Меню

Как настроить оповещения в 1с зуп

Создание и настройка уведомлений в 1С Документооборот

Для быстрой реакции пользователя на сообщение, в программе 1C Документооборот существует специальный функционал оповещений. Всего есть несколько способов уведомления. Каждый пользователь сможет настроить их индивидуально под себя. В этой статье, мы научимся настраивать эти функции.

Для настроек уведомлений, администратору нужно перейти в «Настройка и администрирование», дальше заходим в «Настройки программы», дальше переходим в «Общие настройки программы».

После чего ставим галочку на «Использовать уведомления»

Если вы хотите настроить уведомления, то нажимаем на «Настроить»

На первой вкладке, вы сможете настроить виды событий, по ним будут приходить уведомления. Всего существует 3 способа отправки уведомлений: отправка на почту письмом, всплывающим окном или СМС-сообщением.

Для получения уведомлений, вам потребуется выбрать нужные варианты. Вы можете выбрать сразу несколько оповещений.

Электронное письмо

Открыв письмо на почте, вы сможете сразу перейти к нужной задаче перейдя по ссылке

Из СМС-сообщений, у вас также есть возможность перейти в браузер.

Всплывающее окно

Всплывающее окно также имеет функционал для перехода к уведомлению. Вы можете открыть задачу в браузере или создать новую задачу.

Для настройки частоты и сроков уведомлений, вам нужно перейти на вторую вкладку рабочего места.


После чего, в верхнем окне, у вас появиться возможность настроить количество дней до события, после которого система автоматически будет уведомлять пользователя. В нижнем окне, пользователь может задать периодичность уведомлений.

Способы уведомлений можно настроить в специальном окне, все ссылки интерактивные, таким образом при нажатии на ссылки вы сразу перейдете к карточке пользователя для изменения или внесения контактной информации.

Следующая вкладка «Отправка СМС» отвечает за настройки взаимодействия с СМС-провайдером.

На вкладке «Дополнительные настройки» подключиться функция «Выполнение задач на почте «.


В этом окне указываем адрес публикации СЭД на веб сервере, устанавливаем разрешение на настройку уведомлений под себя, а также у вас будет возможность выставить настройку сразу всем пользователям системы, но сбросятся их изменения уведомлений.

Если администратор разрешил поменять все настройки уведомлений по умолчанию, то для внесения своих изменений вам потребуется перейти в раздел «Настройки», после чего переходим «Персональный настройки».

Настройки идентичны настройкам по умолчанию, но здесь нельзя управлять СМС-срообщениями. Управлять ими может только администратор системы.

Но что делать, если 1С:Документооборот на веб-сервере не опубликовался, а когда вы нажимаете на ссылку, то ничего не происходит?

Здесь есть один маленький момент. К сожалению, формат e1cib/data/Задача.ЗадачаИсполнителя?ref=b7e не открываются в операционной системе. Она не может ассоциировать эти ссылки с платформой 1C.

Читайте также:  Как настроить ленту в одноклассниках чтобы показывал

Для исправления этой недоработки. Вам потребуется сделать несколько изменений. Для этого переходим в реестре Windows: подготавливаем файл скрипта, это текстовый файл с расширением.reg. Файл будет содержать следующий текст:

Файл нужно запустить с правами администратора, и потребуется заменить путь, адрес, сервер и имя базы.

В следующем окне соглашаемся и нажимаем «Да».

Источник

Секреты «1С:ЗУП»: как настроить напоминания в программе

Мы продолжаем нашу новую серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках», появившихся в программе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сейчас можно настраивать напоминания. Включается такая возможность в меню Администрирование – Органайзер.

При этом во многих объектах появляется кнопка для создания напоминаний. Например, при оформлении отпуска не был решен вопрос с исполнением обязанностей отпускника. Можно создать соответствующее Напоминание непосредственно из документа.

В указанное время программа отобразит Напоминание, которое можно откорректировать, прекратить или перенести на некоторое время.

Все созданные напоминания доступны в меню Главное – Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу «секреты 1С:ЗУП» . Или просто следите за нашими новостями!

Источник



Как настроить оповещения в 1с зуп

Дата публикации 24.10.2019

Использован релиз 3.1.11

В карточке сотрудника (раздел КадрыСотрудники) можно установить напоминание о дне рождения сотрудника. Кнопка «Напоминание» расположена напротив даты рождения сотрудника и будет доступна, если установлен флажок «Напоминания» в разделе АдминистрированиеОрганайзер — раздел «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений». Нажмите на копку «Напоминание» . В форме установите флажок «Напоминать мне за» и укажите за сколько дней до события должно сработать напоминание. По умолчанию напоминание устанавливается за 5 дней до дня рождения.

