Меню

Как настроить фильтры в gmail почте



4 интеллектуальных фильтра Gmail, которые помогут вам справиться с большим количеством электронной почты

Не используя электронную почту

это не вариант для многих из нас. Так что лучше управление электронной почтой!

Декларация и организация вашего почтового ящика Gmail

это здорово, но все равно требует вашего вклада, а значит, вашего времени и внимания. Это не всегда идеально, а значит, пришло время ответить на следующие вопросы:

  • Какие задачи вы можете делегировать в Gmail?
  • Как вы можете избежать ежедневной работы с большинством писем?
  • Как сохранить свой почтовый ящик от выхода из-под контроля, если вы решили игнорировать свою электронную почту?

У стратегии электронной почты, которую мы рассмотрим сегодня, есть несколько ответов для вас. Это включает в себя создание четыре основных типа фильтров в Gmail, чтобы сортировать ваши электронные письма прямо автоматически. Таким образом, вы можете пропустить их большую часть времени, а затем с легкостью обрабатывать их, скажем, раз в пару дней.

Как создать фильтр Gmail

Создавая почтовый фильтр, вы устанавливаете набор правил, которые сообщают вашему почтовому ящику, как он должен обрабатывать определенную электронную почту.

Чтобы создать фильтр в Gmail, сначала нажмите значок шестеренки под изображением своего профиля в правом верхнем углу папки «Входящие» и перейдите к Настройки> Фильтры и заблокированные адреса. Далее нажмите на Создать новый фильтр ссылка там, чтобы начать установку.

На появившейся панели «Создать фильтр» (показанной ниже) вам нужно будет указать хотя бы один критерий — например, адрес электронной почты отправителя, строку темы или ключевое слово — для фильтрации электронных писем. Как только вы это сделаете, нажмите на Создать фильтр с этим поиском ссылка внизу справа на панели.

Это приведет вас к следующей панели (показано ниже). Там вы можете указать, что вы хотите, чтобы Gmail делал с электронными письмами, которые соответствуют вашим критериям поиска. Вы можете выбрать их архивирование, пометить их как прочитанные, удалить их, пометить их как важные и т. Д. Отметьте все соответствующие поля и нажмите Создать фильтр кнопка. И это все!

Замечания: В представлении «Входящие» Gmail вы можете перетаскивать электронные письма между вкладками и настраивать настраиваемые фильтры для входящих сообщений.

Теперь давайте посмотрим, зачем вам каждый из обещанных нами четырех фильтров поможет вам лучше управлять электронной почтой.

На прямую электронную почту со всех доменов, кроме одного, в определенную папку

Если самые важные рабочие письма, которые вы получаете, когда-либо поступают только с одного домена или даже с 2-3 из них, создайте фильтр, чтобы хранить только эти письма в папке «Входящие», а остальные поместите в отдельную папку.

99,99% моих писем, связанных с работой, приходят с домена makeuseof.com. Вот почему я создал фильтр, который идентифицирует электронные письма:

  • которые не из makeuseof.com,
  • заставляет их пропускать входящие и
  • применяет к ним ярлык Разное (сокращение от Разное)

Теперь, когда я открываю свой почтовый ящик MakeUseOf, я не вижу сообщений, которые не имеют отношения к моей работе. Поскольку количество переписок уменьшилось с тех пор, как мы переехали в Slack

Замечания: Чтобы исключить электронные письма из определенного домена, в От/к поле вам понадобится синтаксис, который выглядит следующим образом: -*@makeuseof.com — минус () знак исключает адрес электронной почты, следующий за ним. В этом случае это будет любой адрес электронной почты с домена makeuseof.com, как обозначено *@makeuseof.com, где * подстановочный знак

Чтобы направить электронные письма в папку «Действие»

Если вы получаете слишком много электронных писем, легко потерять тех, над которыми вам нужно действовать. Чтобы этого не происходило, отфильтруйте электронные письма о делах по отправителю, теме или ключевым словам и направьте эти электронные письма в отдельную папку.

Одним из типов электронных писем, которые я получаю в своей папке входящих сообщений MakeUseOf, является уведомление о комментарии, в котором говорится, что одна из моих статей получила комментарий от читателя. Чтобы не забыть отвечать на комментарии, я настроил фильтр, который:

  • идентифицирует электронные письма с темой [MakeUseOf] Комментарий :,
  • заставляет их пропускать входящие и
  • применяет ярлык Комментарии к ним

Этот фильтр направляет все уведомления о комментариях в отдельную папку. Я проверяю эту папку раз в 2-3 дня и отвечаю на комментарии партиями.

