Меню

Как настроить статус в outlook



Настройка личных параметров

Моя учетная запись

  • Учетное имя. Введите имя своей учетной записи пользователя. Например, someone@example.com.
  • Дополнительно. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы настроить подключение к серверу Microsoft Office Communications Server. Настройки обычно выставляются автоматически или устанавливаются системным администратором.
  • Автоматически запускать вместе с Windows. Выберите этот параметр, чтобы автоматически выполнять вход и запускать программу Communicator при каждом входе в Windows.
  • Автоматически открывать список контактов при запуске программы Communicator. Выберите этот параметр, чтобы при каждом запуске программы Communicator открывался список контактов. Если этот параметр не выбран, то при запуске программы Communicator в области уведомлений Windows (на панели задач) появляется значок программы Communicator.

К началу страницы

Состояние

  • Устанавливать состояние «Неактивен», если я не работаю на компьютере более. Выберите период простоя (в минутах), по истечении которого устанавливается состояние присутствия «Неактивен». Простой — это время, в течение которого пользователь не выполняет никаких действий на компьютере (не использует клавиатуру, мышь или голосовые команды). Максимальный период простоя — 60 минут.
  • Устанавливать состояние «Нет на месте», если состояние «Неактивен» отображается более. Выберите период простоя (в минутах), по истечении которого устанавливается состояние присутствия «Нет на месте». Простой — это время, в течение которого пользователь не выполняет никаких действий на компьютере (не использует клавиатуру, мышь или голосовые команды).

К началу страницы

Диспетчер личных данных

  • Microsoft Office Outlook. Если этот параметр выбран, функция поиска в программе Communicator, помимо глобального списка адресов, использует в качестве источника контактов список контактов Office Outlook. Кроме того, если программа Microsoft Office Outlook выбрана в качестве диспетчера личных данных, все параметры в окне диспетчера личных данных (см. далее в разделе) становятся доступны.
    • Отображать оповещение Outlook об отсутствии на работе для контактов на уровнях доступа «Личный», «Группа» и «Организация». Выберите этот параметр, чтобы в поле личного сообщения в программе Communicator отображалось сообщение об отсутствии на работе из Outlook и чтобы сообщение об отсутствии на работе было видно другим пользователям. Чтобы установить сообщение об отсутствии на работе, откройте программу Outlook, перейдите в меню Сервис и выберите параметр Заместитель. Если этот параметр выбран и установлено сообщение об отсутствии на работе, это сообщение будет доступно контактам с уровнем доступа «Личный», «Группа» или «Организация».
    • Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря Outlook. Выберите этот параметр, чтобы ваше состояние присутствия обновлялось в соответствии с расписанием, установленным в Outlook. Например, если выбран этот параметр, то во время запланированных совещаний автоматически отображается состояние присутствия «Занят». По окончании запланированного периода времени, отведенного на совещание, состояние присутствия автоматически меняется в соответствии с текущим состоянием пользователя.
      • Показывать тему и место совещания для контактов на уровне доступа «Группа». Выберите этот параметр, чтобы контакты (которым назначен уровень доступа «Группа») видели тему и местоположение совещаний, указанных в вашей программе Outlook.
    • Сохранять мои текстовые беседы в папке «Журнал бесед» программы Outlook. Выберите этот параметр, чтобы текстовые беседы отображались в папке журнала бесед программы Outlook.
    • Сохранять мои журналы звонков в папке «Журнал бесед» программы Outlook. Выберите этот параметр, чтобы записи о входящих и исходящих звонках сохранялись в папке журнала бесед программы Outlook.
    • Определение беседы

      Любая попытка начать текстовую беседу считается беседой и заносится в папку журнала бесед программы Outlook. Например, если отправить мгновенное сообщение пользователю и пользователь не ответит, запись о беседе все равно появится в папке журнала бесед.

      Определение звонка

      Звонок — это сеанс связи с использованием любого типа звука. Попытка выполнить аудио- или видеозвонок или перевести сеанс обмена мгновенными сообщениями в звонок считается звонком, даже если абонент на него не ответил.

      Определение начала беседы или звонка

      Беседа или звонок начинаются при выполнении одного из следующих действий:

      • при отправке приглашения на текстовую беседу другому пользователю;
      • при принятии приглашения на текстовую беседу от другого пользователя;
      • при получении аудио- или видеозвонка (независимо от того, был ли он принят);
      • при выполнении аудио- или видеозвонка.

