Как настроить подарочные сертификаты в 1с

Подарочные сертификаты

В новую версию программного обеспечения 1С:УНФ внедрена возможность удобной работы с подарочными сертификатами:

• Отладка работы
• Выпуск сертификата
• Покупка карты
• Продажа сертификата
• Оплата товаров и услуг сертификатами
• Возврат сертификатов и продукции
• Списание неиспользованных сертификатов
• Отчетность

Настройка работы с сертификатами

Активировать возможность применения сертификатов можно в разделе «Продажи».

Необходимо перейти в раздел «Продажи» — «Еще больше возможностей» и поставить галочку напротив опции «Подарочные сертификаты».

В данном случае вспомогательный контрагент создается в автоматическим режиме и необходим для учета предварительной оплаты в ходе реализации сертификатов.

Если необходимо дать возможность потребителю частично использовать продукт, необходимо поставить галочку Частичное погашение сертификатов.

Эта галочка автоматически включает учет серийного номера товаров, присваивая отдельному сертификату уникальный серийный номер.

Выпуск подарочного сертификата

Новая версия программы содержит новую номенклатуру — Подарочный сертификат.

В справочнике все сертификаты отмечаются новым символом «Сертификат».

Существует возможность быстрого отбора сертификатов по виду номенклатуры.

Сертификаты могут настраиваться в специальной номенклатурной карточке:

• Номинал фиксированного сертификата задается в процессе создания номенклатуры в графе «Номинал».
• Номинал для Произвольного сертификата устанавливается в процессе реализации.

Опция Частичное погашение даст возможность воспользоваться сертификатом более 1 раза при условии, что на балансе есть остаток.

Срок действия даст возможность выяснить, до какой даты потребитель может использовать свой сертификат. По сроку действия сертификаты делятся на:

• Неограниченные
• Ограниченые по дате. В данном случае появляется графа «Дата окончания».
• Послепродажный период. Здесь нужно уточнить срок, по истечение которого сертификат не будет действителен.

Также возможна настройка ограничений по товарам, которые доступны для покупки по этому сертификату.
Чтобы настроить ограничения нужно проследовать по ссылке «Настройка области действия сертификата». По ней открывается вкладка настройки.

Здесь есть возможность задать ограничения по товарам, категориям товаров, ценовым категориям.

Кроме этого, сертификат должен иметь определенный «Счет учета дохода» на вкладке «Счета учета» карты номенклатуры. На данный счет относится сумма, которая не была использована потребителем до конца срока сертификата.

Изначально устанавливается значения «Прочие доходы» по умолчанию.

Покупка подарочной карты

Карты можно купить у поставщика (в форме карты с защитным кодом) или изготовить самостоятельно.

Поступление данных карт на склады может быть отображено при помощи документов «Приходная накладная» либо «Оприходование запасов», также как и товаров.

Продажа подарочного сертификата

Реализовать сертификат можно как в розницу, так и оптом.

Для этого используются документы реализации:

• Чек ККМ;
• Расходная накладная;
• Отчет о розничной реализации;
• Заказ-наряд;

Сертификат продается по полной аналогии с товарной номенклатурой.

Стоимость подарочного сертификата устанавливается в соответствии с номиналом в товарной карточке.

Если продается сертификат с произвольным номиналом, цена вводится оператором вручную в документе о реализации сертификата.

В момент продажи в системе остаются данные о получении контрагентом аванса на сумму, равную номиналу сертификата. Данный аванс списывается в момент гашения этого сертификата.

Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами

Такая возможность предусматривается в:

документах Чек ККМ либо Отчет о розничных продажах. Оплата вносится в разделе «Безналичная оплата» нажатием по кнопке «Подарочный сертификат». Выбор сертификата осуществляется либо при помощи сканера штрихкода, либо вручную.

Рабочем месте кассира. Для принятия платежа необходимо кликнуть «Принять оплату» и перейти на вкладку «Базналичная оплата». После нажатия кнопки «Добавить сертификат», появится возможность выбора сертификата. Он выбирается либо вручную, либо при помощи сканера.

документах Расходная накладная, Заказ-наряд либо Акт выполненных работ. В данном случае сертификаты указаны в графе «Оплата» вместе с различными документами по оплате по кнопке «Добавить оплату сертификатом». Выбор сертификата осуществляется либо вручную, либо при помощи сканера штрих-кодов.

Если сертификат был продан без возможности частичной оплаты, остаток будет списан в автоматическом режиме.

Возврат сертификатов и продукции

Все сертификаты могут быть возвращены аналогично товарам.

Если возвращаются товары, купленные посредством сертификатов, на сертификат будет начислен потраченный номинал (в случае, если сертификат предусматривает частичную оплату).

Списание неиспользованных сертификатов

Если сертификат обладает ограниченным сроком годности, возможны ситуации, в которых владелец не успевает воспользоваться сертификатом в соответствующий срок.

В данном случае сертификат списывается, а полученный аванс остается в качестве дохода компании.

Чтобы списать сертификат нужно использовать документ «Списания сертификатов». Он находится в разделе «Деньги – Сертификаты – Списания сертификатов».

Данный документ автоматически заполняется сертификатами, у которых вышел срок годности, или добавляется любой реализованный сертификат вручную.

Если такой документ проводится, аванс по сертификату переходит в графу доходы (в соответствии с настройками), а сам номинал сертификата аннулируется.

Подробная отчетность

Чтобы получить данные о применении сертификатов, можно воспользоваться отчетами:

• Подарочные сертификаты. Отчет показывает все реализованные сертификаты, номинал, срок годности и все операции.
• Остатки сертификатов. Благодаря отчету можно выяснить, сколько сертификатов было реализовано, а сколько еще не были использованы потребителями.

Источник

Подарочные сертификаты 1С Розница 2.0 (2.1)

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Ввод информации о подарочных сертификатах в 1С Розница 8.3

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

• обычный сертификат, не имеющий номера;
• пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

• Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
• Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»:

Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.

Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.

Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1С Розница 2.0

Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl+F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).

Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Как в 1С:УНФ отразить подарочные сертификаты

Гении придумали подарочные сертификаты. Потому, что это отличная возможность сделать человеку подарок и при этом не ошибиться в выборе. Быстро и точно в цель. И даже об упаковке не нужно думать. Чаще всего сертификаты уже оформлены красиво. Далее получатель сам подберет именно ту вещь, которая сделает его счастливым.

Для торгово-сервисных компаний продажа сертификатов – прекрасный маркетинговый ход. Сам по себе сертификат – это уже ваша реклама. Кроме того, они всегда повышают лояльность клиентов. И вы можете не беспокоиться о том, что сертификат не используют, ведь у него есть срок действия.

Что из себя представляет подарочный сертификат?

Обычно это пластиковая карточка, на которой указывается следующая информация:

• логотип компании;
• номинал сертификата;
• серийный номер сертификата;
• информация о сроке действия и условиях погашения.

Если вы используете «1С:Управление нашей фирмой 8.3» и решили внедрить такие сертификаты на своем предприятии, мы расскажем, как правильно отразить операцию продажи сертификата в программе и расскажем о некоторых нюансах.

Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты: пошаговая инструкция

Предлагаем понятную пошаговую инструкцию.

1 шаг – Настройка программы.

Сначала нужно выполнить настройки в разделе «Продажи». Для этого выбираем пункт «Еще больше возможностей».

Программа предложит вариант «Подарочные сертификаты». Его необходимо отметить флажком.

При этом автоматически будет создан служебный контрагент для учета предоплаты сертификатов.

После завершения настроек у вас появится новый тип номенклатуры «Подарочный сертификат».

2 шаг — Настройка сертификатов.

В карточке номенклатуры для сертификатов есть гибкие настройки.

Можно установить вид подарочного сертификата:

• для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал.
• номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи.
• флажок Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом несколько раз.

Установите для сертификата срок действия, до какого момента можно воспользоваться предложением.

• Без ограничения;
• Ограничен на дату. Здесь надо выбрать «Дата окончания»;
• Период после продажи. Указать период, когда сертификат станет недействительным.

Вы можете настроить ограничения по товарам.

Для этого пройдите по ссылке Настроить область действия сертификата.

Программа предложить выбрать ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также в системе необходимо определить Счет учета доходов. На этот счет пойдет сумма, которую клиент не использовал.

3 шаг – Покупка карт – Продажа товара.

Когда вы принимаете подарочные карты на складе, то этот момент должен отразиться в документе Приходная накладная или Оприходование запасов. То есть, также, как это происходит с другими товарами. Чтобы реализовать сертификат, используется:

• чек ККМ;
• отчет о розничных продажах;
• расходная накладная;
• заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» аналогично продаже товара. Информация о полученном авансе на сумму сертификата хранится в программе до тех пор, пока он не будет списан при гашении.

Как в «1С:УНФ» провести списание подарочного сертификата?

Сделать это можно несколькими способами.

Первый способ. Зайдите в Рабочее место кассира (РМК). Нажмите на кнопку Принять оплату, далее перейдите на вкладку Безналичная оплата. После того, как выберите Добавить сертификат, откроется поле выбора сертификата. Есть два варианта: вы можете найти в программе данный сертификат вручную, а можете отсканировать его с помощью сканера штрих-кодов.

Второй способ. Через розничные документы Чек ККМ и Отчет о розничных продажах. Чтобы отразить оплату товара подарочным сертификатом, на вкладке Безналичная оплата нужно выбрать Подарочный сертификат.

И при этом способе программа предложит выбрать сертификат вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

Третий способ. Через Расходную накладную, Заказ-наряд и Акт выполненных работ. В табличной части Оплата наряду с возможными документами оплаты по кнопке Добавить оплату сертификатом.

Подобрать сертификат можно вручную или с помощью сканера штрих-кодов.

4 шаг – Списание подарочного сертификата

Если у сертификата был установлен срок действия, и покупатель не успел им воспользоваться, то такую ситуацию тоже нужно отразить в программе.

Необходимо оформить списание сертификата. Аванс, который был за него получен, нужно учесть, как доход организации.

Чтобы списать подарочный сертификат, в 1С:УНФ используется специальный документ Списания подарочных сертификатов. Он расположен в разделе Деньги — Подарочные сертификаты — Списания подарочных сертификатов.

Заполнить данный документ можно автоматически или вручную.

Документ нужно Провести. При этом аванс спишется на доходы организации, а номинал аннулируется.

Теперь вы знаете, какие действия можно и нужно произвести в программе с таким универсальным подарком как сертификат.

Источник