Меню

Как настроить предварительный просмотр писем в outlook



Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления

В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.

Изменение правил пометки сообщений как прочтенных

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно;
  2. Нажмите кнопку «Область чтения».
  3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Скрытие заголовка сообщения

  1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
  2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
  3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант справа или снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
  2. Нажмите кнопку «Область чтения».
  3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Для скрытия заголовка сообщения:

  1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
  2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
  3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.

Просмотр сообщений

Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр. Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление, а затем выберите команду Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.

Читайте также:  Как настроить звук телевизора sony

Так же в Outlook вы можете осуществлять просмотр содержимого любого элемента в области чтения. В частности, имеется возможность читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать сведения к исполнению на информационной панели Панель сведений. Панель сведений – это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) и отвечать на приглашения, на собрания.

В меню Вид выберите команду Область чтения, а затем – параметр «Справа или снизу». Чтобы скрыть область чтения в меню Вид выберите команду Область чтения, а затем нажмите кнопку «Отключен». При чтении сообщения в области чтения для получения сведений об электронной почте для имени дважды щелкните это имя в поле «От», «Кому» или «Копия».

Чтение обычных текстовых сообщений

Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.

  1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Настройки.
  2. Нажмите кнопку «Параметры электронной почты» и установите флажок напротив Читать обычные письма как обычный текст. Чтобы учесть сообщения с цифровой подписью, установите флажок напротив Читать письма с цифровой подписью как обычный текст.

При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».

Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных

Заголовки непрочтенных сообщений выделяются в папке «Входящие» полужирным шрифтом. Количество непрочтенных сообщений отображается рядом с именем папки в области переходов.

Чтобы выполнить пометку сообщений вручную:

  1. Выберите сообщения, которые требуется изменить:
    • чтобы выделить соседние элементы, щелкните на первом элементе, нажмите клавишу «Shift» и, удерживая ее, щелкните по последнему элементу;
    • чтобы выделить элементы, расположенные вразброс, нажмите клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, щелкните по нужным элементам;
    • чтобы выделить все элементы, в меню Правка выберите команду Выделить все.

Выбор определенных элементов можно упростить, изменив текущее представление (Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) Например, если требуется найти все сообщения с одной темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите в меню Вид команду Упорядочить по, а затем – команду Предмет. Выберите в представлении требуемые сообщения.

  • В меню Правка выполните одно из следующих действий:
    • чтобы пометить сообщение как прочтенное, выберите команду Пометить как прочтенные;
    • чтобы пометить сообщение как непрочтенное, выберите команду Пометить как непрочтенные;
    • чтобы пометить все сообщения в папке, выберите команду Пометить все как прочтенные.

    Если сообщение, на которое был отправлен ответ или которое было перенаправлено, помечается как непрочтенное, в качестве его символа по-прежнему отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочтенное.

    Чтобы выполнить автоматическую пометку сообщений в области чтения:

    1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
    2. Нажмите кнопку «Область чтения».
    3. Установите флажок напротив Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле «Отметить как прочтенное через n секунд».

    Изменение способа обработки запросов на уведомления о прочтении

    1. В меню Файл выберите команду Параметры.
    2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
    3. Нажмите кнопку «Параметры» отслеживания».
    4. Выполните одно из следующих действий:
      • отправка уведомлений о прочтении при их запросе – установите переключатель Всегда отправлять ответ;
      • отказ от отправки уведомлений при их запросе – установите переключатель Никогда не отправлять ответ;
      • включение уведомления о запросе уведомления о прочтении – установите переключатель Запрашивать, перед тем как отправить ответ.

    Выбор действия, выполняемого после перемещения или удаления сообщения

    1. В меню Файл выберите команду Параметры.
    2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
    3. В списке После перемещения или удаления открытого элемента выберите нужное действие.
    4. Установите или снимите флажок напротив Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке.

    Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений

    Чтобы настроить получение уведомлений для всех сообщений:

    1. В меню Файл выберите команду Параметры.
    2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
    3. Нажмите кнопку «Параметры отслеживания».
    4. Установите флажок напротив Уведомление о прочтении или Уведомление о доставке.

    Чтобы настроить получение уведомлений для одного сообщения:

    1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
    2. В группе «Параметры» голосования и отслеживания установите флажок напротив Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения.

    Источник

    Использование и настройка области чтения

    При выборе сообщения в списке можно увидеть его в области чтения и получить доступ к вложенным файлам различных типов. Вы можете настроить параметры работы и работы области чтения или отключить ее.

    Помимо использования области чтения для быстрого просмотра сообщений, можно также просмотреть первые несколько строк сообщений в списке или разбить длинные сообщения, разделив окно сообщения.

    Включение, отключение и перемещение области чтения

    Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

    Отключение области чтения На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»,а затем выберите «Отключена».

    Чтобы включить или переместить области чтения: На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»,а затем выберите «Справа» или «Снизу».

    Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить области чтения для нескольких папок, на вкладке «Вид» выберите «Изменить представление» > Применить текущее представление к другим папок почты, а затем выберите папки в диалоговом окне «Применить представление».

    На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»и выберите «Параметры».

    Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

    Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

    При включаемом режиме «всегда просматривать сообщения» в области чтения отображается самое последнее сообщение при переходе к другой папке.

    Если эта функция отключена, то при первом переходе к папке после запуска Outlook в области навигации вы увидите «Выберите элемент для чтения».

    По умолчанию предварительный просмотр сообщений всегда отключен, но вы можете включить или отключить его в любое время.

    На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»и выберите «Параметры».

    Выберите или отвяжем поле «Всегда просматривать сообщения».

    Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

    Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

    На вкладке «Вид» в группе «Макет» выберите «Области чтения»и выберите «Параметры».

    Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

    Есть два способа временно изменить масштаб в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

    используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;

    Если вы используете мышь с колесиком, щелкните в области чтения, нажмите CTRL и прокрутите колесико прокрутки. Вращение колесика вперед делает содержимое крупнее, вращение назад — мельче.

    Примечание: Масштаб влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки в области чтения возвращается масштаб по умолчанию, который составляет 100 процентов.

    Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.

    На вкладке «Вид» выберите «Просмотр сообщения»и выберите один из вариантов.

    В сообщении, которое вы читаете или создаете, окно можно разделить по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, обеспечивая просмотр двух частей сообщения, которые иначе видеть одновременно было бы невозможно.

    Откройте сообщение в отдельном окне.

    Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.

    Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

    Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.

    Источник

    Параметры отображения для почты

    Оставайтесь на связи и делайте все вовремя

    С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.

    С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.

    В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

    На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры > параметров отображения».

    Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы не применять изменения и вернуться в почту.

    Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.

    Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.

    Область чтения Выберите один из следующих вариантов:

    Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)

    Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)

    Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».

    Версия Outlook Web App Вы можете переключаться между стандартной и светлой версиями Outlook Web App. Если вы подключены с низкой пропускной способностью, то светлая версия лучше, чем стандартная Outlook Web App. Кроме того, светлая версия Outlook Web App со вспомогательными технологиями, такими как чтения с экрана. Светлая версия также работает с браузерами, которые не поддерживают стандартную версию Outlook Web App.

    Источник