Меню

Как настроить объем почтового ящика



Ограничения хранилища почтовых ящиков Outlook Интернете

Outlook учетные записи могут иметь до 100 ГБ места на одного почтового ящика (Exchange Online почтовыхящиков). Администраторы могут уменьшить максимальный размер почтовых ящиков для каждого пользователя или глобально. Подробные сведения см. в Exchange Online размерах и ограничениях почтовых ящиков в Microsoft 365 почтового ящика.

«Превышена квота, ваша учетная запись превысила квоту»

Если размер почтового ящика почти не максимальный, мы начнем отправлять вам сообщения электронной почты и сообщения из приложения, сообщающие о том, что ваше хранилище почти заполнено. Если она превышает пропускную способность, вы не сможете отправлять и получать сообщения. Кроме того, отправителю электронной почты будет отправлено сообщение об ошибке с сообщением о том, что ваш почтовый ящик заполнен.

Чтобы узнать, сколько места в почтовом ящике вы использовали, и быстро очистить место:

В верхней части страницы выберите Параметры > просмотретьвсе Outlook параметры .

Выберите общие > служба хранилища.

Очистка почтового ящика

На странице Параметры > служба хранилища вы увидите разбивку по отбираемой папке в почтовом ящике. Ниже вы увидите список папок, представленных в разбивке, с возможностью окончательно удалить все элементы (или те, которые старше 3, 6 или 12 месяцев) в этих папках, чтобы освободить место.

Окончательное удаление электронной почты

При удалении элементов из папки «Входящие» или других папок они по умолчанию отправляются в папку «Удаленные». Папка «Удаленные» учитывается в квоте хранилища почтового ящика до тех пор, пока она не будет очищена вручную.

Чтобы окончательно удалить сообщение или сообщение, выделите их и нажмите клавиши SHIFT и DEL.

Другие способы уменьшения хранилища

Чтобы место в почтовом ящике было больше, попробуйте следующие решения:

Чтобы быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие» или архива, используйте кнопку «Удалить». С помощью этой технологии вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от определенного отправитель, сохранить от него только последнее сообщение или удалить сообщения старше 10 дней.

Чтобы сместить почтовый ящик, выберите сообщение, которое вы хотите отметить, и выберите «Чистка».

Дополнительные информацию о том, как это сделать, см. в Outlook.com.

Важно: Элементы, удаленные с помощью пункта «Удалить», не учитываются в уменьшении квоты хранилища до тех пор, пока они не будут удалены из папки «Удаленные».

В верхней части списка сообщений выберите фильтр > Сортировка по > размеру.

Примечание: Если список сообщений сортировки наименьших сообщений вверху, щелкните Фильтр > Сортировка > Размер еще раз, чтобы поместить наибольшие сообщения вверху.

Выберите сообщение с вложениями, которые вы хотите отправить в OneDrive.

Под вложением выберите сохранить в OneDrive.

Окончательно удалите исходное сообщение, содержаное вложение, нажав клавиши SHIFT и DEL.

Чтобы удалить файл или изображение, необходимо удалить сообщение, в которое он вложен:

Для всех изображенийнайдите соответствующее сообщение в почтовом ящике и удалите его.

Для отправленных изображенийперейдите кOutlook.comотправленныеэлементы , найдите соответствующее сообщение, а затем удалите его.

После удаления сообщения его также нужно удалить из папки «Удаленные». Перейдите в меню Удаленные, выберите элемент или элементы, которые нужно удалить,а затем выберите Удалить .

Как еще можно увеличить ограничения на отправку и хранение данных

Если вам по-прежнему не удается сделать достаточно места с помощью следующих способов, попробуйте сделать следующее:

Попросите ИТ-администратора у своего ИТ-администратора у вас больше места (дополнительные сведения см. в Exchange Online ограничений хранилища почтовых ящиков Exchange Online и Настройка размеров почтовых ящиков в среде Microsoft 365 почтовых ящиков).

Источник

Настройка почтовых ящиков Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com, Rambler.ru. Технические характеристики и ограничения почтовых серверов данных служб

Технические характеристики и ограничения популярных почтовых служб Интернет. И базовые настройки для почтовых программ.

В настоящее время в сети Интернет получили высокую популярность бесплатные почтовые сервисы. Зарегистрировавшись в таком сервисе, Вы получаете бесплатный почтовый ящик, работать с которым можно как через веб-интерфейс, так и используя программу для обработки почты, так называемый «почтовый клиент».
В этой статье мы рассмотрим несколько наиболее популярных почтовых сервисов сети Интернет, их особенности (если они есть) и приведем базовые параметры каждого сервиса для настройки работы почтового ящика с локальным почтовым клиентом, типа Outlook Express, TheBAT! и т.д. А так же попробуем ответить на вопрос, можно ли провести сколько-нибудь серьезную массовую рассылку через бесплатные почтовые службы.

Читайте также:  Как настроить пищеварение у взрослого

MAIL.RU

Начнем со старейшего почтового сервиса Mail.ru. Пройдя простую и понятную процедуру регистрации, Вы получаете почтовый ящик в любом из четырех доменов на Ваш выбор (mail.ru, inbox.ru, bk.ru, list.ru). Размер почтового ящика неограничен, изначально равен 10240 Мб, как только в вашем ящике становится менее 100 Мб свободного места, объем может быть увеличен еще на 2 Гб.
Максимальный размер отправляемого Вами письма не должен превышать 30 Мегабайт, количество получателей письма не более 30.
Для настройки локального почтового клиента по протоколу POP3 используйте следующие параметры:

  • Сервер входящей почты (Incoming message server POP3-сервер) — pop.mail.ru; порт 110 (без шифрования) или 995 (с шифрованием SSL)
  • Сервер исходящей почты (SMTP-сервер) — smtp.mail.ru; порт 25, 587 или 2525 (без шифрования) и 465 (с шифрованием SSL)
  • Имя пользователя (логин) на POP-сервере и на SMTP-сервере — это полное название вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, somebody@mail.ru);
  • В настройках учетной записи необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации;

К особенностям данного сервиса стоит отнести возможность использовать в настройках нестандартный порт SMTP 2525 (помимо стандартных 25 и 587) для обхода запрета некоторых провайдеров Интернет исходящих TCP-соединений на порту 25 и, увы, полное отсутствие поддержки протокола IMAP.
Ограничения на массовую рассылку сервис не декларирует. Однако, экспериментальным путем выяснилась следующая картина:
после отправки 120 писем наблюдались значительные задержки в доставке почты (до 40 минут), после отправки 182 писем — стала возникать ошибка 553 (сервер не желает передавать почту), которая пропадала через некоторое время (от 5 минут до часа) и возникала снова после отправки письма. Спустя 2-ое суток ограничения продолжали действовать. Не сильно изменилась картина и после отправки ответов на первоначальную рассылку (не более 5-ти писем в час). Использовать бесплатный почтовый сервис Mail.ru, как и любые другие бесплатные почтовые службы, для сколько-нибудь серьезной рассылки нецелесообразно.

Яндекс.Почта

В российском сегменте Интернет пожалуй одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов является Яндекс.Почта.
Сразу после регистрации объем почтового ящика равен 10 гигабайтам. Как только в нём останется менее 200 мегабайт свободного пространства, ящик автоматически увеличится на 1 гигабайт при условии, что пользователь регулярно авторизуется, заходит в веб-интерфейс Яндекс.Почты с помощью браузера.

Следует особо отметить, что для вновь созданного почтового ящика следует сначала разрешить использование протоколов POP3 и (или) IMAP в веб-интерфейсе Яндекс.Почты, прежде чем начать работать с этим ящиком в почтовом клиенте. Эта особенность, к сожалению, очень частая причина отказа в отправке и получении почты в абсолютно правильно настроенном почтовом клиенте! Будьте внимательны!

Итак, приведем базовые параметры для настройки почтовой программы с применением протокола POP3:

  • Сервер входящей почты (Incoming message server POP3-сервер) — pop.yandex.ru, порт 110 (без шифрования) или 995 (с шифрованием SSL)
  • Сервер исходящей почты (SMTP-сервер) — smtp.yandex.ru; порт 25 или 587 (без шифрования) и 465 (с шифрованием SSL)
  • Имя пользователя (логин) на POP-сервере и на SMTP-сервере — это, в данном случае, первая часть адреса Вашей электронной почты до @yandex.ru, например, если Вы зарегистрировали ящик myname@yandex.ru, то в качестве имени пользователя следует указать ‘myname’ (без ‘@yandex.ru’)
  • В настройках учетной записи необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации;

Базовые параметры для настройки почтовой программы с применением протокола IMAP идентичны, за исключением сервера входящих сообщений:

  • Сервер входящей почты (Incoming message server IMAP-сервер) — imap.yandex.ru, порт 143 (без шифрования) или 993 (с шифрованием SSL);
Читайте также:  Как настроить оплату через apple pay

Максимальный размер письма составляет 30 Мегабайт.

К особенностям сервиса следует добавить так называемые «одноразовые» адреса для Вашего e-mail, которые имеют вид «ваш логин+слово@yandex.ru», например, myname+12345@yandex.ru или myname+litera@yandex.ru. Сообщение, отправленное на такой адрес, попадет в Ваш почтовый ящик. Такая возможность может быть удобна во многих случаях, когда нежелательно сообщать настоящий адрес электронной почты.
Еще одна особенность — почтовые алиасы (псевдонимы) Вашего ящика в доменах @narod.ru, @ya.ru, @yandex.by, @yandex.com, @yandex.kz, @yandex.ua.
Включить и настроить эту возможность можно в настройках Вашего аккаунта на веб-сервере Яндекс.Почты. Впоследствии Вы сможете получать письма на настроенные Вами алиасы. К примеру, Вы создали алиас (псевдоним) myname@narod.ru и myname@ya.ru. Письма, отправленные на эти адреса, будут приходить в Ваш почтовый ящик. Более подробную информацию по этим возможностям следует искать в соответствующем разделе справочной системы Яндекс.Почты.

Ограничения на частоту отправок сервис также не декларирует. В ходе экспериментов оказалось, что после отправки 90 писем возникала ошибка 550, фактически после этого была возможность отправить не более 4 писем в час. Время доставки писем не падало.
Спустя 2-ое суток ограничения также продолжали действовать. На 3-и сутки, после генерации обратных писем возможная скорость доставки на новые адреса превысила 80 писем в час и оставалась такой минимум сутки.

Rambler.ru

Еще один бесплатный почтовый сервис предоставляет поисковый портал Rambler.ru. Для регистрации доступны почтовые ящики в доменах @rambler.ru, @ro.ru, @lenta.ru, @myrambler.ru и @autorambler.ru. Первоначальный объем ящика равен 500 Мегабайт (по факту он оказался равным 512 Мегабайтам). Его можно увеличивать поэтапно до 1500 Мегабайт. Увеличение объема ящика возможно, когда объем свободного пространства будет менее 10%.

Параметры для настройки почтового клиента с применением протокола POP3 таковы:

  • Сервер входящих сообщений (Incoming mail POP3-сервер) — mail.rambler.ru, порт 110 (без шифрования) или 995 (с шифрованием SSL);
  • Сервер исходящих сообщений (Outgoing mail SMTP-сервер) — mail.rambler.ru, порт 25 или 587 (без шифрования или шифрование STARTTLS) и 465 (с шифрованием SSL);
  • Имя пользователя (логин) на POP-сервере и на SMTP-сервере — это полное название вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, somebody@rambler.ru);
  • В настройках учетной записи необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации;

Настройки почтовой программы с применением протокола IMAP идентичны, за исключением сервера входящих сообщений:

  • Сервер входящей почты (Incoming message server IMAP-сервер) — mail.rambler.ru, порт 143 (шифрование STARTTLS) или 993 (с шифрованием SSL);

Не шифрованные соединения по протоколу IMAP в этом сервисе запрещены. К особенностям настройки можно отнести требование к содержимому поля «From:» («От:») письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.
Размер файлов, которые можно вложить в письмо, ограничен 20 мегабайтами.

GMAIL.COM

Почтовый сервис поисковика GOOGLE. Новый почтовый ящик имеет размер 7659 Мегабайт без возможности расширения пространства (по крайней мере автору статьи не удалось найти какую-либо информацию о расширении пространства под почту в справочной системе сервиса). Для регистрации доступен только домен gmail.com.
С помощью Gmail можно отправлять и получать сообщения размером до 25 мегабайт. Максимальное количество получателей в письме, отправляемом через почтовую программу ограничено 100 адресами, а через веб-интерфейс — 500 адресами.
К особенностям этого сервиса нужно отнести только шифрованные соединения по протоколам POP3, IMAP и SMTP (причем даже на порту 25 применяется защищенное соединение).
Обратите особое внимание на то, что, как и в случае с Яндекс.Почтой, перед использованием почтового ящика на gmail.com в почтовой программе, необходимо сначала разрешить использование протоколов POP3 и (или) IMAP в настройках аккаунта в веб-интерфейсе на gmail.com!