      Определение конца беседы или звонка

      Беседа или звонок заканчиваются, когда происходит одно из следующих событий:

      • пользователь закрывает окно беседы (с помощью пункта меню Файл > Закрыть или кнопки Закрыть);
      • истекает 10-минутный период бездействия во время беседы;
      • аудио- или видеозвонок заканчивается или перенаправляется;
      • пользователь выходит из программы Communicator, или прерывается подключение к серверу.

      Источник

      Добавление сведений о вашем отсутствии в календари Outlook коллег

      Вы можете легко отметить время как «Занят» или «Нет на месте» в календаре Outlook. Но что делать, если вы не используете Microsoft 365 и у вас не включен общий доступ к календарю, но вам нужно предоставить своим коллегам видимость своего времени? В этой статье рассказывается, как использовать приглашения на собрания, занимающие целый день, для оповещения коллег, не влияя при этом на свободное время в их календарях.

      О том, как предоставить общий доступ к календарю, читайте в статье Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.

      Чтобы научиться отправлять ответы об отсутствии на рабочем месте, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook.

      Оповещение об отпуске через приглашение на собрание выполняется в два этапа. Во-первых, сообщите коллегам, что вы будете отсутствовать, добавив свой отпуск в их календари. Затем укажите отпуск в своем календаре.

      Шаг 1. Добавление времени отпуска в календари коллег

      Если пометить время в календаре как «Нет на работе», коллеги увидят эту пометку при попытке запланировать собрание с вами. Но нельзя ли заранее оповестить всех сотрудников о своем отсутствии, не загромождая их календари и не изменяя сведения о доступности? Это можно сделать, отобразив в календарях событие на целый день, которое, в отличие от обычного события на целый день, будет отображаться как свободное время. Такое событие не будет влиять на доступность коллег.

      Примечание: Приглашения на собрания рассчитаны на отправку и получение пользователями Outlook. Возможность видеть расписания других пользователей при создании приглашений в Outlook зависит от наличия в организации Microsoft Exchange Server.

      В календаре на вкладке Главная нажмите кнопку Создать собрание.

      Сочетание клавиш. Чтобы создать приглашение на собрание, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q.

      Введите описание в поле Тема и при необходимости укажите место.

      С помощью списков Время начала и Время окончания задайте интервал времени, в течение которого вы будете отсутствовать на работе. Для отпусков обычно задаются целые дни. В этом случае следует установить флажок Целый день.

      Примечание: По умолчанию Outlook использует для планирования часовой пояс, заданный на компьютере. Чтобы спланировать время отсутствия на основе другого часового пояса, в группе Параметры выберите Часовые пояса.

      В группе «Участники» для параметра «Вариантыответов» в кнопке «Запросить ответы» отпишитесь.

      В группе Параметры в раскрывающемся списке Показать как выберите Свободен. Если вы уже указали, что это событие на целый день, для параметра Показать как автоматически задается значение Свободен.

      Убедитесь, что параметр Показать как имеет значение Свободен. Это позволит получателям принять приглашение на собрание и добавить ваш отпуск в свой календарь, но при этом не блокировать время в своем календаре. Получатель по-прежнему будет доступен во время вашего отпуска.

      Если выбрать событие на целый день, оно будет начинаться в полночь. Чтобы коллеги не получали оповещения в неудобное время, задайте для параметра Напоминание значение Нет.

      Введите любые сведения, предназначенные для получателей.

      Укажите получателей в строке Кому.

      Чтобы оповестить коллег о повторяющихся отпусках, в группе Параметры выберите Повторение, укажите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК.

      Нажмите кнопку Отправить.

      Если отправить приглашение на собрание, установив для параметра Показать как значение Свободен, то событие будет отображаться наверху каждого дня в календарях Outlook ваших коллег. Это позволяет создать наглядное напоминание без блокировки рабочего времени.

      Примечание: Если флажок Целый день не был установлен, то событие отображается во временной сетке и не выводится вверху каждого дня. Однако оно по-прежнему помечается как свободное.

      Шаг 2. Блокировка времени отпуска в календаре

      Если вы выполнили действия, описанные в предыдущем разделе, отправленный запрос на собрание помечается как свободное время, чтобы предотвратить блокировку времени в календарях других пользователей. Однако это время также помечается как свободное в вашем календаре. Необходимо создать дополнительную встречу, чтобы коллеги видели, что вы недоступны в указанное время.

