Меню

Как настроить график работы в битрикс

Как зафиксировать рабочий день?

Одним из важнейших показателей ответственности ваших коллег является рабочее время. Используйте инструмент Рабочий день и учитывайте рабочее время сотрудников, не отрываясь от собственных дел.

Где это находится?

Эта панель не зависит от уровня прав сотрудника и для всех отображается одинаково.

Как начать и завершить рабочий день?

Каждый сотрудник в начале рабочего дня должен запустить учет рабочего времени. Для этого нужно развернуть панель и нажать Начать рабочий день.

Если по какой-то причине вы не начали рабочий день, но уже были на работе, воспользуйтесь ссылкой Начать с другим временем.

Измените время начала рабочего дня и укажите причину изменения.

Когда вы решите закончить работу, нажмите кнопку Завершить рабочий день.

Если вы хотите изменить время окончания рабочего дня, воспользуйтесь ссылкой Завершить с другим временем. Укажите время и причину изменения. Руководитель должен будет подтвердить ваш рабочий день.

Что делать, если забыли закрыть предыдущий день?

Если сотрудник не закрыл предыдущий рабочий день, он не сможет начать новый. На панели появится предупреждение.

Завершите рабочий день и укажите причину изменения.

Если в дальнейшем рабочий день не будет закрыт, то в отчете по рабочему времени этот день будет помечен словом истёк.

Что делать, если нужно отлучиться с рабочего места?

Если вам необходимо остановить учет рабочего времени, например, сходить на обед, нажмите кнопку Перерыв.

Для возобновления учета рабочего дня нажмите на кнопку Продолжить.

Источник

Рабочее время

На странице Рабочее время вы можете посмотреть продолжительность рабочих дней сотрудников и их ежедневные отчеты .

Также вы можете создать дополнительные роли и настройки прав для сотрудников. Подробнее в статье Права доступа к рабочим графикам.

Дополнительные настройки графика

Кликните по шестеренке в правом верхнем углу, чтобы показать дополнительную информацию о рабочем времени.

Рабочие дни

Чтобы получить подробную информацию о рабочем дне, кликните по нему в календаре. Вы увидите всю информацию о длительности рабочего дня и перерывах, а также ежедневный отчет.

При необходимости руководитель может Изменить рабочее время своих сотрудников.

Фильтр рабочих дней

У руководителя и администратора есть право на Чтение и Редактирование всех записей о рабочем времени сотрудников. Им доступен фильтр на странице рабочего времени.

Список рабочих графиков компании

Кликните шестеренку в правом верхнем углу, чтобы просмотреть Рабочие графики.

Администратор может отредактировать их и создать новые.

Источник



Настройка параметров рабочего дня в системе Битрикс24

Настройка параметров рабочего дня в системе Битрикс24

Настройки параметров рабочего дня

Задание параметров для рабочего дня можно осуществить как для компании, так и для каждого отдельного подразделения либо сотрудника. Для компании параметры задаются администратором и, чаще всего, это делается при использовании административной части. Но так же возможно перенастройка ранеее заданных параметров рабочего дня и через публичную часть портала. Именно такой способ и рекомендуется к использованию в повседневной практике.

Если не указаны параметры для какого-то подразделения, то для учета ходы работы его сотрудников возможно использование параметров вышестоящего подразделения.

Для обычных сотрудников сотрудников такая функция недоступна. Настройку параметров для отдельного подразделения могут выполнить сотрудники, которые имеют права не ниже чем Отдел кадров .

Задание параметров рабочего времени в публичной части

Чтобы увас появился доступ к функционалу настроек нажмите на опцию Настройка :

После этого вам станут доступны определённые кнопки для вызова настроек рабочего времени какого-либо подразделения либо сотрудников в виде шестеренки:

Читайте также:  Ea2 метеостанция инструкция как настроить время

Начать/закончить ваш рабочий день можно как позже, так и раньше указанного времени. Просто в отчете такая ситуация будет отмечена как замечание, касаемое трудовой дисциплины.

То есть при осуществлении настройки гибкого графика работы вам стоит учитывать фактические границы рабочего дня сотрудника.

Настройка рабочего времени со стороны административной части

Для задания параметров рабочего времени выполните следующие действия:

Перейдите к странице какого-либо подразделения через структуру компании ( Сотрудники > Структура компании > Подразделение ).
Нажмите на опцию , и перед вами откроется список с подраделениями в административном разделе.