Для автоматического удаления писем, которые просто не выходят

Предотвратить электронную почту от попадания в ваш почтовый ящик гораздо лучше, чем иметь дело с ним, когда он находится в вашем почтовом ящике. Вот почему я бы рекомендовал свободно использовать кнопки блокировки и отмены подписки в Gmail.

, Вы могли бы даже получить умный инструмент отписки, такой как Unroll.me.

Читайте также:  Как настроить мси афтербурнер для видеокарты

Но как вы справляетесь с электронными письмами из списков рассылки, которые не выполняют запросы на отмену подписки, или от людей, которых вы не можете заблокировать, даже если вы этого хотите? А как насчет тех писем, которые попадают в ваш почтовый ящик, независимо от того, сколько раз вы помечаете их как спам? Выход есть:

  • создать фильтр для идентификации электронных писем на основе адреса электронной почты отправителя и
  • поручить Gmail удалить эти письма автоматически

Если вам не нравится удалять электронные письма, не просматривая их, выберите Пропустить Входящие (Архивировать) Возможность архивировать письма. Использовать Примените этикетку: вариант, если вы хотите их всех в одном месте.

Замечания: Не нажимайте кнопку «Отписаться» или ссылку в спаме. Это одна из тех ошибок, которые приносят вам больше спама

Отметить все письма как прочитанные

Просто скажите «нет» электронной почте зависимость.

?? ?Вы, прежде чем по электронной почте
?? ?Вы, после всего лишь одного дня электронной почты наркомании
?? ?Вы, после многих лет использования электронной почты

— Фиона Пиготт (@notFromShrek) 12 февраля 2016 г.

Достижение нулевого входящего почтового ящика не так важно, как сопротивление желанию проверять электронную почту каждые несколько минут. Последнее становится легче, когда в вашем почтовом ящике каждый раз, когда вы его открываете, остается ноль непрочитанных писем. Сделайте это, создав фильтр, чтобы пометить все входящие сообщения как прочитанные автоматически.

При добавлении фильтра сначала используйте свой адрес электронной почты в к поле для фильтрации всех писем, отправленных на него. Затем используйте пометить, как прочитанное флажок, чтобы пометить каждое последнее письмо как прочитанное.

Если вы используете ту же учетную запись Gmail для управления электронной почтой из других учетных записей, вам необходимо будет создать аналогичные фильтры и для этих других адресов электронной почты.

Благодаря этой стратегии вы скоро потеряете желание проверять свою почту на наличие новых писем и предпочтете обойтись, когда у вас будет время. Для меня это самый полезный фильтр Gmail за всю историю.

3 подсказки, чтобы избежать электронной почты дальше

Переместите новостные рассылки в ваш читатель. Выбирайте только несколько избранных в качестве обновлений по электронной почте. Для остальных из них, посетите каждый архив новостной рассылки и добавьте его ссылку на ваш читатель.

Скрыть все метки на боковой панели нажав на стрелку рядом с каждой меткой и выбрав Спрятать под В списке ярлыков: в выпадающем списке, который появляется. Оставьте видимой только ссылку «Входящие».

После того, как вы создадите фильтры, основанные на № 1 и № 4, ваш почтовый ящик содержит только самые важные электронные письма, которые вам нужно решить, и даже те, которые выглядят прочитанными. Это означает, что вы можете позволить себе игнорировать электронные письма под всеми другими ярлыками и обрабатывать их раз в 2-3 дня или даже раз в неделю.

Итак … @nrh показал мне, что вы можете скрыть непрочитанные ярлыки в gmail. Это сделало больше чудес для моей производительности, чем должно быть разумным.

— Маркус Фредин (@marcusf) 11 июня 2014 г.

Сократить на личную электронную почту. Это легко сделать, если вы активны в социальных сетях

, Ключ в том, чтобы переместить все, кроме самого важного сообщения, из вашего почтового ящика на платформы, к которым вы либо не так привязаны, либо можете позволить себе их игнорировать.

Если вы используете электронную почту для обмена документами, переключитесь на обмен файлами и папками через Google Drive

или любой другой облачный сервис хранения / совместного использования. Обсудите общие документы в разделе «Комментарии» по отдельным документам или через чат вместо сообщений электронной почты. Это позволяет легко вести учет вещей, не загромождая ваш почтовый ящик.

Следующая лучшая вещь для отказа от электронной почты

Отказ от электронной почты почти невозможно в эти времена. По крайней мере, с правильными фильтрами электронной почты вы наверняка будете иметь меньше шума, чтобы иметь дело с. ты знаешь что это значит, верно? Больше времени для других вещей в вашей жизни!