      Типичной ошибкой является открытие приглашения на собрание в календаре после отправки исходного запроса и задание для параметра Показать как значения Нет на работе вместо Свободен. При этом всем получателям исходного приглашения отправляются обновления, изменяющие состояние Свободен на Нет на работе, что нежелательно. Необходимо создать копию встречи в собственном календаре, задав для параметра Показать как значение Нет на работе.

      Когда сотрудники планируют собрания и другие события в календаре Outlook, они видят сведения о вашей доступности, если вы не заблокировали эту возможность. Обычно для встреч, собраний и событий параметр Показать как имеет значение Занят. Также можно создавать элементы, выбирая для параметра Показать как значение Нет на работе. Элементы с пометкой Нет на работе интерпретируются так же, как элементы с пометкой Занят: они указывают на недоступность пользователя в определенный период времени. Визуально элементы двух типов отличаются: элементы с пометкой Нет на работе выделены фиолетовым цветом, а элементы с пометкой Занят — синим. Это различие помогает определить причину недоступности пользователя. Например, можно переместить элемент с пометкой Занят, но элемент с пометкой Нет на работе (используемый, например во время отпуска) перемещать нежелательно.

      В календаре на вкладке Главная нажмите кнопку Создать встречу.

      В поле Тема введите название отпуска.

      В полях Время начала и Время окончания щелкните нужные даты.

      Установите флажок Целый день.

      Задайте для параметра Показать как значение Нет на работе.

      Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

      Примечание: Можно удалить (только из собственного календаря) исходное приглашение на собрание, отправленное другим пользователям. Однако если вы оставите его в календаре, можно будет в случае необходимости легко разослать обновление или отменить приглашение.

      Шаг 1. Добавление времени отпуска в календари коллег

      Если пометить время в календаре как «Нет на работе», коллеги увидят эту пометку при попытке запланировать собрание с вами. Но нельзя ли заранее оповестить всех сотрудников о своем отсутствии, не загромождая их календари и не изменяя сведения о доступности? Это можно сделать, отобразив в календарях событие на целый день, которое, в отличие от обычного события на целый день, будет отображаться как свободное время. Такое событие не будет влиять на доступность коллег.

      Примечание: Приглашения на собрания рассчитаны на отправку и получение пользователями Outlook. Возможность видеть расписания других пользователей при создании приглашений в Outlook зависит от наличия в организации Microsoft Exchange Server.

      В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Приглашение на собрание.

      Сочетание клавиш. Чтобы создать приглашение на собрание, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q.

      Введите описание в поле Тема и при необходимости укажите место.

      С помощью списков Время начала и Время окончания задайте интервал времени, в течение которого вы будете отсутствовать на работе. Для отпусков обычно задаются целые дни. В этом случае следует установить флажок Целый день.

      Примечание: По умолчанию Outlook использует для планирования часовой пояс, заданный на компьютере. Чтобы спланировать время отсутствия на основе другого часового пояса, на вкладке Собрание в группе Параметры выберите Часовые пояса.

      В группе Параметры в раскрывающемся списке Показать как выберите Свободен. Если вы уже указали, что это событие на целый день, для параметра Показать как автоматически задается значение Свободен.

      Убедитесь, что параметр Показать как имеет значение Свободен. Это позволит получателям принять приглашение на собрание и добавить ваш отпуск в свой календарь, но при этом не блокировать время в своем календаре. Получатель по-прежнему будет доступен во время вашего отпуска.

      Если выбрать событие на целый день, оно будет начинаться в полночь. Чтобы коллеги не получали оповещения в неудобное время, задайте для параметра Напоминание значение Нет.

      Введите любые сведения, предназначенные для получателей.

      Укажите получателей в строке Кому.

      Чтобы оповестить коллег о повторяющихся отпусках, на вкладке Собрание в группе Параметры выберите Повторение, укажите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК.

      При добавлении шаблона повторения к приглашению на собрание название вкладки Собрание изменяется на Повторяющееся собрание.

      На вкладке Собрание в группе Показать нажмите кнопку Встреча.

      Нажмите кнопку Отправить.

      Если отправить приглашение на собрание, установив для параметра Показать как значение Свободен, то событие будет отображаться наверху каждого дня в календарях Outlook ваших коллег. Это позволяет создать наглядное напоминание без блокировки рабочего времени.

      Примечание: Если флажок Целый день не был установлен, то событие отображается во временной сетке и не выводится вверху каждого дня. Однако оно по-прежнему помечается как свободное.

      Шаг 2. Блокировка времени отпуска в календаре

      Если вы выполнили действия, описанные в предыдущем разделе, отправленный запрос на собрание помечается как свободное время, чтобы предотвратить блокировку времени в календарях других пользователей. Однако это время также помечается как свободное в вашем календаре. Необходимо создать дополнительную встречу, чтобы коллеги видели, что вы недоступны в указанное время.

      Типичной ошибкой является открытие приглашения на собрание в календаре после отправки исходного запроса и задание для параметра Показать как значения Нет на работе вместо Свободен. При этом всем получателям исходного приглашения отправляются обновления, изменяющие состояние Свободен на Нет на работе, что нежелательно. Необходимо создать копию встречи в собственном календаре, задав для параметра Показать как значение Нет на работе.

      Когда сотрудники планируют собрания и другие события в календаре Outlook, они видят сведения о вашей доступности, если вы не заблокировали эту возможность. Обычно для встреч, собраний и событий параметр Показать как имеет значение Занят. Также можно создавать элементы, выбирая для параметра Показать как значение Нет на работе. Элементы с пометкой Нет на работе интерпретируются так же, как элементы с пометкой Занят: они указывают на недоступность пользователя в определенный период времени. Визуально элементы двух типов отличаются: элементы с пометкой Нет на работе выделены фиолетовым цветом, а элементы с пометкой Занят — синим. Это различие помогает определить причину недоступности пользователя. Например, можно переместить элемент с пометкой Занят, но элемент с пометкой Нет на работе (используемый, например во время отпуска) перемещать нежелательно.

      В Календаре в меню Файл выберите пункт Создать, а затем щелкните Встреча.

      В поле Тема введите название отпуска.

      В полях Время начала и Время окончания щелкните нужные даты.

      Установите флажок Целый день.

      Задайте для параметра Показать как значение Нет на работе.

      Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

      Примечание: Можно удалить (только из собственного календаря) исходное приглашение на собрание, отправленное другим пользователям. Однако если вы оставите его в календаре, можно будет в случае необходимости легко разослать обновление или отменить приглашение.

      Источник

      Изменение состояния присутствия в Lync

      Существуют такие состояния присутствия: «В сети», «Занят», «Нет на месте» и «Не беспокоить». Ваше состояние зависит от мероприятий в календаре Microsoft Outlook или в Lync. Например, если в Outlook на текущее время назначено собрание, то в Lync отображается состояние «На собрании». Во время голосового или видеозвонка в Lync индикатор присутствия становится красным, указывая, что вы заняты, а состояние изменяется на «Говорю по телефону». Состояние присутствия можно установить вручную, чтобы сообщить пользователям, как с вами лучше связаться (если это возможно). В сведения о присутствии можно также добавить личную заметку, которая будет отображаться в вашем списке контактов и на вашей карточке контакта. Благодаря этому людям будет доступно больше сведений о том, чем вы в данный момент занимаетесь.

      Изменение состояния присутствия

      Нажмите раскрывающуюся стрелку меню состояний под вашим именем в главном окне Lync, а затем выберите состояние, которое будет отображаться для других людей.

      Чтобы отменить заданное вами состояние и сделать так, чтобы приложение Lync автоматически обновляло его, откройте меню состояния и выберите пункт Сбросить состояние.

      Выбор подходящего состояния

      Состояние присутствия должно отражать реальное положение дел. В следующей таблице указаны возможные состояния присутствия, а также описано, что они значат и как их установить.

      Совет: Состояния присутствия заданы в Lync предварительно. Это означает, что создать собственные состояния нельзя. Но вы можете предоставить контактам более подробные сведения о том, где вы находитесь и чем занимаетесь, добавив личную заметку. Подробнее см. в следующем разделе.

      Как установить состояние

      В сети

      Вы в сети и можете общаться.

      Lync задает это состояние, если вы работаете на компьютере. Кроме того, это состояние можно установить, чтобы другие пользователи знали, что вы в офисе, хотя ваш компьютер неактивен.

      Занят(-а)

      Вы заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали.

      Lync задает это состояние, если у вас на текущее время назначена встреча в календаре Outlook. Кроме того, это состояние можно установить, нажав стрелку раскрывающегося списка.

      Говорю по телефону

      Вы участвуете в звонке Lync (двустороннем звонке) и не хотите, чтобы вас отвлекали.

      Lync устанавливает это состояние, если вы участвуете в звонке Lync.

      На собрании

      Вы на собрании и не хотите, чтобы вас отвлекали.

      Lync устанавливает это состояние, если вы участвуете в собрании Lync или на текущее время у вас назначено собрание в календаре Outlook, если вы используете Outlook.

      На конференции

      Вы участвуете в конференции Lync (собрании Lync со звуком) и не хотите, чтобы вас отвлекали.

      Lync задает это состояние, если вы участвуете в конференции Lync.

      Презентация

      Вы проводите презентацию и не хотите, чтобы вас отвлекали.

      Lync задает это состояние, если вы предоставляете общий доступ к экрану или ваш компьютер подключен к проектору.

      Не беспокоить

      Вы не хотите, чтобы вас отвлекали, и согласны принимать уведомления о беседах только от участников своей рабочей группы.

      Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

      Скоро вернусь

      Вам нужно отойти от компьютера на несколько минут.

      Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

      Неактивен/Нет на месте

      Вход в систему выполнен, но вы не пользовались компьютером или он был неактивен в течение определенного (заданного вами) времени.

      Если компьютер простаивает в течение пяти минут, программа Lync задает состояние «Неактивен», а по прошествии еще пяти минут — состояние «Нет на месте». Чтобы изменить эти значения по умолчанию, нажмите кнопку Параметры , выберите пункт Состояние и воспользуйтесь стрелками рядом с надписями Отображать состояние «Неактивен», если компьютер не используется в течение указанного времени (мин.) и Отображать состояние «Нет на месте», если состояние «Неактивен» сохраняется в течение указанного времени (мин.). Кроме того, это состояние можно задать, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

      Не на работе

      Вы не на работе и не можете общаться.

      Это состояние можно задать, нажав стрелку раскрывающегося списка.

      Не в сети

      Вы не вошли в систему. Состояние «Не в сети» отображается также для тех пользователей, для которых вы заблокировали просмотр вашего состояния.

      Lync устанавливает это состояние, когда вы выходите из системы.

      Неизвестно

      Сведений о присутствии нет.

      Это состояние может отображаться для контактов, которые не используют Lync для обмена мгновенными сообщениями.

      Примечание: Если в Outlook включено уведомление об отсутствии на рабочем месте, заметка, написанная в Outlook, отображается также и в Lync, а рядом с состоянием присутствия (под вашей фотографией) появляется красная звездочка (*).

      Добавление и удаление личной заметки

      Чтобы подробнее рассказать о том, где вы находитесь и чем заняты, введите в верхней части главного окна Lync личную заметку, например «Работаю дома». Заметка отображается в вашей карточке контакта, и вы можете изменить ее в любое время.

      Добавление личной заметки

      В главном окне Lync щелкните расположенное над вашим именем поле заметки и введите необходимый текст, например «Работаю дома» или «Срочная работа. Пожалуйста, пишите мгновенные сообщения».

      Удаление личной заметки

      Нажмите заметку над вашим именем, нажмите клавишу BACKSPACE, а затем нажмите ВВОД. В поле вновь появится сообщение по умолчанию «Что происходит сегодня?»

      Включение и отключение уведомления об отсутствии на рабочем месте

      Если учетная запись Lync синхронизируется с календарем Outlook, то после включения в Outlook уведомления об отсутствии на рабочем месте оно отображается в Lync в качестве личной заметки. Например, его можно настроить, отправляясь в отпуск, и указать в нем любые полезные сведения (например, можно ли с вами связаться по почте и к кому обращаться в ваше отсутствие). Это уведомление будет добавлено в вашу карточку контакта и списки контактов других пользователей. Не забудьте отключить его, вернувшись из отпуска.

      Важно: Вернувшись из отпуска, не забудьте отключить уведомление об отсутствии на рабочем месте. Это можно сделать только с помощью Outlook. В Lync нет такой функции.

      Отключение уведомления в Outlook

      Откройте в Outlook вкладку Файл, нажмите кнопку Автоответы, выберите команду Отправлять автоответы, введите уведомление об отсутствии на рабочем месте и задайте расписание его отображения.

      Как отключить это уведомление в Outlook, чтобы оно не отображалось в Lync

      Откройте в Outlook вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить на панели «Автоответы» (пока заметка исчезнет из Lync, может пройти до 30 минут).

      Как синхронизировать учетные записи Lync и Outlook

      В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры.

      В окне Lync — параметры выберите категорию Личные.

      Установите флажок Обновлять мое состояние присутствия на основе данных календаря.

      Чтобы синхронизировать учетные записи Lync и Outlook, установите флажок Отображать мое состояние «Нет на месте» для контактов на уровнях конфиденциальности «Друзья и семья», «Рабочая группа» и «Коллеги».

      Источник

Читайте также:  Как настроить dualshock 4 в pubg mobile ios