Как настроить в 1с печать с факсимиле

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел «Главное» и выбираем пункт «Организации»:

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт «Логотип и печать»:

Нажимаем ссылку «Загрузить логотип».

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт «Инструкция ‘Как создать факсимильную подпись и печать'»:

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации:

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку «Печать»->»Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Получится вот так:

Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел «Логотип и печать».

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта «Ещё» выбираем команду «Изменить макет. «:

Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку «Записать и закрыть», печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались — печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

Изменение в версии БП 3.0.64.34

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт «Счет на оплату», а уже в самой печатной форме ставить галку «Подпись и печать»:

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована — поле
с галкой не появится — надо вернуться к стандартной форме.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как напечатать документы с печатью и факсимиле (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.69.35.

До недавнего времени в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) с факсимиле и печатью организации можно было печатать только счета на оплату покупателям и акты сверки с контрагентами.

По многочисленным просьбам пользователей, начиная с версии 3.0.64, в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается вывод на печать с факсимильными подписями и печатью организации для следующих форм документов:

Счет покупателю;
Акт сверки расчетов с контрагентами;
Акт об оказании услуг;
Товарная накладная (ТОРГ-12);
Акт на передачу прав;
Счет-фактура;
Корректировочный счет-фактура;
Универсальный передаточный документ (УПД);
Товарно-транспортная накладная (1-Т);
Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15);
Расходная накладная;
Универсальный корректировочный документ (УКД).

Для печати документов с факсимиле и печатью организации теперь нужно выбрать команду Печать (раньше использовалась команда . (с печатью и подписями) . Например, Счет на оплату (с печатями и подписями), Акт сверки (с печатью и подписью)), выбрать требуемый документ и в открывшейся форме печати документов установить флаг Подпись и печать.

Чтобы воспользоваться этой возможностью для всех поддерживаемых форм, нужно загрузить в карточку организации изображения печати и подписи с прозрачным фоном. Как это сделать, см. здесь.

О существующих рисках налогоплательщика при использовании документов с факсимиле читайте в статье.

Источник

Как настроить в 1с печать с факсимиле

Использован релиз 3.0.78

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в печатной форме документов «Счет покупателю», «Реализация (акт, накладная)» можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации. Возможность настройки факсимильных подписей и печати в документе «Реализация (акт, накладная)» появилась с релиза 3.0.78.

Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Подпись». Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке «Печать») и установить флажок «Подпись и печать». Обратите внимание: если в карточке организации не было установлено ни одного факсимиле, этот флажок не является активным (поэтому для отображения факсимиле сотрудника в документах необходимо, чтобы в карточке организации была настроена хотя бы одна факсимильная подпись).

Раздел: Главное – Организации.
Откройте карточку организации.
Раскройте блок «Подписи» и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер).
Раскройте блок «Логотип и печать». По соответствующей ссылке под каждым полем «Логотип», «Печать», «Подпись руководителя», «Подпись главного бухгалтера» загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG.
Для создания файлов с образцами подписей и оттиском печати организации можно перейти по ссылке: Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать».
- Распечатайте открывшуюся форму с инструкцией.
- Поставьте подписи и печать в соответствующих местах, отсканируйте лист с подписями и печатью (в формате JPEG, PNG, кроме формата PDF).
- В любом графическом редакторе (например, в программе Paint или Snagit) откройте отсканированный файл, по пунктирным линиям выделите рисунок подписи, установите прозрачный фон или прозрачное выделение (в зависимости от программы графического редактора) и скопируйте каждое изображение в отдельные файлы. Сохраните файлы и загрузите их, как это описано в п. 4.

В поле «Дополнительные условия для подстановки в счет» можно выбрать информацию, которая будет выводиться в счете, текст условий можно изменить или добавить в него новые условия (рис. 2).
По ссылке «Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» откройте форму для просмотра результата.
Кнопка «Записать и закрыть».

Для настройки факсимиле других сотрудников откройте справочник «Сотрудники» (раздел: Зарплата и кадры — Сотрудники), выберите сотрудника и перейдите по ссылке «Подпись» (рис. 3). Загрузите предварительно подготовленный отдельный файл с изображением подписи в формате PNG (так же, как это описано в п. 4).

Для печати документов (счета покупателю, товарной накладной) с факсимиле, настроенными в карточке организации, и оттиском печати установите флажок «Подпись и печать» в печатной форме документа (рис. 4). По умолчанию в печатных формах документов указываются факсимиле из карточки организации.

Чтобы в документе «Счет покупателю» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер» (рис. 5). Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать».

Чтобы в документе «Реализация (акт, накладная)» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Подписи» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер» и (или) «Отпуск произвел» (рис. 6). Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Как настроить в 1с печать с факсимиле

Дата публикации 05.08.2019

Использован релиз 1.6.18

Из программы можно отправлять контрагентам счета, накладные и прочие документы с изображением логотипа организации, факсимиле печати и подписей ответственных лиц. Логотип также используется и в печатной форме прайс-листа.

Настройки выполняются в блоке Печать в карточке организации (раздел Компания – Организации, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, или раздел Компания – Реквизиты организации, если учет в базе ведется по одной организации) (рис. 1).

Создайте файлы с логотипом и печатью, используя Инструкцию «Как создать факсимиле печати» (рис. 1).
Добавьте созданные файлы в поля: Добавить логотип и Добавить факсимильную печать (рис. 1 — 2).
В полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера выберите из справочника Подписи ответственных лиц, которые будут подписывать документы (рис. 2).

Если по выбранным ответственным лицам будут использоваться их факсимильные подписи, создайте для каждого из них файл с подписью (используя Инструкцию «Как создать факсимиле подписи») и выберите созданный файл в поле Добавить факсимиле подписи (рис. 3).

Настроенные логотип и факсимиле печати и подписей можно использовать в счетах, накладных, прайс-листах и других печатных документах.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Документы с факсимиле в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для включения этой возможности требуется выполнить соответствующие настройки в форме элемента справочника Организации (в карточке организации), доступ к которой осуществляется из раздела Главное.

В карточке организации нужно открыть сворачиваемую группу Логотип и печать и, следуя инструкции, загрузить графические изображения факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера. Также при желании можно загрузить логотип и печать организации (рис. 1). Образец формы счета с логотипом, факсимильной подписью, печатью и дополнительными условиями отображается по ссылке Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю».

Рис. 1. Включение факсимиле в карточку организации

Теперь в документе Счет покупателю (раздел Продажи) при выборе команды Печать — Счет на оплату (с печатью и подписями) будет выведена печатная форма документа с факсимильными подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации (рис. 2).

Рис. 2. Печать счета с факсимиле

Чтобы в печатной форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом (раздел Продажи или раздел Покупки) выводилось факсимильная подпись руководителя или главного бухгалтера, то в поле Представитель организации на закладке Дополнительно в качестве ответственного лица, также необходимо указать либо руководителя, либо главного бухгалтера. Тогда при выборе команды Печать — Акт сверки (с печатью и подписью) на печать будет выведен документ с факсимильной подписью и ее расшифровкой (рис. 3).

Рис. 3. Печать акта сверки с факсимиле

Что касается включения факсимиле при печати актов, накладных и УПД, то такая возможность в «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрена в связи с существующими рисками для получателя этих документов.

Если документ отправляется с целью оперативного отражения его в учете у контрагента, то лучше отправить его по электронной почте напрямую из программы в одном из предлагаемых программой форматов (XLS, XML и т.д.). Тогда контрагент сможет автоматически загрузить полученный документ в свою программу, не тратя время на ручной ввод.

В связи с многочисленными просьбами пользователей, разработчики «1С:Бухгалтерии 8» рассматривают возможность добавления факсимиле в первичные документы в программе. Обсуждение этой проблемы в настоящее время идет в Центре идей. БУХ.1С также решил спросить своих читателей, полезно ли добавление факсимиле в первичку и зачем пользователям нужна эта функциональность.

Просим вас поучаствовать в опросе, а также мнения и пожелания можно писать в комментариях.

Источник