Осуществите передох к редактированию интересующего вас подразделения и задайте поля для учета рабочего времени:

Рядовым сотрудникам настройка таких параметров недоступна. Её могут произвести сотрудники, у которых есть права не ниже уровня Отдел кадров .

С целью изменения перейдите в раздел Сотрудники > Поиск сотрудника и при помощи кнопки перейти к перечню сотрудников.

Затем выберите нужного сотрудника и осуществите настройку его рабочего времени при помощи его профиля для редактирования. Через закладку Дополнительно вы сможете найти те же поля, что и через форму для редактирования подразделения.

У вас появились какие-либо вопросы при прочтении?

По всем вопросам и всему, что вам не понятно по теме Битрикс24 обращаетесь сюда:

Так же у вас имеется возможность отправить запрос и получить консультацию БЕСПЛАТНО! По нашей акции:

Подробнее ознакомиться с Битрикс24 и Terrasoft можно здесь:

Источник

Учет рабочего времени – вы всегда в курсе, где ваши сотрудники

Время – это самый важный ресурс как для руководителя, так и для сотрудников любой компании. Но без должной самоорганизации и дисциплины люди склонны его терять.

Программы контроля рабочего времени

Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее.

У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу.

Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени (тайм-трекеры). Они вполне законны, стимулируют самодисциплину и организованность.

Система учета рабочего времени в «Битрикс24»

В сервисе «Битрикс24» система учета рабочего времени интегрирована с органайзером, документооборотом, телефонией и системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Собранная статистика автоматически передается в виде отчетов руководителю и в бухгалтерию. На основании данных учета использования рабочего времени начисляется зарплата.

Мониторинг рабочего времени сотрудников выполняется с помощью задач, событий календаря, а еще инструмента личного хронометража «учет рабочего времени».

Контроль изменений хронометража

Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает.

При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные. После этого автоматизированная система учета рабочего времени «Битрикс24» распределяет рабочее время между запланированными задачами. Выделяется время также на планерки, совещания и встречи, запланированные руководством или коллегами через задачи и календарь.

Если работник сдвигает время начала или окончания рабочего дня, то уведомление об этом изменении отправляется руководителю.

Читайте также:  Как настроить машинку whirlpool

Руководитель, в свою очередь, решает, как отнестись к изменению хронометража рабочего времени, какие меры принять.

Отчеты по рабочему времени

Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.

Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя. Работникам, привыкшим к регулярной отчетности, такой учет отработанного времени не будет в тягость. Остальные без труда привыкнут к самоконтролю с помощью «Битрикс24».

Учет времени по задачам

При создании новой задачи руководитель включает учет времени и назначает плановые сроки. Шесть видов отчетов облегчают анализ данных учета времени сотрудников. Узнавайте в один клик: сколько задач завершено, сколько в работе, сколько уже затрачено времени и нет ли перерасхода. Отчеты выгружаются в Excel.

На основании отработанного времени можно не только высчитать сумму оплаты труда, но и сумму за сверхурочные часы – сервис ведет учет переработки рабочего времени.

Система мониторинга рабочего времени сотрудников позволит спланировать рабочий день, используя планировщик времени

Учет и планирование

Контроль учета рабочего времени неотделим от планирования. Используйте электронный ежедневник, общие и персональные календари, планировщики проектов и событий для продуманного планирования будущей работы. Если этого не делать, то учет и контроль рабочего времени лишь констатируют впустую потраченные ресурсы.

Контроль рабочего времени персонала в «Битрикс24» дополняется графиком отсутствий. Расходы на фонд оплаты труда известны заранее, переплата за неотработанное время не допускается. Направленным в командировку сотрудникам программа учета времени работы за компьютером учитывает рабочие часы через интернет или мобильные приложения.

«Битрикс24» — это не только учет рабочего времени

Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.

Источник

Учет рабочего времени в Битрикс 24

Рабочее время сотрудников — это один из главных ресурсов компании. Чтобы не расходовать его попусту, часто компании используют специализированные системы управления рабочим временем. Затраты на приобретение таких систем окупаются многократно, но отдачу можно еще увеличить если вообще за них не платить — ведь Битрикс24 предлагает такой инструмент бесплатно! Достаточно зарегистрировать вашу компанию по этой ссылке, и уже через 4 минуты вы сможете учитывать рабочее время своих сотрудников.

Основные задачи корпоративного тайм-менеджмента

Учет рабочего времени в Битрикс 24 помогает решить задачи, которые стоят перед большинством организаций:

  • Оперативное получение отчетов о проделанной работе;
  • Планирование рабочего дня и недели для каждого сотрудника;
  • Учет фактически отработанного времени персонала;
  • Координация рабочих планов групп и отделов;
  • Правильная расстановка приоритетов в решении задач.

