Меню

Как настроить эксель 2013

Как настроить эксель 2013

Из этой статьи вы узнаете:

Зачем нужен Microsoft Excel 2013?

За что отвечают кнопки в рабочем окружение Microsoft Excel 2013?

Так сложилось, что на нашем сайты мы пишем исключительно о системах, решениях проблем в отдельно взятых областях, и практически не заостряем внимания на конкретных продуктах (программных комплексах). Хотя если рассматривать более детально, не так много комплексов сегодня требуют тщательного рассмотрения. Точнее программ, на которых работают специалисты сегодня не так много. Но есть среди множества продукт, который представляет собой очень сильный, многофункциональный инструмент способный решать множество задач. Речь идет о Microsoft Excel 2013 — программе идущей в пакете Microsoft Office.

Стоит отметить, что Excel (как и другие продукты компании), очень полюбился в старых версиях (Office 2003). После было обновление этих комплексов, улучшения пользовательского окружения, но многих это привело в шок. Люди, не хотят работать в программе настолько (как они считают), не похожей на предыдущие версии. Это крайне не правильно, постараемся развеять эти предрассудки в цикле статей, про Microsoft Excel версии 2013. На мой взгляд, — удобной и многофункциональной.

Отступив о нашей темы, хочется отдельно выделить интерфейс программы, которой в значительной степени был переработан, упрощен, и в целом очень приятен при первом рассмотрение. Кажется что это что-то новое? Не стоит заблуждаться друзья — это все тот же старый добрый Microsoft Excel.

Вы знаете, что Excel это один из продуктов компании Microsoft, входит в состав офисного пакета программного обеспечения, и дает широкий диапазон возможностей по работе с таблицами. Каждый, кто хоть раз сталкивался с офисным ПО (программным обеспечением), также знает, за что отвечает Excel.

Вы, зададитесь вопросом относительно Excel, зачем нужен целый продукт, отвечающий за таблицы? Все просто, он не только отвечает за таблицы, но и позволяет проводить сложные вычислительные операции в них. Это сильная сторона Excel 2013 компании Microsoft. При этом рассматривать Excel как средство вычисления данных будет не справедливо, так как продукт имеет в значительной степени большие функциональные возможности.

Excel предполагает много чисел но не ограничивается ими. Вы можете создавать и группировать списки в эффективной последовательности (вложенные, с цифрами и пояснениями), или вам необходимо создать график, диаграмму на основание полученных данных, да так, чтобы с изменением вводимых данных диаграмма менялась. Плюс импорт данных из различных источников и баз данных. Функциональные возможности этих таблиц просто поражают.

Что нового появилось в Excel 2013?

Сегодня, статья вводная в курсе, а значит необходимо как можно лучше рассказать про сам Excel , не заостряя внимания на отдельно взятых хитростях. Первое что необходимо понять — отличие между версиями Excel 2010 и Excel 2013.

Изменения есть, о них нужно говорить, и объяснять. Так что же появилось в Excel 2013?

Компания Microsoft старается объединить все свои устройства в единое рабочее пространство, тем самым дав возможность своим пользователям, иметь под рукой рабочие инструменты не зависимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве работаете. Ваш Excel, плотно взаимодействует с облачным сервисом от Microsoft, OneDrive. Технологии уже давно переместились в облако, хранение информации на удаленных серверах безопасны, дают преимущество удаленной работы, а также гарантию того, что вы не забудете их где-нибудь еще. Соответственно поддержка облачных сервисов, предполагает поддержку устройств отличных от Десктопов (Настольных персональных компьютеров). Именно поэтому нововведением в Excel 2013 стала возможность работать с планшетами под управлением Windows 8.1, а также Windows RT. К слову технология не оправдала себя, и Microsoft всячески пытается, переключится, на Windows 8.1. При этом поддержка Windows RT сегодня просто необходима в виду наличия на рынке планшетов Surface, а также устройств, сторонних производителей.

Изменения в Excel 2013 коснулись и рабочего окружения, многих принципов создания и редактирования документов. Цветовая схема, которая встречает пользователя по умолчанию белая, но это легко меняться в настройках.

Документ в Excel 2013 единый, поддержка множества книг в одном окне была убрана.

Теперь Excel общается со своими пользователями. В стартовом окне организовано множество шаблонов документов, с которыми вы скорее всего могли работать. Таблицы и диаграммы, понятные, легкие в использование, и очень хорошо смотрятся, с точки зрения визуального восприятия.

Microsoft Excel 2013, имеет возможность устанавливать дополнительные приложения, для расширения списка рабочих инструментов не предусмотренных по умолчанию. Вы можете скачать или купить приложение а они будут включены в рабочее окружение программы.

Нововведений достаточно много и для этого необходимо выделять целую статью. При этом начиная работать с Excel 2013, важно помнить один главный момент — программа удовлетворяет всем современным требованиям, имеет расширенные возможности, и прекрасно подойдет как для офиса, так и для дома.

Структура документов в Excel 2013

Достаточно просто понять, как устроены документы в Excel 2013. Ведь каждое открытое окно — это книга, в книги мы создаем страницы (рабочие области), которые можно листать. На страницах хранятся разные данные. Страниц может быть столько, сколько нужно вам. Каждая книга, имеет свой формат .xlsx, и открывается в отдельных окнах.

Как уже говорилось книги в Excel 2013, имеют страницы, на которых расположены клетки. В каждой клетке могут быть размещены формулы или данные. При этом размещение каких-либо графических объектов осуществляется на скрытом слое.

Графические объекты не мешают ячейкам таблицы. Формируясь на основание данных в ячейках, они находятся независимо от них.

Многим, кто работал на других версиях Excel, кажется, что программа изменилась полностью. Все элементы разбиты в непонятных подпунктах, но поверьте — это имеет смысл. Необходимо только начать работать с программой, чтобы понять насколько все удобно.

Рабочая область в Excel 2013

Думаю, будет полезным рассмотреть рабочую область в Microsoft Excel 2013. Объяснить, какие элементы за что отвечают, так Вам будет легче определиться в моментах связанный непосредственно с работой в программе.

Читайте также:  Как настроить skycenter rsc 11s

Итак, первая группа объектов, которые мы видим, открывая Microsoft Excel 2013, изображенных на картинке выше, представляет собой, “Название книги”, “Окно ввода формул”, “Список вкладок”. Рассмотрим каждую по порядку.

Список вкладок Exc e l 2013. Это набор рабочих областей, отвечающих за различные инструменты программы.

Название книги. Это название книги Excel 2013 в которой вы на данный момент работаете. На одном уровне с названием книги выступают инструменты сохранение и отмены действий – панель слева.

Окно ввода формулы Excel 2013. По сути — эта область может быть не только окном ввода формулы, в ней отображается то, что находится в активной ячейке на данный момент. Не обязательно чтобы это была формула.

Далее разберем окно отображения элементов Microsoft Excel 2013 расположенных справа, и отвечающих за расположение рабочих областей нашей программы. Скриншот отображен выше. Думаю, что описание этих элементов будет излишним, так как из названия вполне понятно, за что конкретно они отвечают. За исключением пункта “Отображение вкладок программы” – достаточно интересный пункт, с его помощью вы можете убрать из отображения — Весь список вкладок Excel 2013. Они будут скрыты до того момента пока вы не наведете на область вверху экрана курсором мыши или прикоснетесь пальцем (для планшетов и экранов поддерживающих эту функцию).

Снова перемещаемся в правую часть рабочей области Excel 2013, и разбираемся с элементами, которые пропустили. Их тут не так много, и среди основных хочется выделить: “Номер строки”, “Буква колонки”, “Активная ячейка”, “Название активной ячейки”, а также закладка “Файл”, не случайно она выделена отдельным цветом.

Номер строки Excel 2013 . Это порядковый номер строки, из которого формируется ее имя. Число строк в каждом документе формально ограничено, то есть у вас есть возможность заполнить строки от 1 до 1,048,576, на каждом рабочем листе. Кстати выделить всю строку можно нажатием на порядковый номер.

Буква колонки Excel 2013. Буква — это такой же порядковый номер, но в другом символьном, изображение, сделано это для того, чтобы легче ориентировать между строками и колонками, находить нужные элементы. Колонки в Excel 2013 заканчиваются до XFD — проще говоря 16,384 колонок в одном рабочем листе. Как и со строками можно выделить всю колонку, для этого достаточно нажать по букве соответствующей то области, которую нужно выделить.

Активная ячейка. Область, в которой стоит программный курсор в тот или иной момент. Активная ячейка активирует множество функций, в том числе возможность просмотреть формулу в нужной Вам ячейке (при условии, что она там есть), а также присвоить значение ячейки в Excel 2013.

Название активной ячейки. Адрес, того места в котором на данный момент стоит программный курсор. Очень удобно, особенно когда записываете формулу, и нужно узнать расположение значения.

Закладка “Файл” в Microsoft Excel 2013. Эта вкладка особенная, она не приводит вас в инструменты программы, она дает доступ к настройкам самой программы. Где вы можете произвести все необходимые настройки Excel 2013 под свои требования.