Вы проинструктировали Gmail уклоняться, отклонять и уничтожать электронные письма, не беспокоя вас? Поделитесь с нами типами фильтров Gmail, которые вы используете, чтобы уменьшить нагрузку на электронную почту

Источник

КАК: Как создать правила в Gmail для (почти) чего угодно — 2021

Топ10 СУМАСШЕДШИХ ЯПОНСКИХ ИЗОБРЕТЕНИЙ (Апрель 2021).

Table of Contents:

Применяя определенные фильтры к своей учетной записи Gmail, вы можете диктовать различные типы поведения, в том числе то, как маркируются определенные электронные письма, независимо от того, автоматически ли они архивируются или удаляются или если они отмечены звездочкой. Вы даже можете выбрать, чтобы некоторые электронные письма перенаправлялись на другой адрес, если хотите.

Читайте также:  Как автоматически настроить отправку писем из outlook

Как создать правила в Gmail

Создание правил в Gmail — довольно простой процесс, когда вы понимаете, где находится интерфейс и какие настраиваемые параметры доступны.

На самом деле есть два пути. Вы можете создать правило с нуля и ввести всю запрашиваемую информацию, или вы можете выбрать одно или несколько писем, которые соответствуют критериям для вашего желаемого правила, и создать фильтр (ы), основанный на их заголовке или деталях контента. В этом уроке мы предоставили вам возможность следовать по любому пути, хотя последнее, как правило, несколько проще.

Создание правил с нуля

  • Чтобы создать правило с нуля, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
  • Нажмите стрелку вниз, расположенную на правой стороне Поиск почты который находится в верхней части экрана.
  • Появится всплывающее окно со следующими настраиваемыми параметрами, каждое из которых потенциально применимо к вашему новому правилу.

От: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких отправителей.

Для того, чтобы: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких получателей.

Предмет: Этот параметр позволяет указать частичный или полный текст в строке темы сообщения.

Имеет слова: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, найденных в теле.

Не имеет: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, не найденных в теле.

Размер: Этот параметр позволяет фильтровать сообщения на основе их размера, превышающего или меньшего, чем конкретное измерение базовой линии.

Дата в: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе их отправки, выбирая из нескольких предопределенных интервалов.

Поиск: Эта опция позволяет вам ограничить фильтр определенными папками или ярлыками, если хотите.

Имеет вложение: Если флажок установлен, будет применяться это правило только к сообщениям, содержащим прикрепленные файлы.

Не включайте чаты: Если флажок установлен, будет применяться только это правило к фактическим сообщениям электронной почты, а не чатам.

  • После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
  • После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.

  • После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.

Создание правил из существующих электронных писем

  • Чтобы создать правило из существующих писем, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
  • Выберите сообщения (сообщения), соответствующие критериям вашего нового правила, установив галочку рядом с каждой из них.
  • Нажми на Больше , представленной тремя вертикально выровненными точками и расположенными в правой части панели инструментов Gmail — набор значков, расположенных между Поиск почты и ваши сообщения.
  • Когда появится раскрывающееся меню, выберите Отфильтруйте сообщения, подобные этим вариант.
  • Появится всплывающее окно, содержащее несколько настраиваемых параметров, каждый из которых потенциально применим к вашему новому правилу. Эти параметры подробно описаны в предыдущем руководстве выше. Разница здесь в том, что некоторые из них уже могут быть предварительно заполнены деталями, взятыми из выбранных вами сообщений.
  • После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
  • После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
  • После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.

Как управлять правилами в Gmail

После того как вы создали набор правил, вы можете захотеть изменить или даже удалить некоторые из них с течением времени. Вашими фильтрами Gmail можно управлять, выполнив следующие шаги.

  • Чтобы управлять своими правилами Gmail, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
  • Нажми на настройки , представленная значком шестерни и расположенная в правом верхнем углу экрана.
  • Когда появится раскрывающееся меню, выберите настройки.
  • в Gmail настройки теперь должен отображаться интерфейс. Нажмите на Фильтры и заблокированные адреса.
  • Появится список существующих правил фильтрации, каждый из которых будет сопровождаться редактировать а также удалять ссылка на сайт.Отсюда вы можете изменить или удалить одно или несколько правил.
Читайте также:  Как настроить значки рабочего стола виндовс 10

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованными

Есть несколько дополнительных функций, которые могут помочь вам оставаться организованными, когда речь заходит о вашей входящей электронной почте, как с помощью настроек вашего адреса Gmail.

