Меню

Как настроить кадровый учет в зуп



Настройка 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция

В каждой организации могут быть свои особенности работы с кадрами и расчетов по зарплате. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 есть возможность гибкой настройки работы. Можно включить нужные функции и отключить ненужные — это очень удобно. Рассмотрим подробнее начальную настройку в 1С ЗУП 8.3.

Помощник по настройке

При первом запуске пустой базы открывается специальный помощник. В нем задаются вопросы об организации и особенностях ведения учета. По ответам автоматически устанавливаются необходимые настройки.

На первом этапе выбираем, как начать работу: настроить с нуля или перенести данные из другой программы.

При выборе второго варианта откроется список программ, с которых можно перейти: ЗУП 2.5, ЗУП 7.7 или БП 3.0.

Далее разберем настройку с нуля.

На втором этапе выходит окно с порядком работы с помощником. При этом мы можем закрыть помощник, а настройку произвести отдельно (без помощника). Для этого нужно установить флажок «Отказаться от начальной настройки программы» и нажать кнопку «Закрыть помощник начальной настройки».

Как управлять помощником:

  • По стрелкам вправо и влево переходим по этапам.
  • По кнопке «Применить настройки» сохраняются сделанные изменения.
  • Снизу отображается прогресс прохождения этапов (желтая полоска).
  • Если закрыть помощник, он будет открываться каждый раз, пока не подтвердим завершение работы. Это можно сделать на последнем этапе.
  • Если ошиблись при установке какой-либо настройки, не страшно — как уже отмечали, к настройкам можно вернуться позже.

Таким образом, проходим пошагово все этапы помощника и ставим нужные начальные настройки.

Настройка кадрового учета

Если мы отказались от помощника или подтвердили завершение работы, к настройкам можно вернуться.

Для кадрового учета зайдем в меню «Настройка — Кадровый учет».

Откроется окно, где будут доступны флажки и другие параметры.

Также есть функция печати настроек.

Настройка зарплаты

Для зарплаты зайдем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Учетная политика

Кроме настроек кадрового учета и зарплаты нужно задать учетную политику. Для этого зайдем в карточку организации и на закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдем по ссылке «Учетная политика».

Здесь задаются настройки страховых взносов, НДФЛ, пособий ФСС, а также определяются особенности расчета зарплаты в конкретной организации.

Настройка начислений и удержаний

В разделе «Настройка» задаются различные виды начислений и удержаний.

Источник

1С:ЗУП 8: обзор возможностей

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» открывает для пользователя широкий спектр задач и возможностей в областях расчета заработной платы и кадрового учета. Актуальная версия программы позволяет формировать отчетность по налогам и взносам в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Познакомим вас с основными функциями и возможностями 1С:ЗУП 8.

Интерфейс программы 1С:ЗУП 8

Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.

Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.

Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.

К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.

Настройка программы 1С:ЗУП 8

В 1С:ЗУП 8 вы найдете очень много полезных настроек. Система дает возможность отметить все особенности ведения учета именно для вашей организации.

Настройки кадрового учета и расчета заработной платы не нужно выдумывать – они общие для всех организаций, которые располагаются в одной информационной базе.

Что касается настроек учетной политики, можно выполнить настройку «под себя». Функции и опции для каждой организации откроются в справочнике «Организации».

Далее рассмотрим основные настройки программы.

Зарплата. Начисление и выплаты

Сразу отметим, что все эти операции с зарплатой можно выполнять как отдельно по каждому подразделению, так и в целом по всей организации.

Если вам требуется начислить заработную плату по подразделениям, то необходимо в настройках «Расчет зарплаты» снять флажок, где отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».

Вы заметите, что появилось поле Подразделение. Укажите то подразделение, которое вам нужно. И уже по нему выполнить необходимое начисление или произвести выплату.

Читайте также:  Роутер rx 11000 как настроить

Когда вы выбираете автоматическое заполнение, то в документ попадут только те сотрудники, которые относятся к выбранному подразделению.