Также напоминание о дне рождения можно установить сразу для нескольких сотрудников. Выделите в списке необходимых сотрудников и нажмите на кнопку «Органайзер» — «Напоминать о дне рождения» (рис. 1).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Напоминания в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Каждый день в работе бухгалтера появляются все новые и новые задачи. Большой объем работы приводит к тому, что разобраться со списком всех дел оказывается практически невозможно. Держать в голове такой перечень необходимых задач не только сложно, но и нерационально: вы вполне можете забыть о необходимости выполнения той или иной операции. Чтобы не допустить такой ситуации, стоит воспользоваться удобными напоминаниями. В этой статье я хочу рассказать вам, как 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 может помочь не забывать о важных делах.

Читайте также:  Как настроить усилитель с сабом

Программа предоставляет нам возможность создавать произвольные напоминания, чтобы воспользоваться таким сервисом необходимо зайти в «Органайзер», который находится в разделе «Администрирование».

Устанавливаем соответствующую галочку в данной панели.

В итоге, во многих объектах появилась специальная кнопка для добавления напоминаний. К таким объектам относятся как справочники, например, «Сотрудники»,

так и различные документы («Премии», «Начисление зарплаты и взносов», «Разовые начисления», «Больничные листы») и журналы документов.

В форме объекта требуется нажать на соответствующую кнопку и выбрать «Напомнить», далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа, нужно указать время.

На выбор будет предложено большое количество способов указать, когда произойдет напоминание. В выпадающем списке есть интервалы, через которые «выскочит» сообщение, допустим, через 30 минут или 3 дня от текущей даты.

Есть возможность сделать напоминание однократным, причем день и время указываются пользователем.

При необходимости можете настроить периодическое напоминание.

Реализовано даже создание своего собственного расписания, чтобы напоминание появлялось, например, по дневному или недельному расписанию.

Одному документу соответствует только одно напоминание. В случае, если потребовалось изменить уже введенное напоминание обращаемся к той же команде из документа и исправляем его, либо следует обратиться к общему списку напоминаний, ниже будет описано как найти весь список.

Благодаря этой настройке в указанное время программа напомнит вам о том, что у вас есть неоконченное дело.

В открывшемся автоматически окне увидим список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Можно как открыть документ из списка, так и по кнопке «Прекратить» остановить процесс напоминаний. Воспользовавшись кнопкой «Отложить все» можно отсрочить появление напоминаний на выбранный период времени.

Общий список напоминаний хранится в сервисе «Мои напоминания», открыть его можно в разделе «Главное».

Эта форма позволяет увидеть все напоминания, изменить или остановить ненужные. А когда переходим к созданию нового элемента, то можно сделать произвольное напоминание со своим текстом, которое не будет привязано ни к документу, ни к справочнику.

В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.

Читайте также:  Не работает телевизор с приставкой как настроить

Также при настройке органайзера можно поставить галочку «Бизнес-процессы и задачи». Это позволит нам управлять таким бизнес-процессом, как задания.

В разделе «Главное» есть пункт «Задания», посредством которого пользователи могут как и себе, так и другим назначать задания.

При создании обязательно указывается исполнитель и дата, когда должно быть выполнено задание.

Обратившись к главному меню, вы можете настроить отражение ваших задач на начальной странице.

Переходим к настройке начальной страницы и добавляем ставшую доступной форму «Задача: Мои задачи».

Таким образом, на начальной странице пользователя будут отражаться те задачи, у которых он выставлен исполнителем.

Настоящий органайзер пока не реализован в полной мере, но уже может удовлетворить некоторые важные потребности пользователя. Новый сервис позволит сделать вашу работу более упорядоченной и эффективной.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Совет: Как установить напоминания о дне рождении сотрудника в 1С:ЗУП 3.1?

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 позволяет настроить и установить напоминания о дне рождения одного или нескольких сотрудников. Разработчики сделали процесс установки напоминания максимально простым и быстрым, но для начало необходимо активировать функцию напоминаний в настройках программы в разделе «Администрирование» пункт «Органайзер».

В настройках органайзера 1С «Заметки, напоминания, анкетирования, шаблоны сообщений» должна стоять галочка напротив пункта «Напоминания»

Когда функция напоминаний 1С 8.3 активна, вы можете включать напоминания о дне рождения сотрудника прямо из справочника сотрудников. Один из способов открыть справочник – через раздел «Кадры», ссылка «Сотрудники».

Выберите нужного сотрудника в списке, нажмите на верхней панели кнопку «Напомнить» – «Напомнить о дне рождения». Обратите внимание, что вы можете выбрать несколько сотрудников, щелкая по ним с зажатой клавишей Shift, либо выделить сразу всех сотрудников сочетанием клавиш Ctrl + A.

Тогда напоминания будут включены для всех выделенных сотрудников. Вы увидите окно настройки напоминания о дне рождения в 1С:ЗУП 3.1. В окне напоминания о дне рождении в 1С можно выбрать количество дней, за которое вы получите напоминание.

Отключить и изменить настройки напоминания можно в карточке сотрудника – кнопка звонка возле даты рождения.

В результате вы увидите окно напоминания за указанное количество дней до дня рождения сотрудника.

На этом все. Надеемся, что наш совет сделает вашу работу легче и эффективнее.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Источник