Меню

Как подключить почтовый ящик другого пользователя в outlook

Добавление других учетных записей электронной почты в Outlook.com

При добавлении других учетных записей в Outlook.com вы можете использовать Outlook.com для отправки и получения сообщений от этих учетных записей, не выходя из Outlook.com. Учетные записи, добавленные в Outlook.com, называются подключенными учетными записями.

Если вы хотите создать другой адрес электронной почты, использующий ту же папку «Входящие», «Отправленные», «Отправить» и «Контакты» в качестве существующей учетной записи Outlook.com, прочитайте, как создать псевдоним электронной почты.

Если вы хотите начать работу полностью, выйдите из Outlook.com и Создайте новую учетную запись.

Важные сведения о синхронизации подключенных учетных записей

Синхронизация вашей подключенной учетной записи с учетной записью Outlook.com производится только в одну сторону. Электронная почта, отправленная с подключенной вами учетной записи с помощью Outlook.com не будут отображаться в папке Отправленные подключенной учетной записи.

При удалении, перемещении или чтении сообщения электронной почты из подключенной учетной записи в Outlook.com вы не будете видеть эти изменения при переходе в подключенную учетную запись.

Например, электронная почта, отправленная из учетной записи Gmail с помощью Outlook.com, не отображается в почтовом ящике Gmail, а сообщения Gmail, удаленные изOutlook.com, не удаляются из почтовой почты Gmail.

Подключение другой учетной записи электронной почты кOutlook.com

В Outlook.com, перейдите к Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Синхронизация электронной почты.

В разделе Подключенные учетные записи выберите пункт Gmail.

На странице Подключение учетной записи Google введите отображаемое имя для учетной записи Gmail. Это имя, которое будут видеть получатели сообщения. Нажмите кнопку ОК.

Выберите нужную учетную запись Gmail. Возможно, вам потребуется указать для нее имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Разрешить.

Выполните указанные ниже действия для подключения к Outlook.com учетной записи Почты Yahoo!, AOL или другой почтовой службы.

Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > синхронизировать электронную почту.

В разделе Подключенные учетные записи выберите пункт Другие учетные записи электронной почты.

На странице Подключение вашей учетной записи введите отображаемое имя (которое будут видеть получатели сообщений), а также полный электронный адрес и пароль учетной записи, которую вы хотите подключить к Outlook.com.

Двухфакторная проверка подлинности затрудняет несанкционированный доступ к вашей учетной записи. Она предусматривает два различных метода проверки: пароль и способ связи, например ПИН-код или код безопасности. Сведения о настройке двухфакторной проверки подлинности должны быть на сайте поставщика услуг электронной почты.

Вы можете отправлять письма из любой учетной записи, подключенной к Outlook.com. В верхней части области создания сообщения выберите пункт от и выберите адрес электронной почты, который вы хотите использовать.

Вы также можете изменить адрес отправителя, используемый по умолчанию:

Перейдите в раздел Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > синхронизировать электронную почту.

В разделе Адрес отправителя («От») по умолчанию, выберите нужный адрес и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

Доступ к почтовому ящику другого пользователя

Вы можете получать доступ к почтовому ящику другого пользователя, если он предоставил вам соответствующие разрешения.

Рассмотрим следующие ситуации:

Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал электронную почту от его имени. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать почтовый ящик руководителя.

Руководителю требуется, чтобы его помощник отслеживал определенную папку в его почтовом ящике. В этом случае помощник, которому предоставлены соответствующие разрешения, сможет просматривать только содержимое определенной папки почтового ящика руководителя.

Читайте также:  Как на киа сид подключить телефон через блютуз

Примечание: Эта функция доступна только для Microsoft 365 учетными записями электронной почты и другими учетными записями на базе Microsoft Exchange. Подробнее об этом можно узнать в статье Учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.

В этой статье предполагается, что вам уже предоставлены соответствующие разрешения для почтового ящика другого пользователя.

В этой статье

Доступ к почтовому ящику другого пользователя через Outlook

Если вы используете Outlook 2013, почтовый ящик, к которому вы получили доступ, автоматически добавляется в ваш список папок. В приведенном ниже примере Алексею Еременко был предоставлен доступ к почтовому ящику Ольги Костериной. Почтовый ящик Ольги автоматически отображается в списке папок Алексея в Outlook 2013.

Примечание: Почтовый ящик может отобразиться в вашем списке папок только через несколько часов после предоставления к нему доступа.

Добавление почтового ящика другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App

После завершения этой процедуры почтовый ящик пользователя, к которому вам предоставили доступ, будет отображаться в списке папок Outlook Web App каждый раз при открытии Outlook Web App.

Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.

Щелкните правой кнопкой мыши свое имя в списке папок и выберите команду Добавить общую папку.

В диалоговом окне Добавление общей папки введите имя почтового ящика, к которому вам предоставили доступ, и нажмите кнопку Добавить.

Почтовый ящик появится в списке папок Outlook Web App.

Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.

Если вы решите, что больше не хотите видеть почтовый ящик другого пользователя при каждом открытии Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите команду Удалить общую папку.

Открытие почтового ящика другого пользователя в отдельном окне браузера в Outlook Web App

Если вы не хотите добавлять почтовый ящик другого пользователя в свой список папок в Outlook Web App, можно открыть его в отдельном окне браузера.

Откройте свой почтовый ящик в Outlook Web App.

На панели навигации в верхней части экрана Outlook Web App выберите свое имя. Появится раскрывающийся список. Выберите команду Открыть другой почтовый ящик.

Введите адрес электронной почты для почтового ящика, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку Открыть.

Почтовый ящик другого пользователя откроется в отдельном окне браузера в Outlook Web App.

Если вам предоставили доступ только к конкретным папкам в почтовом ящике другого пользователя, вы увидите только эти папки.

Дополнительные сведения

Разрешение на выполнение действий от лица другого пользователя или группы часто называют делегированием доступа. Разрешение на доступ к почтовому ящику другого пользователя является примером разрешения на делегированный доступ, которое можно предоставить пользователю. Другие примеры включают разрешение на отправку электронной почты от имени другого человека и разрешение на доступ к календарю другого пользователя и управление им.

Сведения о входе в Outlook Web App см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

Сведения о том, как отправлять электронную почту от лица другого человека или группы, см. в статье Отправка электронной почты от имени другого человека или группы.

Читайте также:  Бесконтактный выключатель как подключить

Сведения об управлении сообщениями и элементами календаря другого пользователя через Outlook см. в статье Управление элементами почты и календаря другого пользователя.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Аналогично тому, как при работе с входящей бумажной почтой иногда приходится прибегать к услугам помощника, другой пользователь (представитель) может получать и отправлять сообщения электронной почты и приглашения на собрания от вашего имени. Представителю можно также предоставить дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов собственного почтовый ящик Microsoft Exchange Server.

В этой статье

Функция передачи прав доступа

Кроме предоставления общего доступа к папкам функция передачи прав доступа позволяет предоставить дополнительные разрешения, например разрешить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени. Сведения о том, как представитель может выполнять эти задачи, см. в статье Управление почтой и календарем другого пользователя.

Передавая разрешения, пользователь определяет уровень доступа представителя к своим папкам. Представителю можно предоставить разрешение на чтение элементов в папках делегирующего или чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию при добавлении представителя ему предоставляется полный доступ к папкам «Календарь» и «Задачи» делегирующего. Представитель также может отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.

Уровни разрешений для представителей

Читатель. Представитель с этим уровнем доступа может читать элементы в ваших папках.

Автор Представитель с этим уровнем доступа может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, представитель может создавать запросы выполнения задач и приглашения на собрания непосредственно в папках руководителя Задача или Календарь и отправлять их от его имени.

Редактор Представитель с этим разрешением может выполнять все те же операции, что и автор, а также изменять и удалять элементы, созданные руководителем.

Назначение другого пользователя своим представителем

Представитель автоматически получает разрешение «Отправлять от имени». По умолчанию он может читать только приглашения на собрания и ответы, адресованные руководителю. Представителю не предоставлено разрешение на чтение других сообщений в папке руководителя Входящие.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Параметры учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

Нажмите кнопку Добавить.

Если кнопка Добавить не отображается, возможно, приложению Outlook не удается подключиться к серверу Exchange. В строке состояния Outlook отображается состояние подключения.

Введите имя пользователя, которого следует назначить своим представителем, или выполните поиск и выберите его имя из списка результатов.

Примечание: Представитель должен быть включен в глобальный список адресов (GAL) Exchange вашей организации.

Читайте также:  Как подключить спутниковый интернет через тарелку триколор видео

Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

В диалоговом окне Права представителя можно принять параметры разрешений по умолчанию или задать настраиваемые уровни разрешений для доступа к папкам Exchange.

Если представителю требуется разрешение для работы только с приглашениями на собрания и ответами на них, достаточно принять параметры разрешений по умолчанию, таких как Представитель получает копии сообщений о моих встречах. Можно не предоставлять разрешение на доступ к папке Входящие (оставить значение Нет). Приглашения на собрания и ответы на них будут отправляться непосредственно в папку Входящие представителя.

Примечание: По умолчанию представителю предоставляется доступ на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь руководителя. Когда представитель отвечает на приглашение на собрание от имени делегирующего, приглашение автоматически добавляется в папку Календарь делегирующего.

Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

При необходимости установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Важно: Этот параметр влияет на все папки Exchange, в том числе на все папки почты, контактов, календаря, задач, заметок и дневника. Невозможно предоставить доступ к личным элементам только в указанных папках.

В сообщениях, отправляемых с разрешением «Отправлять от имени», в поле От включаются как имя представителя, так и имя делегирующего. При отправке сообщений с разрешением «Отправить как» отображается только имя делегирующего.

Когда кто-то добавить делегатом, они могут добавлять почтовый ящик Exchange в свой профиль Outlook. Инструкции читайте в статье Управление почтой другого пользователя и элементы календаря.

Изменение разрешений представителя

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Параметры учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

Щелкните имя представителя, разрешения которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Разрешения.

Примечание: Если необходимо удалить все предоставленные права доступа, не выбирайте элемент Разрешения, а нажмите кнопку Удалить и пропустите остальные шаги.

Измените разрешения представителя на доступ к любым папкам Outlook.

Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

Примечание: Если нужно отправить представителю копии полученных приглашений на собрания и ответов, предоставьте ему права доступа на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь и установите флажок Представитель получает копии сообщений о моих встречах.

Изменение прав доступа представителя к частным разделам

Если представителю предоставлен доступ к папкам Outlook руководителя, можно скрыть личные сведения (например, встречи, собрания, задачи и контакты). Откройте каждый такой элемент и в группе Теги щелкните пункт Частное.

Чтобы предоставить представителю доступ к частным элементам, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Параметры учетных записей и выберите пункт Передача прав доступа.

Щелкните имя представителя, которому необходимо разрешить просмотр частных встреч, и нажмите кнопку Разрешения.

Установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Важно: Если необходимо ограничить доступ других пользователей к подробным сведениям о встречах, контактах или задачах, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие пользователи действительно не могли просматривать элементы, помеченные как частные, не предоставляйте им разрешение Читатель (может просматривать элементы) к папкам Календарь, Контакты и Задачи.

Источник