Аванс и зарплата

По закону принято, что выплаты работники получают не реже двух раз в месяц: аванс и зарплата. Даты, в которые должны производиться соответствующие начисления, устанавливаются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Для этого необходимо открыть «Учетную политику и другие настройки» и далее уже «провалиться» по активной ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».

Здесь необходимо установить даты выплат аванса и заработной платы способ выплат. Эти даты в последствии будут уже подставляться программой автоматически. Они же будут учитываться при расчете НДФЛ, так как именно в эти числа сотрудник будет получать доход.

Справочники 1С:ЗУП 8

Перечислим все основные справочники, которые предлагает программа:

  • Организации;
  • Подразделения;
  • Должности;
  • Графики работы сотрудников;
  • Штатное расписание;
  • Сотрудники;
  • Начисления, Удержания.

Учет в программе можно вести сразу по нескольким компаниям. Все они описываются в справочнике «Организации».

В справочнике «Подразделения» указана иерархическая структура всех подразделений организации. Из легко найти по закладке Настройка.

«Должности» – это классификатор должностей организации, линейный справочник.

В справочнике «Графики работы сотрудников» прописаны графики работы для каждого сотрудника, которые назначаются при приеме на работу. По умолчанию всегда стоит 5-дневка, однако можно установить и другие графики работы, например, по сменам.

Если говорить о справочнике «Штатное расписание», то обычно его не относят к обязательным. Организация может и не вести его. Если справочник ведется, то данные заполняются отдельно по каждой позиции штатного расписания. Здесь описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.

Справочник «Начисления» можно найти в настройках программы.

При заполнении справочников, каждому элементу автоматически присваивается код. Однако их можно менять в ручном режиме. В справочнике «Сотрудники» каждому работнику присваивается табельный номер. При этом нельзя создать двух сотрудников с одинаковыми табельными номерами.

Кадровый учет

Ни одна компания не может обойтись без ведения кадрового учета. Автоматизировать этот вид учета очень важно, особенно для тех предприятий, у которых большой штат. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть все необходимые инструменты для ведения кадрового документооборота в соответствии с последними требованиями законодательства.

Движение кадров

Это особый раздел для работы кадровой службы. Здесь отражаются все основные изменения по работникам: приемы, переводы, увольнения. Так же звучит и название журнала, где следует вносить необходимые данные.

Например, принять на работу сотрудника можно с помощью документа «Прием на работу». А если вам требуется оформить сразу несколько человек, то лучше воспользоваться документом «Прием на работу списком». Это упростит и ускорит процесс.

Такую же операцию можно провести и переводом, используя «Кадровый перевод» или «Перемещение в другое подразделение» для одного или сразу нескольких сотрудников.

Чтобы уволить работника применяются документы «Увольнение» или «Увольнение списком» соответственно.

Доплаты и надбавки

Чтобы произвести изменения в плановых начислениях (аванс, зарплата) сотруднику, нужно зайти в журнал «Изменение оплаты сотрудников».

Здесь система 1С:ЗУП 8 предложит вам варианты:

  • «Изменение оплаты труда»;
  • «Изменение плановых начислений»;
  • «Назначение планового начисления» или «Прекращение планового начисления».

Далее выбираете необходимый документ и заполняете предложенные программой поля.

Учет неявок

Перед тем как формируется Табель рабочего времени, в систему должны быть внесены все изменения, которые касаются графика работы сотрудников: работа сверх нормы или неявка по разным причинам.

Документы-отклонения от установленного графика расположены в журналах, которые отражают суть неявки:

  • Кадры – Все отсутствия;
  • Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

В первом журнале располагаются документы по больничным листам, отпускам и командировкам. Во втором – отпуска по уходу за ребенком и возврат из него.

Если сотрудник работал сверх нормы, то надо зайти в «Учет времени» и выбрать нужный документ:

  • «Работа в выходные и праздники»;
  • «Работа сверхурочно».

Расчет зарплаты в 1С:ЗУП 8. Пошаговая инструкция

Каждый месяц бухгалтер производит в программе 1С:ЗУП 8 определенные действия по расчету заработной платы для сотрудников. Представим эти действия в виде шагов.