Читайте также:  Как настроить электронная почта для контакта

Для настройки почтовой программы по протоколы POP3 следует использовать следующие параметры:

  • Сервер входящих сообщений (Incoming mail POP3-сервер) — pop.gmail.com, порт 995 (с шифрованием SSL);
  • Сервер исходящих сообщений (Outgoing mail SMTP-сервер) — smtp.gmail.com, порт 25 или 587 (шифрование STARTTLS) и 465 (с шифрованием SSL);
  • Имя пользователя (логин) на POP-сервере и на SMTP-сервере — это полное название вашего почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен (например, somebody@gmail.com);
  • В настройках учетной записи необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации;

Настройки почтовой программы с применением протокола IMAP идентичны, за исключением сервера входящих сообщений:

  • Сервер входящей почты (Incoming message server IMAP-сервер) — imap.gmail.com, порт 993 (с шифрованием SSL);

Еще одна особенность gmail.com — запрещены к приему и отправке некоторые типы файлов, а именно файлы с расширениями: «ade», «adp», «bat», «chm», «cmd», «com», «cpl», «exe», «hta», «ins», «isp», «jse», «lib», «mde», «msc», «msp», «mst», «pif», «scr», «sct», «shb», «sys», «vb», «vbe», «vbs», «vxd», «wsc», «wsf», «wsh». Причем, такие файлы не принимаются (и не отправляются) даже внутри архивных файлов. Впрочем, при необходимости это ограничение можно обойти, поместив такие файлы в архив, защищенный паролем.

Если информация оказалась вам полезной, поделитесь статьей с другими пользователями в аккаунтах социальных сетей.

Так же мы будем рады вашим отзывам и комментариям! Спасибо!

Источник

Рекомендация по выбору почтового сервера

Год: 2000
Собственник: Сбер

Рамблер/почта

Год: 2004
Собственник: Google

Gmail

Параметры

  1. 15 Gb — общее место под почту и Google Диск.
  2. 25 Mb — максимальный размер почтового вложения.
  3. 50 Mb — максимальный размер входящего почтового вложения. То есть, если вам кто-то отправит письмо с таким вложением, вы его получите.
  4. 10 Gb — максимальный размер загружаемого файла на Google Диск.

Можно сохранит файл на Google Диск не покидая почты и отправить по почте ссылку на него.
Или просто делаем обычное вложение, если оно превышает допустимый размер, вам будет предложено загрузить его на Google Диск и отправить ссылку.
От вас просто требуется согласиться, никуда переходить не надо, все произойдет незаметно для вас, оставаясь в почте.
Получателю не требуется иметь аккаунт на Google.

Год: 2000
Собственник: Яндекс

Яндекс.Почта

Объём ящика: 15 Gb на все включая Яндекс.Диск.

Максимальный размер входящего/исходящего письма: 30 Mb — обычная почта.
и до 10 Gb используя Яндекс.Диск, который интегрирован с почтой.
Ссылки на них появятся в письме автоматически. Работает только через веб-интерфейс.

Действие учетной записи: при не использовании в течении 4 месяцев будет удалена (если на этой учетной записи есть кошелек ЮMoney, то сам кошелек остается, а почта все равно удаляется, но вы можете всегда начать пользоваться этой почтой заново потому, что в таком случае ваш логин никто не может забрать).

Адрес

  1. @yandex.ru
  2. @yandex.ua
  3. @yandex.by
  4. @yandex.kz
  5. @yandex.com
  6. @ya.ru

(вы получаете сразу адрес во всех этих доменах, то есть — NAME@yandex.ru, NAME@ya.ru . — это одно и то же, письма придут в один и тот же ящик.)

Есть возможность создавать почтовые ящики с точкой в логине (например, ivan.petrov@yandex.ru), точка будет равнозначна дефису. Таким образом, зарегистрировав логин ivan.petrov, пользователь будет получать почту, отправленную и на ivan.petrov@yandex.ru, и на ivan-petrov@yandex.ru.

Интерфейс

  1. азербайджанский
  2. белорусский
  3. грузинский
  4. казахский
  5. румынский
  6. русский
  7. татарский
  8. турецкий
  9. украинский

Получая учетную запись вы имеете:

Функции

  1. Группировка по обсуждениям,
  2. Метки,
  3. Видео, аудио (MP3) и фото появляются в самом сообщении, можно посмотреть, послушать,
  4. Можно записать видеописьмо с веб-камеры прямо в браузере,
  5. Можно добавить открытку прямо в письме,
  6. Можно отправить копию письма в виде СМС,
  7. Можно подключить уведомление о получении письма,
  8. Отправка больших файлов до 5 Gb, благодаря интеграции Яндекс.Диску,

Источник