Создание псевдонимов

Одна из более менее известных функций Gmail обеспечивает возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это можно сделать одним из двух способов, используя знак плюс или период.

В любом случае вся электронная почта, адресованная этим псевдонимом, все равно будет отправлена ​​в ту же учетную запись Gmail. Это может быть очень полезно для фильтрации, так как вы можете просто создать правило, которое влияет на конкретный псевдоним и назначить любое поведение, которое вы хотите для этого правила.

Чтобы использовать знак плюса (+), просто поместите его после основной части вашего адреса электронной почты, а затем добавьте дополнительный текст, который вы хотите добавить. Например, я могу создать псевдоним [email protected] с именем [email protected] и предоставить указанный псевдоним любому, кто захочет связаться со мной по поводу моих статей Lifewire. Вам не нужно регистрировать этот псевдоним в интерфейсе Gmail, так как Google использует только символы, найденные перед знаком «плюс» при маршрутизации сообщения в ваш почтовый ящик.

Чтобы использовать период (.) Вместо этого, поместите его в любом месте вашего адреса Gmail перед символом @. Эти периоды, по сути, игнорируются Google, что позволяет создавать столько псевдонимов, сколько вы хотите, в любом формате, который вы хотите. Например, каждый из следующих может быть действительными псевдонимами [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected] Однако вы не можете добавлять дополнительные символы, используя этот метод.

Источник

Как создать фильтр почты в Gmail

Фильтры Gmail позволяют настроить автоматические правила для входящих сообщений. С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки сообщениям, архивировать, удалять, помечать письма, настраивать их переадресацию или запретить их добавление в спам.

  1. Откройте web-интерфейс вашей почты
  2. Введите в соответствующие поля адрес вашей электронной почты и пароль, нажмите кнопку «Войти«
  3. Нажмите стрелку вниз в поле поиска. Появится окно, в котором можно задать критерии поиска
  4. Укажите критерии. Чтобы проверить их правильность, нажмите кнопку поиска
  5. Нажмите в нижней части окна на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом.
  6. Выберите нужные действия, которы нужно произвести с письмом, попадающим под действие фильтра. Например, на рисунке ниже показан фильтр, указывающий системе, что письма, прихлдящие с адреса vasya@pupkin.com не являются спамом. Допустимо использовать несколько условий
  7. .
  8. Нажмите кнопку Создать фильтр

Важно: созданный фильтр будет применяться только для обработки новых сообщений.

Совет: чтобы систематизировать сообщения, можно настроить автоматическое присвоение ярлыков поступающим письмам. Они будут удаляться из папки «Входящие», но вы сможете просмотреть их позже. Для этого во время создания фильтра выберите Пропустить входящие (архивировать) и Применить ярлык.

Как создать фильтр на основе письма

  1. Откройте web-интерфейс вашей почты
  2. Введите в соответствующие поля адрес вашей электронной почты и пароль
  3. Выберите сообщение из списка.
  4. Нажмите кнопку Ещё, затем Фильтровать похожие письма.

5. Укажите критерии фильтрации в соответствующих полях.

Как изменить или удалить существующие фильтры

  1. Откройте web-интерфейс вашей почты
  2. Введите в соответствующие поля адрес вашей электронной почты и пароль
  3. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  4. Выберите Настройки.
  5. Откройте вкладку Фильтры.
  6. Нажмите на ссылку изменить или удалить рядом с нужным фильтром.
  7. Если вы изменяете фильтр, укажите новые критерии фильтрации и нажмите кнопку Далее.
  8. Выберите нужные действия и нажмите кнопку Обновить фильтр.

Экспорт и импорт фильтров

Если у вас много фильтров, вы активно ими пользуетесь и хотите применить их в другом аккаунте или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.

  1. Откройте web-интерфейс вашей почты
  2. Введите в соответствующие поля адрес вашей электронной почты и пароль
  3. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  4. Выберите Настройки.
  5. Откройте вкладку Фильтры.

Чтобы экспортировать фильтр, установите напротив него флажок и в нижней части страницы нажмите кнопку Экспорт. После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе.

Чтобы импортировать фильтр, в нижней части страницы нажмите на ссылку Импорт фильтров. Выберите файл с фильтрами и нажмите кнопку Открыть файл. Чтобы завершить процедуру, нажмите Создать фильтры.

При необхлдимости можно применить импортированные фильтры к существующим письмам, установив соответствующую «галочку»

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *