Меню

Как настроить подпись в почте в унф

Интеграция с почтой

Теперь можно не только отправлять письма из 1С:Управление нашей фирмой, но и получать всю входящую корреспонденцию и просматривать ранее отправленную. Загрузка почты поможет всегда быть в курсе происходящего с покупателями и партнерами.

Вы можете подключиться к любому почтовому ящику, работающему по протоколу IMAP или Gmail API.

Например Яндекс.Почта, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail и многие другие.

Учетные записи настраиваются в персональных настройках пользователя (Компания – Еще больше возможностей – Персональные настройки) или в списке Событий по кнопке (Мои учетные записи).

Если e-mail контрагента или контактного лица уже есть в базе, программа заполнит отправителя автоматически.

А если почтовый адрес в базе не найден, Вы можете самостоятельно заполнить новый контакт (контрагента или контактное лицо) или привязать к имеющемуся.

Вся история взаимодействия с клиентом доступна в одном окне – в карточке контрагента.

Не надо собирать общую картину из разных источников. Информация всегда под рукой в вашей базе 1С:УНФ.

На основании входящего письма можно подготовить заказ покупателя, счет, заказ поставщику, задание на работу, заказ-наряд или другое событие.

В этом случае события будут автоматически сопоставлены с документом и видны в структуре подчиненности.

События переписки (входящие/исходящие письма) по умолчанию доступны всем, но при необходимости можно разграничить доступ к событиям по пользователям. Для этого нужно настроить ограничение доступа на уровне записей в настройках пользователей и прав (Компания – Администрирование).

Чтобы почта загружалась в 1С:УНФ автоматически, установите флаг Автоматически загружать почту и настройте расписание.

Источник



Как в типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» вставить логотип, печать и подпись в печатные формы счета на оплату и других документов

Как вставить логотип организации, а также изображения печати и подписи в печатные формы счета на оплату и других документов в типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой».

Данный вариант вставки логотипа и изображений печати с подписями ответственных лиц в печатные формы счета на оплату и других документов можно использовать в типовой конфигурации «1С: Управление нашей фирмой», как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.


Похожие статьи:

Иногда возникает необходимость встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. Действующим законодательством допускается использование на счёте факсимильной печати и подписи, а также размещение логотипа организации в копиях документов.

Обратите внимание, что юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа может потребоваться распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей подписью и печатью

В старых программах для решения данного вопроса приходилось обращаться к программисту, который в режиме конфигурирования вносил изменения в печатную форму счета или добавлял внешнюю печатную форму.

В типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) пользователь может добавлять логотип организации и факсимильные изображения ее печати и подписи в печатные формы некоторых документов (например Заказ покупателя, Счет на оплату, Прием и передача в ремонт, Прайс-лист) в пользовательском режиме самостоятельно, без помощи программиста и изменения типовой конфигурации с сохранением возможности автоматического обновления.

Исходные данные

  • Имеется информационная база конфигурации «1С:Управление нашей фирмы» (1С:УНФ) версии (1.6.15.39) в облачном сервисе 1С:Фреш.
  • Есть файлы с изображением логотипа организации и скан оттиска печати,

Читайте также:  Как настроить carwebguru launcher

а также подписи Директора и Главного бухгалтера.

Для того чтобы установить логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно подготовить в виде картинок (графических файлов), в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер.

Порядок настройки

Чтобы настроить отображения логотипа, печати и подписи в документах даже не требуется изменять макет печатной формы счета — все реализуется встроенными возможностями типовой конфигурации 1С:УНФ.

Для этого в главном меню выберите пункт «Компания» > «Организации».

Откройте карточку организации, для которой вы хотите настроить логотип и факсимильную печать (в нашем примере «МегаСервис)

В карточке организации найдите группу «Печать».

Добавление логотипа организации

Нажмите на поле «Добавить логотип».

В открывшемся диалоговом окне выберите файл с изображением логотипа организации.

Если база данных находится в облачном сервисе 1С:Фреш, то программа попросит подтверждение загрузки файла на сервис.

Добавление печати организации

Нажмите на поле «Добавить факсимильную печать».