Первый шаг. Вводим плановые удержания.

Нужно зайти в журнал «Алименты и другие удержания», затем выбрать нужный для конкретного работника документ. Система предложит несколько: от «Исполнительного листа» до «Удержания профсоюзных взносов».

Однако стоит учесть, что некоторые из приведенных документов становятся доступными только после того, как в настройках на вкладке «Удержания» будут установлены необходимые флажки.

Читайте также:  Как настроить узлы в эксплорере

Далее стоит указать, с какой периодичностью будет выполняться удержание, а также способ: расчет или фиксированная сумма.

Второй шаг. Утверждение документов перед расчетом аванса.

Здесь необходимо утвердить документы отклонений, о которых говорилось выше. Для этого необходимо зайти в «Расчеты и выплаты».

К примеру, вам предстоит утвердить «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом случае не возникает никаких трудностей. Программа сама подскажет, какие действия нужно выполнить.

Несколько иначе обстоят дела с «Командировками». По сути, их можно не утверждать перед расчетом аванса, а перенести на время, когда будет рассчитываться зарплата. Ведь сотрудник не отсутствовал, а был по рабочим делам в командировке. Зачем же тогда его лишать полноценного оклада в момент выплаты аванса?!

Третий шаг. Расчет и выплата аванса.

Обычно эти операции производятся двумя способами:

  • фиксированной суммой или процентом от тарифа;
  • по расчету за первую половину месяца.

В первом случае нужно сразу вводить в «Ведомость».

Во втором – использовать специальный документ «Начисление за первую половину месяца».

Четвертый шаг. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

Сразу обратите внимание на «Премии». Они играют важную роль для целей НДФЛ.

В программе 1С:ЗУП 8 в настройках премии на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим Код дохода – 2002. «Категория дохода» — «Прочие доходы от трудовой деятельности».

Пятый шаг. Начисление и выплата зарплаты.

Месячная зарплата, НДФЛ, страховые взносы и удержания начисляются при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Заполнить».

Далее следует произвести выплату заработной платы. Для этого в системе предусмотрен раздел «Выплаты» Способ вы выбираете в программе, она предложит несколько. К примеру, «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Кроме того, не забудьте выбрать значение «Зарплата за месяц».

Шестой шаг. Работа с НДФЛ.

Запомните, если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в «Ведомости» ставим флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». При этом обязательно нужно будет указать реквизиты соответственного платежного поручения.

Если вы используете для перечисления НДФЛ несколько платежных поручений и делаете это позже выплат, то нужно убрать флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее работаем с документом «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Седьмой шаг. Страховые взносы.

Чтобы перечисление взноса было зарегистрировано, используем документ «Уплата страховых взносов в фонды».

Далее вы должны выбрать нужный вид платежа. Программа подскажет вам, это удобно.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.

Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.

Источник

Кадровый интерфейс 1С:ЗУП 3, настройка интерфейса

Кадровый интерфейс 1С:ЗУП 3

Интерфейс программы 1С:ЗУП 3 называется «Такси».

В самом верху окна программы расположена Панель разделов , где сгруппированы основные разделы:

Для пользователя с правами Кадровик и Табельщик доступны разделы:

  • Кадры – вся информация по кадровому учету;
  • Зарплата – повторяются журналы по кадровому учету и доступны документы по учету времени (например, документы Табель , Работа в выходные и праздничные дни , Работа сверхурочно ). Также доступны функции по изменению оплаты труда в одноименном журнале;
  • Настройка – имеется возможность работы со справочниками;
  • Главное – представлены самые основные («главные») функции.

Почему некоторые функции могут быть недоступны в интерфейсе

В первую очередь, состав команд интерфейса зависит от установленных в программе настроек и данных информационной базы.

Например, если в программе в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий не установлен флажок Командировки :

то в этом случае в интерфейсе просто не будет отображаться ссылка для ввода документа Командировка .

При установке в настройках состава начислений и удержаний флажка Командировки , создается вид начисления Командировка и в интерфейсе становится доступен документ Командировка , который можно найти в:

  • разделе Кадры – Командировки ;
  • разделе Кадры – Все отсутствия сотрудников .
Читайте также:  Как настроить бота лису в дискорде

Вывести общий список настроек по расчету зарплаты для проверки можно в разделе Настройка – Расчет зарплаты , нажав кнопку Настройки расчета зарплаты :

Список настроек по кадровому учету можно вывести в разделе Настройка – Кадровый учет , нажав кнопку Настройки кадрового учета .

Настройка интерфейса

Интерфейс 1С:ЗУП 3 можно гибко настраивать.

Настройка панели разделов

Если требуется убрать какой-то раздел из панели разделов, например, раздел Администрирование , то для этого необходимо нажать кнопку Главное меню (верхний левый оранжевый кружок со стрелочкой) – Вид – Настройка панели разделов :

В открывшейся форме в правой таблице Выбранные разделы следует выделить пункт Администрирование и нажать кнопку Удалить , расположенную между двумя таблицами:

Настройка видимости команд в разделах

В каждом разделе видимость команд можно настраивать.

Например, можно настроить видимость документа Ввод остатков отпусков .

Для этого в разделе Главное следует справа вверху нажать кнопку Настройка (кнопка в виде «шестеренки») – Настройка навигации :

В открывшейся форме в левой таблице Доступные команды следует выделить пункт Остатки отпусков и нажать кнопку Добавить , расположенную между двумя таблицами:

После этого в разделе Главное появится ссылка Остатки отпусков для создания документа Ввод остатков отпусков :

Настройка расположения панелей

Расположение панелей также может настраиваться. Для этого необходимо открыть Главное меню – Вид – Настройка панелей :

В открывшейся форме панели можно «хватать» мышкой и перетаскивать на новое место:

Настройка внешнего вида форм, добавление колонок в списках

Для настройки внешнего вида формы следует справа в верху формы нажать кнопку Еще – Изменить форму .

Например, для того, чтобы стали видны дополнительные колонки в списке справочника Сотрудники , необходимо нажать справа вверху кнопку Еще – Изменить форму . В открывшейся форме флажками отметить колонки, которые должны отображаться:

Часто в списке бывает специальное поле Ссылка . В нашем примере это ссылка на элемент справочника Сотрудники . Если выделить поле Ссылка , то вверху становится доступной кнопка Добавить поля :

Появляется возможность добавить любое поле из справочника Сотрудники , в том числе, например, поле Физическое лицо :

Выделив далее поле Физическое лицо (Ссылка) можно вновь нажать кнопку Добавить поля и уже выбирать реквизиты из справочника Физические лица .

Если требуется вернуть вид формы к изначальным настройкам, то необходимо в настраиваемой форме нажать справа вверху кнопку Еще – Изменить форму . В открывшейся форме вновь вверху нажать кнопку Еще – Установить стандартные настройки :

Если требуется вернуть к изначальным настройкам форму списка (убрать сделанные отборы, сортировки, группировки), то в форме списка необходимо вверху нажать кнопку Еще – Установить стандартные настройки :

Настройка внешнего вида начальной страницы

Для настройки начальной страницы следует в Главном меню выбрать Вид – Настройка начальной страницы :

С помощью кнопок Добавить , Удалить можно перенастроить вид Начальной страницы :

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Зарплатный интерфейс 1С:ЗУП 3, настройка интерфейса.
  2. Настройка нового «простого» интерфейса для организации на УСН (из записи эфира от 18 октября 2018 г.).
  3. Настройка интерфейса программыПодскажите, пожалуйста, 1С ЗУП 3.1.14 обновили и не могу найти.
  4. Изменение интерфейса после обновления конфигурацииЗдравствуйте! В феврале 2021 перешли на новый релиз ЗУП 3.1.17.60.

Карточка публикации

Разделы: Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: Интерфейс 1С:ЗУП 3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 25.04.2018

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник