Меню

Как настроить контур эльба

Возможности сервиса Контур.Эльба

Выберите сервис, заполните данные и отправьте заявку, мы поможем вам стать счастливым пользователем программного обеспечения СКБ Контур

Контур.Эльба

Возможности сервиса СКБ Контур

С сервисом Контур.Эльба предпринимателю совсем не обязательно иметь бухгалтерское образование, вводить в штатную единицу бухгалтера или обращаться у профессиональным услугам аутсорсинга. Сервис характеризуется функциональностью, простотой и удобством использования.

Его возможности позволяют предпринимателю самостоятельно и при этом абсолютно правильно формировать отчетность, рассчитывать все виды налогов, составлять накладные, счета, договора и другие типы документов.

Оформление документов для ведения бизнеса за считанные минуты

Работа любого предпринимателя, независимо от сферы его деятельности, сопровождается необходимостью составления различных документов, которые необходимы для ведения бизнеса и осуществления бизнес-операций.

Объём этого документооборота может быть разным. Сервис позволит оптимизировать эту работу, максимально автоматизировать её и ускорить. С помощью сервиса предприниматель подучат возможность:

  • Формировать и отправлять своим контрагентам, счета и счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ. Для этого могут быть использованы присутствующие в программе шаблоны, или созданы собственные с учетом особенностей и специфики бизнеса. Созданные пользователям шаблоны сохранятся в архиве сервиса и могут быть использованы в любой момент.
  • Выполнять запрос в режиме онлайн открытых данных об индивидуальных предпринимателях и юридических лицах, являющихся контрагентами или потенциальными партнерами пользователя. К таким открытым данным относятся информация о уставном капитале, дате регистрации, данные об учредителях, руководителе и прочее. Источником данных являются ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
  • Вести контроль своих денежных поступлений и расходов. В сервисе можно в любой момент просмотреть, когда и кто перечислил вам денежные средства, а также, когда и кому были перечислены средства вами.

Для удобства пользователя разработчики предлагают воспользоваться мобильной версией сервиса. Мобильное приложение можно скачать и для Android, и для iOS.

Подготовка и сдача налоговой отчетности в электронном виде

Важный и очень ответственный момент для любого предпринимателя – сдача отчетности в налоговый орган. Отчеты должны быть правильными и сданы с соблюдением сроков. Это минимизирует риск начисления штрафных санкций и внеплановых проверок.

С предлагаемым сервисом это вполне решаемая задача даже для предпринимателей без бухгалтерского образования. В сервисе предусмотрены всевозможные подсказки, которые пошагово помогают сформировать правильно отчет.

Вся используемая законодательная база является актуальной и регулярно обновляется. Предпринимателю нет необходимости самому постоянно осуществлять мониторинг изменений и нововведений. Этим занимаются специалисты и аналитики разработчика, то есть СКБ Контур. Все изменения моментально обрабатываются и внедряются в сервис. Поскольку сервис представляет собой облачное ПО, то обновления проходят автоматически и не отражаются на работе пользователя. Обновления сервиса не требуют от клиента дополнительных затрат.

Отправка готовой отчетности после проверки в электронном виде отправляется в налоговый орган прямо из сервиса. Для подписи отчетности используется сертификат электронной подписи.

Оптимизация работы с банком с помощью сервиса

Используйте Контур.Эльба для более продуктивного сотрудничества с банками-партнера сервиса. В числе банков-партнеров присутствуют Альфа-Банк, банк «Точка», Модульбанк и банк Тинькофф.

Отправить заявку в банк-партнер на открытие счета можно прямо из сервиса в онлайн режиме. Обратите внимание, что для клиентов Контур.Эльба банки предлагают особые условия. Это делает сотрудничество с банком более выгодным и перспективным.

Став клиентом банка-партнера, пользователь получает возможность автоматически получать через сервис выписку по своим счетам, а также готовить и отправлять платежи. Обеспечивается удобный контроль прихода и расхода денежных средств в онлайн режиме в любое удобное время.

А учитывая, что сервис является облачным, то получить доступ к выпискам банка пользователь сможет, даже находясь в зарубежной командировке или на отдыхе. Всё, что для этого потребуется – это компьютер или другой гаджет с выходом в интернет.

Ведение учета товаров

Если специфика вашего бизнеса подразумевает наличие товаров, то данный сервис позволит сделать их учет максимально удобным и одновременно простым. С Контур.Эльба все процессы по ведению учета товаров будут оптимизированы.

Пользователь сможет быстро создавать карточки товаров, в несколько кликов группировать их по категориям. Это поможет не запутаться в большом количестве разнообразных товаров.

Базовым документом для отслеживания движения товаров и формирования являются накладные. Учет товаров в сервисе осуществляется по приходным накладным. Как только пользователь формирует накладную на отгрузку, и она приобретает статус «Товар отгружен», сервис автоматически выполняет перерасчет остатков.

При введении фактических остатков, сервис произведет сверку с учетными данными системы и выдаст данные о несоответствии, если такие будут обнаружены. Регулярное проведение инвентаризации позволит с помощью этого инструмента быстро выявить период, в котором появились расхождения.

Формирование отчетности и расчет налогов за сотрудников

Расчет заработный планы и начисление налогов по сотрудникам с предлагаемым сервисом максимально автоматизируется. Вся информация о начисленной заработной плате, начисленных и перечисленных налогах по каждому из сотрудников сохраняется в сервисе. Открыть карточку сотрудника и получить информацию о начислениях заработной платы за прошлый месяц или определенный период можно в любое время.

Читайте также:  Как настроить монитор ноутбуке asus

Также в сервисе на основании начисленной заработной платы пользователь сможет сформировать отчеты по следующим формам:

Разработчиками отслеживаются все изменения законодательства и вносятся соответствующие обновления в сервис. Вся информация, бланки и формы в сервисе актуальны. Также в программе присутствует актуальный календарь сроков сдачи всех видов отчетов, поэтому вероятность несвоевременной сдачи исключается.

Возможность многопользовательской работы в сервисе

Облачность сервиса дает целый ряд преимуществ, и одно их них – это наличие многопользовательского режима работы. Поскольку доступ к программе можно осуществить с любого компьютера с выходом в сеть, то работать в программе может одновременно несколько сотрудников, выполняя свой объём работ.

Руководителю будет достаточно настроить для каждого их сотрудников персональный уровень доступа. Это позволит избежать любых несанкционированных изменений и корректировок в учетных данных. Также руководителю будет доступен контроль всех изменений и действий, которые были выполнены сотрудниками.

Работники смогут одновременно выполнять нужные действия в сервисе, не задерживая и не мешая друг другу. Например, одновременно:

  • — Формировать и выставлять накладные, акты и счета;
  • — При поступлениях от контрагентов закрывать выставленные счета;
  • — Проверять данные о поставщике по базе государственного реестра и т.д.

Источник

Интеграция с банком в Эльбе

Справочная / Деньги и кассовая техника

Интеграция с банком в Эльбе

Предприниматели ведут управленческий и налоговый учёт. Записывать все поступления и траты — полезное, но рутинное дело. Эльба с ним помогает и даёт возможность загружать платежи массового из любого интернет-банка. Но лучше всего, если вы пользуетесь Сбербанком, Альфа-банком, Тинькофф Банком, Модульбанком, Точкой, Авангардом и Локобанком. Платежи по расчётному счёту полностью синхронизируются с Эльбой.

Поступления и списания по счёту автоматически появляются в Эльбе

Вам не придётся вручную добавлять в Эльбу доходы и расходы. Когда клиент перечислит оплату, она появится в разделе «Деньги». В свободную минуту вы можете заглянуть в сервис и проверить доходы и расходы. Так вы сразу заметите задержку оплаты, поймёте, какой клиент приносит больше прибыли, и проанализируете траты. А когда придёт время заплатить налог УСН, Эльба будет знать о доходах и расходах и сходу посчитает налог.

Интеграция работает и в обратную сторону. Платёжку на уплату налога или перечисление контрагенту вы сразу отправите из Эльбы в интернет-банк. Там вам остаётся только подписать её с уже заполненными реквизитами.

Настройка связи с банком

Добавьте счёт в раздел «Реквизиты» — «Банковские счета». В карточке счёта нажмите «Хочу интегрироваться» и по подсказкам настройте интеграцию. Примерно через сутки счёт интегрируется с Эльбой.

Оплата платёжек прямо в Эльбе для клиентов Модульбанка

Клиенты Модульбанка могут подписывать платёжки прямо в Эльбе. Не нужно заходить в интернет-банк — достаточно ввести код из СМС, и платёж отправится к получателю.

У вас счёт в другом банке — загрузите выписку в Эльбу

Если у вас счёт в банке, который нельзя связать с Эльбой, скачайте из интернет-банка выписку в формате 1С — это обычный файл с расширением txt, и бухгалтерская программа здесь ни при чём. Затем загрузите выписку в раздел «Деньги». В вашем аккаунте появятся операции по счёту за выбранный период, и не придётся каждое списание и поступление добавлять вручную.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Источник



Бухгалтерия ИП — ведем самостоятельно с Контур.Эльба

Автор: Никита Батищев · Опубликовано 16.11.2017 · Обновлено 15.02.2021

Сравнительно недавно я все-таки решился вернуться к предпринимательству. Когда я регистрировал себя, как индивидуального предпринимателя, меня больше всего беспокоила бухгалтерия ИП, которую предстояло вести самостоятельно. Почему беспокоило? А потому что я жуть как не люблю возиться с бумажками, отчетами и прочей макулатурой. Даже сам процесс регистрации меня напрягал — заполни формы, отнеси, подпиши, получи, отправь. Жуть! Как же я привык все делать в электронной форме, а тут куча бумажек.

В процессе регистрации я обнаружил интересный и полезный сервис, который позволил мне облегчить жизнь и вести бухгалтерию ИП самостоятельно и в электронном виде! А теперь поподробнее!

Бухгалтерия ИП = Контур.Эльба

Сервисом, который я нашел, был — Эльба от СКБ Контур. СКБ Контур был мне уже знаком, раньше я работал с ними по вопросам создания электронных подписей, они не подводили, поэтому некий «кредит доверия» уже присутствовал. Работает компания на рынке разработки программного обеспечения с 1988 года, а это уже почтенный срок.

Читайте также:  Как настроить пульт gal lm v302l

Контур.Эльба — это сервис для бизнеса по учету и ведению отчетности онлайн без участия бухгалтера. Бухгалтерия ИП или ООО, УСН, ЕНВД или патент — не проблема =). Звучит уже неплохо!

Если уже заинтересовались, то можете перейти по ссылке и ознакомиться подробнее самостоятельно с Контур.Эльба. А я пока расскажу, что же мне понравилось в целом, и поделюсь своими впечатлениями после почти года использования системы.

Ведение бухгалтерии в Контур.Эльба

Формирование документов

Первое, что хотелось бы отметить, это подсистема формирования необходимых для бизнеса документов: договоры, счета, акты, платежные поручения и прочее. Как только у вас начинает назревать какой-либо проект, вы создаете его в системе и формируете на основе шаблонов все необходимые документы. Сначала договор, потом на его основе счет, потом на основе счет — акт и так далее.

Шаблоны

Отдельно хочу сказать про шаблоны документов. Система предоставляет нам набор уже готовых стандартных форм, на основе которых мы можем сформировать все, что нам нужно. Но, если нас (или нашего юриста =) ) не устраивают какие-либо формулировки, то мы можем скачать шаблон, поправить его, как нам нужно, вставить в текст определенные «ключевые слова» (сумма, сумма прописью, ФИО представителя заказчика и так далее) и загрузить в систему. После этого мы можем формировать документы на основе уже нашего шаблона, а «ключевые слова» будут заменены нужными данными.

Интеграция с банками

Второе, что хотелось бы выделить — возможность интеграции с банковскими системами. К сожалению, пока только банки Точка и Тинькофф, но, если отбросить все предрассудки, то это неплохие банки, у них приятные тарифы на обслуживание бизнес-счетов и неплохие онлайн-сервисы.

Учет движения денежных средств

Основная суть интеграции с банками заключается учете движения денежных средств. Все транзакции, которые проходят по вашему счету, в течении короткого времени автоматически отражаются в системе Эльба! Мало того, что просто отражаются в ней, так и могут автоматически привязываться к существующим в системе документам. То есть, если у вас есть выставленный контрагенту счет на определенную сумму, то поступившие денежки могут быть распознаны и учтены в пользу этого счета. Если по какой-то причине не привязались автоматически, то можно привязать вручную.

Вся бухгалтерия ИП перед глазами! =)

Выгрузка платежных поручений

Помимо того, что в систему загружаются данные из банка, так и в обратном направлении мы можем автоматически выгружать платежные поручения, которые можем потом обработать в банковской системе.

Расчет налогов и сборов

Это третья очень приятная функция системы. По мне, так эта функция оказывает просто незаменимую помощь предпринимателю. На основе учета движения денежных средств (спасибо интеграции с банками) и данных о системе налогообложения, что мы ввели в настройках системы, она умело рассчитывает суммы налогов и взносов в фонды. А нам только и остается, что сформировать платежные документы, выгрузить их в банковскую систему и запустить на оплату.

Также Эльба подсказывает, как уплачивать взносы в ПФР, чтобы получить «скидку» на налоговые выплаты ;).

Напоминания об уплате

Помимо расчетов и формирования документов, мы можем получать уведомления, когда и какой налог или сбор необходимо выплатить, когда и какой отчет отправить.

Отправка отчетов в ФНС

Сформировали, оплатили, но это не конец — каждый год мы должны отчитываться перед государством о своих доходах. В этом нам тоже помогает Эльба! Она может сформировать все необходимы отчеты и отправить в Федеральную налоговую службу (ФНС). ЗАмечу, что для отправки отчетов онлайн, нам потребуется электронная подпись. Но это тоже не проблема — система подскажет, где и как её можно подготовить и как потом подключить к системе.

Учет контрагентов

Учет контрагентов — может быть это и не самая важная функция, но очень удобная. Когда мы получаем или отправляем какие-либо платежи, система автоматически запоминает контрагентов и позволяет просматривать по ним статистику, реквизиты и прочую полезную информацию.

И, конечно же, контрагентов можно добавить вручную, получить данные по ИНН.

Данные контрагента потом можно использовать в шаблонах документов.

Другие полезные функции

У системы ведения бухгалтерии Контур.Эльба есть еще множество функций, о которых я не упомянул, вот некоторые из них:

  • Интеграция с онлайн-кассами
  • Работа с сотрудниками

Впечатления

Бухгалтерия ИП в системе Контур.Эльба после года использования оставила только положительные впечатления. Работает стабильно, интерфейс достаточно удобный и понятный, функционал достаточен для малого предпринимательства точно, для чего-то более крупного — пока не могу сказать.

Первое время я сомневался в системе, но после того, как смог сформировать все отчеты и оплатить налоги прям с мобильного устройства во время поездки, я успокоился. Теперь не всегда есть смысл таскать с собой ноутбук =)!

Читайте также:  Как настроить электронный документооборот с контрагентом в сбис

Мобильное приложение

Отдельно стоит упомянуть мобильное приложение Эльба, которое позволяет выполнять часть действий с нашего мобильного устройства. Почему только часть? А потому что для выполнения некоторых функций приложение перекидывает нас на веб-сервис, но это не проблема, так как веб-сервис хорошо работает на мобильных браузерах.

Источник

Как в Эльбе

Всё про поступление и списание ваших денег — в разделе Деньги. Наличных и по банку.

Как настроить интеграцию или подгрузить выписку

Банковские операции будут подтягиваться в сервис автоматически, если настроить интеграцию или подгружать выписки в формате 1С и с расширением txt.

Интеграция есть с банками: Альфа, Точка, Модуль, Сбер, Авангард и Тинькофф. Чтобы связать сервис со счётом в банке, зайдите в раздел Реквизиты → Банковские счета → Указать существующий расчётный счёт → Настроить связь с банком → Следуйте инструкциям, у каждого банка они свои.

Выписку в формате 1С подгрузите разделе Деньги по кнопке «Загрузить файл из банка».

Поступления или списания «наличных» заводят вручную, а некоторые через интеграцию с кассой. Сейчас Эльбу можно связать с кассами LifePay, МТС/LiteBox и МодульКассой. Настройте интеграцию в разделе Реквизиты → Онлайн-кассы → Настроить связь.

Как работать с валютными счетами

Для начала добавьте валютный счёт в Реквизитах — Эльба автоматически предложит заполнить реквизиты транзитного счёта. Валютные счета Альфабанка, Модуля, Точки и Тинькофф тоже можно интегрировать.

Сначала валюта всегда поступает на транзитный счёт.

И только потом на валютный, поэтому в разделе Деньги появятся сразу два счёта.

Как показывать операции с личной картой ИП

Личный счёт ИП тоже можно добавить в раздел Реквизиты → Банковские счета и показывать с ним операции в разделе Деньги, чтобы учитывать их в налогах.

Есть вариант попроще — показывать операции с личным счётом как списание или поступление «наличных». Тогда вы не будете путаться со счетами. ИП можно так делать, потому что они не ведут бухгалтерского учёта.

Источник

Как работать в Эльбе?

Эльба для предпринимателей

Веб-сервис для Индивидуальных предпринимателей на УСН и ЕНВД.

Не требует знаний бухгалтерского учета.

Начало работы в Эльбе :

  • Бесплатное оформление документов для ИП в течение 2х минут + открытие расчетного счета.
  • После регистрации ИП предоставляется год работы в Контур.Эльбе на безвозмездной основе на максимальном тарифе ПРЕМИУМ. Важно! Укажите промокод 1195. Получите бонус.

Возможности сервиса Эльба:

  • Создание счетов , актов, накладных, платежных поручений и других документов по всегда актуальным шаблонам;
  • Учет товаров
  • Начисление заработной платы, подготовка и отправка отчетности за сотрудников в ПФР и ФСС;
  • Выпуск квалифицированной электронной подписи, автоматическая подготовка отчетности и отправка ее в ФНС через интернет + сверка с налоговой;
  • Проверка контрагентов;
  • Консультации экспертов по налоговому учету и работе в системе 24 часа в сутки.

Что такое бесплатная отчетность в ФНС для ИП?

Бесплатная отчетность в ФНС предоставляется для ИП без сотрудников.

Адрес сервиса Отчет.ру «Отчетность с нуля».

Бесплатная отчетность для ИП без сотрудников

Вид главной страницы продукта.

Продукт предоставляется пользователям на безвозмездной основе.

Отчетность в Эльбе

Основной функциональностью продукта является отправка отчетности в ИФНС с возможностью отправки следующих форм отчетности:

  • декларация УСН;
  • декларация ЕНВД;
  • декларация по ЕДУПР (если признано НП по налогу, но не осуществляет операций и не имеет объектов налогообложения);
  • декларация по земельному налогу.

Дополнительная функциональность сервиса:

  • проверка загружаемых отчетов;
  • отображение статуса документообората с ИФНС по отправленному отчету;
  • подробная инструкция по работе с программой «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • методические материалы по формированию файлов отчетности в программе «Налогоплательщик ЮЛ» по декларациям в пп 3. настоящего приложения.
  • Сервис доступен пользователю в режиме 24/7.
  • Для работы в сервисе пользователю необходимо зарегистрироваться в системе и оформить нотариальную доверенность.
  • Техническая поддержка пользователя осуществляется

Как заполнить в Эльбе отчет по ЕНВД, указав несколько видов деятельности в одной декларации?

При заполнении отчета на первом шаге «Выберите вид деятельности» нужно заполнить данные по одному виду.

Далее добавить кнопкой необходимые работы или услуги еще несколько раз.

Как включить СМС-уведомления и уведомления на электронную почту о приближающейся отчетности и налогах в системе?

Для подключения СМС-уведомлений необходимо выполнить следующие настройки:

— в правом верхнем углу системы нажать перейти в меню «Настройки»/ «СМС»

— в поле «Номер телефона» указать номер телефона;

— для получения СМС-уведомлений на телефон установите флажок «Присылать СМС-уведомления о приближающейся отчетности и налогах».

Для получения уведомлений на электронную почту необходимо выполнить следующие настройки:

— в правом верхнем углу программы перейти в меню «Настройка»/»Настройка электронной почты»

— установить флажки в полях «О приближающейся отчетности и налогах» и «О новых сервисах».

Источник