В открывшемся окне выберите файл с изображением печати организации.

Добавление подписи Директора и Главного бухгалтера

Нажмите на поле «Подпись руководителя».

Откроется справочник сотрудников.

На строке с руководителем нажмите правую клавишу мышки и в выпадающем меню выберите «Изменить».

Откроется карточка сотрудника.

Нажмите на поле «Добавить факсимиле подписи».

В открывшемся окне выберите файл с изображением подписи директора.

Для подтверждения нажмите на кнопку «Выдать право подписи» или «Записать».

Аналогично повторяем все действия для добавления подписи Главного бухгалтера.

В открывшемся справочнике сотрудников нажимаем правую клавишу мыши и выбираем «Изменить».

Жмем на поле «Добавить факсимиле подписи» и выбираем файл с изображением подписи Главного бухгалтера.

Записываем все изменения.

Проверяем все поля группы «Печать».

Если все верно нажимаем «Записать и закрыть».

Проверяем, как выводятся наши изображения в печатной форме счета на оплату.

Нажмите кнопку «Печать» с изображением принтера, в выпадающем меню выберите пункт «Факсимиле» > «Счет на оплату (факсимиле).

Если необходимо, то подготавливаем изображения с лучшим разрешением или другим соотношением сторон.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С УНФ, Как в 1С:УНФ добавить печать и подпись в печатаной форме счета на оплату, Как добавить логотип печать и подпись в печатную форму счета в 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печать логотипа и подписи в счете на оплату 1С УНФ, Как настроить форму счета в 1С УНФ с печатью и подписью, Как загрузить изображения печати и подписи которые печатаются в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой, Как настроить печатную форму счета с подписью и печатью в 1С:УНФ, Как настроить печать подписи и печати в счете на оплату в 1С Управление нашей фирмой, Как в 1С УНФ настроить макет печатной формы счета с подписью и печатью, Как настроить логотип, подпись и печать в счете 1С Управление нашей фирмой, Как настроить печать подписи логотипа и печати в счете на оплату 1С УНФ, Как изменить подпись и печать в счете на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить изображения печати и подписи руководителя в счете на оплату 1С:УНФ, Как в счете на оплату 1С:Управление нашей фирмой настроить отображение печати, подписи и логотипа, Как настроить печать логотипа. печати и подписи в макете формы счета на оплату 1С УНФ, Как добавить в печатную форму счета изображения печати и подписи в 1С:Управление нашей фирмой, Настройка изображения логотипа печати и подписи в печатной форме счета на оплату 1С УНФ, Как изменить логотип, печать и подпись в печатной форме счета на оплату 1С Управление нашей фирмой, Как вставить логотип, печать и подпись в печатную форму счета на оплату 1С Управление нашей фирмой

Читайте также:  Как настроить айфон с телевизором сони

Источник

Как настроить подпись в почте в унф

Дата публикации 05.08.2019

Использован релиз 1.6.18

Из программы можно отправлять контрагентам счета, накладные и прочие документы с изображением логотипа организации, факсимиле печати и подписей ответственных лиц. Логотип также используется и в печатной форме прайс-листа.

Настройки выполняются в блоке Печать в карточке организации (раздел Компания – Организации, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, или раздел Компания – Реквизиты организации, если учет в базе ведется по одной организации) (рис. 1).

  1. Создайте файлы с логотипом и печатью, используя Инструкцию «Как создать факсимиле печати» (рис. 1).
    Добавьте созданные файлы в поля: Добавить логотип и Добавить факсимильную печать (рис. 1 — 2).
  2. В полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера выберите из справочника Подписи ответственных лиц, которые будут подписывать документы (рис. 2).

Если по выбранным ответственным лицам будут использоваться их факсимильные подписи, создайте для каждого из них файл с подписью (используя Инструкцию «Как создать факсимиле подписи») и выберите созданный файл в поле Добавить факсимиле подписи (рис. 3).