Рассмотрим нижнюю часть рабочей области Excel 2013

Верхняя часть экрана Microsoft Excel 2013 осталась позади, перейдем вниз, и посмотрим на то, что расположилось у нас в этой области. Первое на что необходимо обратить внимание – это левый нижний угол.

Окно состояния. Эта область показывает различные состояния, в которых может прибывать Ваш Excel 2013. Помимо этого в данной области отображается состояние нажатых клавиш Num Lock, Caps Lock, и Scroll Lock, которые включаются с вашей клавиатуры. Стоит нажать правой клавишей мыши по строке состояния вашей программы, и вы увидите что конкретно выводится в ней, а что отключено.

Кнопки навигации по листам. Функционал у этих маленьких кнопок довольно простой, но при этом они участвуют в “большом” деле — давая возможность ориентировать среди множества листов вашей книги.

Номер, название листа. Вкладка. Это вкладка, в которой отображается название листов вашей книги. Щелкнув по ней можно изменить название конкретной страницы, для упрощения навигации в будущем. Это действительно удобно.

Добавление новых листов. Просто добавление новых листов.

Кнопки пролистывание в начало/в конец списка листов. По нажатию данной клавиши, при наличии большого количества листов, эти кнопки перемещают либо в начало, либо в конец.

Горизонтальная прокрутка. Элемент навигации, — дает возможность прокрутить рабочую область влево/вправо, если данные не помещаются в область просмотра по горизонтали.

Вертикальная прокрутка. Элемент навигации, — дает возможность прокрутить рабочую область вверх/вниз, если данные не помещаются в область просмотра по вертикали.

Режим просмотра документа. Позволяет переключить режимы просмотра документов Excel 2013. Доступны: Обычный, Разметка, Страничный режимы.

Увеличение масштаба отображения. Изменяет масштаб рабочей области Excel 2013 (увеличить или уменьшить).

На этом все!! Довольно большая получилась статья – думаю оно того стоит. Если она поможет вам узнать о вещах которые до этого были не знакомы, или просто подарит время увлекательного чтения, значит все идет как нужно, и мои старания не проходят даром. Спасибо и до новых статей!

Источник



Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как изменить оформление Excel 2013

Если вы открыли Excel 2013 и сразу захотели что-либо изменить, сделать это несложно. В данном разделе мы обсудим несколько способов, которыми можно поменять оформление Excel. Некоторые изменения касаются только внешнего вида, другие параметры позволяют скрывать различные элементы Excel, освобождая дополнительное место для отображения ваших данных, а возможно, вам просто не нравится видеть на экране лишнюю информацию.

Косметические изменения

Когда в свободном доступе появилась превью-версия Microsoft Office 2013, начались дискуссии касательно ее внешнего вида. По сравнению с предыдущими версиями приложение казалось «плоским», и многие пользователи жаловались, что разработчики переусердствовали с белым цветом.

Читайте также:  Как настроить вай фай датчик

В окончательной версии Microsoft добавила две альтернативные темы Office: светло-серую и темно-серую. Для перехода к новой теме выполните команду Файл → Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel. Перейдите в раздел Общие и найдите раскрывающийся список Тема Office (рис. 1.1). Выбранная тема определяет внешний вид строки заголовка, границ рядов и столбцов, областей задач, Панели задач и некоторых других элементов. Эта тема будет действовать и во всех остальных приложениях Office 2013.

Рис. 1.1. Выбор новой темы Office

На рис. 1.1 обратите внимание еще на один параметр — Фон Office. Из этого списка можно выбрать фоновое изображение, которое будет использоваться в строке заголовка Excel. Есть и вариант Без фона.

Скрытие ленты

Чтобы скрыть ленту, нажмите в строке заголовка Excel меню Параметры отображения ленты. Вы увидите варианты, изображенные на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Настройка работы ленты

Работа с параметрами вкладки Вид

На вкладке Вид, изображенной на рис. 1.3, представлены три группы команд, определяющие, что вы увидите на экране.

  • Режимы просмотра книги. Эти параметры управляют общим видом книги. Как правило, вы будете работать в виде Обычный. Разметка страницы полезна, когда нужно точно контролировать макеты страниц. В режиме Страничный режим также отображаются разрывы страниц, но выглядит это не очень привлекательно. В статусной строке есть пиктограммы для всех этих вариантов просмотра. Параметр Представления позволяет создавать именованные представления со специальными настройками листа (например, представление, в котором скрыты некоторые столбцы).
  • Показ. Четыре флажка в меню этого параметра управляют отображением линейки — она применяется только с разметкой страницы, панели формул, сетки листа, а также заголовков рядов и столбцов.
  • Масштаб. Позволяет увеличивать и уменьшать содержимое листа. Другой способ работы с масштабом — использование ползунка Масштаб в статусной строке.

