной ОС Windows. Система обеспечивает эту возможность, увеличивая объем виртуальной памяти в пользовательском режиме с 2 ГБ до 4 ГБ. Это изменение предоставляет 50-процент больше памяти (например, от 2 ГБ до 3 ГБ), когда пользователи работают в 32-разрядной системе. Дополнительные сведения о ЛАА см. в статье изменение возможностей, поддерживающих большое количество адресов для Excel.

Существует несколько известных проблем при открытии каждой таблицы Excel в отдельном экземпляре. Например, вы можете увидеть, что вы не можете вставлять какие бы то ни было атрибуты в книгу в другом экземпляре Excel.

Источник