Как управлять рабочим временем с Bitrix 24

Планирование рабочего времени сотрудников в Битрикс 24 помогают выполнять крайне удобные сервисы системы:

Бизнес-органайзер

Работа сотрудников в одной информационной среде позволяет ускорить их взаимодействие. Легко планируются совместные действия, обсуждаются проблемы и достигаются решения.

Для этого служат несколько инструментов:

  • Инструмент «Событие» — позволит быстро оповестить всех участников события и выбрать удобное время для его реализации.

  • Инструмент «Мои задачи» отражает список всех задач. Изменяя режимы настройки, можно настроить наиболее удобным образом форму показа состава задач и сроков реализации. Например, режим «Гант» покажет временную шкалу и обозначит, какие задачи приближаются к конечной дате выполнения. Вкладка «Календарь» отразит загрузку по дню в привычной форме календаря.
Читайте также:  Как настроить hdri в 3d max vray

Самостоятельное управление рабочим временем

Учет времени в Битрикс 24 включает систему гибкого планирования. Сотрудники могут самостоятельно отмечать рабочие и нерабочие часы. Это помогает управлять дисциплиной без навязчивого контроля. Вся внесенная информация собирается в итоговые отчеты и доступна руководству в любой момент.

Инструмент, позволяющий планировать рабочее время, называется «Рабочий день». Работник запускает данную функцию при приходе на работу и сам устанавливает время перерыва и завершение рабочего дня. Если необходимо выполнять задачи вне офиса, это можно отметить как «событие вне офиса».

Онлайн-планировщик

До начала работы нужно распланировать рабочий день. Битрикс24 упростил данную процедуру, создав возможность выбрать из списка задач те, которые следует сделать за день — вкладка «Рабочий день».

В конце рабочего дня здесь же можно написать отчет за день и он будет добавлен в отчет по дню. Руководителю это позволяет сократить время на ознакомление с дневной загрузкой сотрудников и оценить результат за день.

Онлайн тайм-менеджмент

В современных компаниях часть сотрудников может работать удаленно. Нередко и руководители управляют бизнесом на расстоянии. Решение Битрикс24 по управлению временем позволяет работать с ним вне офиса — удаленные работники также подключаются к системе и отражают в ней свои задачи и трудозатраты. Им доступны все указанные инструменты, а при необходимости можно ограничить доступ к ряду корпоративных разделов, не связанных с учетом рабочего времени

Для полноценной работы по управлению рабочим временем сотрудников, Битрикс предлагает несколько вариантов отчетов:

  • По задачам — из панели «Задачи и проекты» — «Отчеты». Здесь можно сформировать отчеты в различных разрезах: завершенные, занятость по проектам, ресурсные затраты;
  • По времени — из панели «Время и отчеты». Будут доступны отчеты по графику отсутствий, планерках, рабочему времени.

При этом, доступ к разного рода отчетам будет различаться в зависимости от тарифа Битрикс24. Купив и настроив коробочную версию Битрикс24 можно получить любые виды отчетов, включая их интеграцию с данными из 1С и другими учетными системами.

Дополнительные возможности по учету времени в Битрикс 24

Эффективное управление рабочим временем персонала помогает повысить доходность компании. Чтобы не использовать локальные инструменты учета и не сводить воедино разноплановую информацию, используйте единую систему учета рабочего времени на Битрикс24.

Коробочную версию «Битрикс24. Корпоративный портал» можно интегрировать со всеми информационными ресурсами компании: базами 1С, почтовыми сервисами, телефонией и другими системами, которые используются в работе.

Это увеличивает скорость обработки информации из разных источников. Любую специфику работы — взаимодействие с клиентами, учет рабочего времени и применение системы мотивации и т.п., можно учесть путем дополнительной настройки типового функционала Битрикс24.

Как начать работу

Чтобы запустить в Битрикс 24 учет рабочего времени и начать эффективно это время расходовать, перейдите на платный тариф в облаке или приобретите коробочную версию (предварительно, можно на бесплатной версии портала включить на 30 дней весь функционал, чтобы протестировать полные возможности облачного сервиса).

Мы поможем настроить работу системы, обеспечим ее интеграцию с другими программами, расскажем о ее возможностях и научим ими пользоваться. Позвоните или напишите нам и начинайте максимально эффективно расходовать ваш самый ценный ресурс — ваше время.

У вас похожая задача? Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время и подробно проконсультируют.

Источник