Настроенные логотип и факсимиле печати и подписей можно использовать в счетах, накладных, прайс-листах и других печатных документах.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Как настроить подпись в почте в унф

+7(383) 312-07-64
+7-923-158-67-74
mail@rps-1c.ru

Автоматизация отдела продаж в 1С УНФ. Шаблоны электронных писем

В 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ) встроен модуль CRM который помогает специалистам по продажам вести эффективную коммуникацию с клиентами. В модуле CRM мы можем найти средства автоматизации рутинных операций, которые отнимают много времени — один из таких инструментов Шаблон электронных писем.

Шаблоны писем позволяют упростить и автоматизировать отправку единообразных писем контрагентам – отправка счетов, прайс-листов, коммерческих предложений и т.п.

Для настройки Шаблона письма необходимо пройти в раздел «CRM» — «Шаблоны писем, SMS»

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Электронного письма». Появляется форма «Шаблон сообщения электронного письма», который состоит из двух основных частей – область письма и область данных.

В левой части заполняем:

1. Наименование – название шаблона для внутреннего пользования, чтобы отличать шаблоны между собой.

2. Тема – тема письма, которую видят контрагенты.

3. Тело письма – поле для написания самого письма. В верхней части находятся инструменты работы с текстом.

4. «Доступен» — ограничивает доступность шаблона для пользователя. Шаблон могут видеть только указанные в данном поле сотрудники.

Читайте также:  Как настроить телевизор с помощью телефона android

В правой части расположены поля выбора данных и настроек:

1. Назначение – для какого документа предназначен шаблон. В зависимости от выбранного значения меняется «видимость» шаблона – виден только в указанных документах, а также меняет набор переменных для вставки в письмо.

Параметры — позволяют автоматически менять переменные данные в письме в зависимости от документа и пользователя – подставлять номер и дату счета, подставить в подпись ФИО сотрудника, который это письмо отправляет и т.п. Набор параметров меняется в зависимости от показателя в строке «Назначение», дополнительные.

параметры можно добавить кнопкой «Добавить». Чтобы добавить нужный параметр в письмо, достаточно перетащить «мышкой» его в нужное место в письме.

3. Печатные формы и вложения – позволяют добавить в письмо вложенный файл с ПК или добавить автоматически заполненную печатную форму документа.

Для добавления файла нажимаем кнопку «Добавить вложения» и выбрать файл.

Для добавления печатной формы — ставим галочку напротив нужной печатной формы.

В нижней части можно выбрать тип отправляемого файла Печатной формы.

Посмотрим на примере:

Создадим шаблон для отправки счета на основании «Заказа покупателя»

Называем – Шаблон Счет

Ставим тему «Счет на оплату от ООО «ННН»

Нам нужно отправить Счет на оплату, его можно сделать из документов «Счет на оплату» и «Заказ покупателя». В работе используем «Заказ покупателя» и счета будут создаваться из него — ограничиваем его назначение «Заказ покупателя»

Заполняем Поля Наименование и тема. Пишем текст письма. В текст добавляем переменные – мышкой перетаскиваем их правого поля «Номер» и «Дата», в подпись добавляем переменные Наименование текущего пользователя, телефон и e-mail. В печатных формах ставим галочку напротив «Счет на оплату (факсимиле)» и ниже выбираем «Формат печатной формы» – «Лист Microsoft Excel 2007(.xlsx).

Нажимаем «Сохранить и закрыть»

В Заказе покупателя нажимаем на конвертик, выбираем шаблон «Шаблон Счет» и нажимаем «Сформировать».

Открывается документ «Исходящее письмо»

Шаблон готов и работает.

Если в процессе Вам необходимо добавить еще файл, то кликаем правой кнопкой мыши в поле «Вложения» и в открывшемся окне проводника выбрать нужный файл.

Точно также можно добавить дополнительных адресатов в поле «Контакт», но не путать «Шаблон» с «Рассылками» — для массовых рассылок электронной почты в 1С Управление Нашей Фирмы есть отдельный инструмент — его мы рассмотрим в другой статье.

Для чего нужна 1С Управление Нашей Фирмой? Зачем вести управленческий учет?

1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

2. Анализ эффективности работы Специалистов – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру и т.п.

3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

Управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

Источник