Меню

Как правильно настроить нумерацию в ворде



Как пронумеровать страницы в Ворде

Нумерация документа в программе Word может потребоваться по разным причинам: подготовка научной работы, отчетности в государственные органы или заключение договора по работе. Однако неуверенные пользователи ПК нередко задаются вопросом, каким образом выполнить поставленную задачу максимально быстро и легко. Существует несколько способов нумерации, которые займут всего несколько секунд.

Нумерация документа в автоматическом режиме в документе Word

Инструкция не отнимает много времени, достаточно выполнить несколько шагов:

• в первую очередь в главном меню потребуется найти раздел «вкладка». Необходимо нажать на нее, чтобы попасть в нужный подпункт;

• открывается меню, помогающее сделать не только вставку страниц, но и сделать таблицу, геометрические фигуры, изображения с личной библиотеки или сторонних интернет-источников. Чтобы проставить страницы, необходимо перейти к колонтитулам, которые находятся в правой стороне;

• для решения поставленной задачи необходима последняя кнопка – это номер страницы;
• далее нажать кнопку, чтобы открылось следующее окно в автоматическом порядке;

• в появившемся меню в первую очередь необходимо выбрать, где будут расположены страницы (в верхней или нижней части листа, слева или справа), можно выбрать текущее положение, чтобы проставить нумерацию в определенном месте документа. Самым распространенным вариантом считается проставление в верхней части, навести стрелочку на нужный пункт. Далее программа должна автоматически представить возможные варианты;

• самым простым примером считается проставление страниц с вертикальной линий. Как это выглядит визуально, можно посмотреть на изображении, представленном ниже:

• если на следующих страницах также присутствуют страницы, значит задача решена и алгоритм выполнен правильно.

Данная инструкция не отнимет много времени и подойдут даже для неуверенных пользователей. Однако может возникнуть ситуация, когда нумерация может потребоваться не с первой, а с третьей или пятой страницы (например, оформление курсовой или дипломной работы). В таком случае был разработан несколько другой алгоритм.

Нумерация документа с определенного листа в документе Word

Инструкция не сложнее, чем предыдущая. Кроме того, некоторые шаги имеют схожие алгоритмы. Достаточно выполнить несколько шагов:

1. Первые 4 этапа потребуется выполнить из инструкции, которая представлена выше.

2. Далее найти подпункт «формат номеров страниц», кликает на данный пункт, чтобы открылось следующее автоматическое окно.

3. На всплывающем окне будут присутствовать возможности форматирования страниц.

4. Все, что потребуется от пользователя, это отметить пункт «начать с» и задать первую страницу, на которой должна присутствовать нумерация;

5. Остается только кликнуть кнопку ОК, когда выбор уже сделан. Если все шаги выполнены правильно, то номер страницы появится с назначенной самым пользователем.

Как и предыдущая инструкция, нумерация с определенного листа не отнимает много времени и не отличается сложным алгоритмом.

Нумерация страниц документа римскими цифрами или буквами

Как и вышеописанные инструкции, нумерация не отнимает много времени. Достаточно потратить несколько секунд времени на изучение следующих шагов:

• перейти к пункту «Вставка»;

• найти подраздел колонтитулов;

• кликнуть на кнопку «номера страниц»;

• в автоматическом порядке должно выпасть окно с меню и нажать на формат номеров страниц;

• на экране должно появиться всплывающее окно, где можно перейти к настройкам нумерации. Ранее уже такое окно можно увидеть при нумерации страниц в документе цифрами. Однако теперь понадобится другая строчка «формат номера». В этом меню пользователь сможет задать необходимые настройки, выбрать обычную нумерацию, букву или римские цифры;

• выбрать на личное усмотрение удобный форма нумерации;

• как только выбор будет сделан, остается нажать на кнопку «Ок». Программа должна в автоматическом порядке изменить порядок нумерации и выбрать нужный формат.

Если все этапы инструкции были пройдены правильно, то на листах появится нумерация в должном порядке. Однако стоит обратить внимание, что в некоторых версия программы Word, может возникнуть следующая полоса:

Чтобы полоса исчезла, достаточно в верхней части окна программы нажать на крестик «Закрыть окно колонтитула». Как правило, подобное окно появляется в версиях 2003-2007. Но может присутствовать и в более поздних обновлениях программы Word.

Документ вернется в исходное положение и можно продолжать в дальнейшем вводить текст, совершать операции по редактированию. Программа Word имеет все необходимые инструменты, которые позволят не только напечатать текст, но и задать правильное оформление.

Источник

Как в Ворде расставить номера страниц

Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.

Читайте также:  Как bios настроить клавиатуру

Стандартная нумерация

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении страницы придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Шаг 3. В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

  • вверху страницы;
  • внизу;
  • на полях;
  • с текущего положения (там, где курсор ввода текста стоит в данным момент).

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

    Перейти в режим «Конструктор». Он включается автоматически сразу после простановки номеров.

На заметку! Но если вы уже кликнули в другом месте в тексте, то режим пропадает из ленточного меню. Чтобы его вернуть, достаточно кликнуть два раза на номере страницы в колонтитуле.

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить нумерацию страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

    Нажать на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы».

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

  • имя автора или руководителя;
  • наименование документа;
  • путь к документу на вашем жестком диске;
  • название организации, адрес, телефон, факс;
  • ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

Также можно добавить в колонтитул:

  • гиперссылки;
  • рисунки и иллюстрации;
  • автоматический текст.

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Визуальная настройка нумерации

Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.

Вы сможете изменить:

  • позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
  • размер шрифта (кегль);
  • сам шрифт;
  • цвет букв;
  • жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.

Заключение

Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.

Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
  • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

  • откройте «Вставка»;
  • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
  • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
  • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
  • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
  • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

  • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
  • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
  • теперь откройте вид колонтитулов;
  • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
  • удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

  • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
  • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
  • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
  • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
  • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
  • выберите поле «Формат номера страниц»;
  • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

  • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
  • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
  • выбрать поле «Шрифт»;
  • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
  • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

  • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
  • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
  • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

  • первый лист обозначить номером 1;
  • второй лист оставить без колонтитула;
  • третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

  • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
  • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
  • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
  • внутри них напишите page;
  • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Заключение

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

Источник