Рис. 1.3. Элементы управления на вкладке Вид

Скрытие других элементов

Для того чтобы скрывать другие элементы, загляните в раздел Дополнительно окна Параметры Excel. Выполните команду Файл → Параметры. На рис. 1.4 показаны параметры отображения листа и книги. Назначение параметров ясно из их названий.

Рис. 1.4. Параметры отображения в разделе Дополнительно диалогового окна Параметры Excel

Скрытие статусной строки

Вы также можете скрыть статусную строку, расположенную в нижней части окна Excel. Однако для этого требуется код VBA.

  1. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
  2. Нажмите Ctrl+G, чтобы перейти в окно непосредственной отладки.
  3. Введите следующую команду и нажмите Enter:

Статусная строка будет удалена из всех открытых окон с книгами. Чтобы вновь отобразить эту строку, повторите вышеописанные шаги, но в команде замените False на True.

Источник

Как настроить Ленту в Excel 2013

Не всем пользователям Microsoft Excel удобно работать с предустановленными на Ленте вкладками. Иногда гораздо практичнее создать свою собственную вкладку с требуемым набором команд. В данном уроке мы покажем Вам как это можно сделать в Excel.

Любой пользователь Excel можете настроить Ленту под свои нужды, создав необходимые вкладки с любым перечнем команд. Команды размещаются в группах, и у Вас есть возможность создать любое количество групп, чтобы настроить Ленту. При желании, команды можно добавлять прямо на предустановленные вкладки, предварительно создав пользовательскую группу.

  1. Щелкните по Ленте правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выберите пункт Настройка ленты.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel найдите и выберите Создать вкладку.
  3. Убедитесь, что выделена Новая группа. Выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете перетаскивать команды напрямую в группы.
  4. Добавив все необходимые команды, нажмите OK. Вкладка будет создана, а команды добавлены на Ленту.

Если Вы не нашли необходимую команду среди часто используемых, откройте раскрывающийся список Выбрать команды и выберите пункт Все команды.

Источник

Excel 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте контекстные меню: Часто удобно использовать контекстные меню, которые можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши лист, диаграмму или сводную таблицу. В них доступны команды, актуальные в текущем контексте.

Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.

Обращайте внимание на визуальные подсказки: Используйте управляющие кнопки, появляющиеся на листе, и отслеживайте изменения с помощью анимации.

  1. Добавляйте команды на панель быстрого доступа: Часто используемые команды и кнопки останутся видны, даже если вы скроете ленту.
  2. Используйте команды на ленте: Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
  3. Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1.
  4. Открывайте диалоговые окна: Чтобы просмотреть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна.
  5. Изменяйте режим просмотра: Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Можно выбрать режим Обычный, Разметка страницы или Страничный.
  6. Изменяйте масштаб: Чтобы изменить масштаб, перетащите этот ползунок.
  7. Создавайте листы: Начав с одного листа, можно добавлять другие по мере необходимости.
  8. Управляйте файлами: Открывайте, сохраняйте, печатайте файлы и делитесь ими. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.

Используйте контекстные меню

Начало работы с Excel 2013

Если вы уже работали с приложением Excel 2007 или 2010 и знакомы с лентой, то захотите узнать, что изменилось в Excel 2013. Если же вы до сих пор использовали Excel 2003, наверняка вам потребуется найти на ленте команды и кнопки, которые были доступны в Excel 2003.

Начало работы с Excel 2013

Мы предлагаем множество бесплатных ресурсов по обучению работе с Excel 2013, в том числе в Интернете. Чтобы открыть справку Excel, просто щелкните вопросительный знак в правом верхнем углу над лентой.

Новые возможности ленты

Если вы уже пользовались лентой в одной из предыдущих версий Excel, то заметите ряд изменений.

Новые возможности ленты

На вкладке Вставка появились новые кнопки для создания диаграмм и сводных таблиц. Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками для создания срезов и временных шкал.

Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками

При работе с определенными объектами, например диаграммами и сводными таблицами, появляются дополнительные вкладки. Их мы также изменили, чтобы сделать поиск команд еще проще.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013.

Действия Вкладка Группы
Создание, открытие, сохранение, печать, экспорт файлов, предоставление общего доступа к ним и изменение параметров Файл Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Форматирование, вставка, удаление, изменение и поиск данных в ячейках, столбцах и строках Главная Группы Число, Стили, Ячейки и Редактирование
Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов, отчетов, срезов и гиперссылок Вставка Группы Таблицы, Диаграммы, Спарклайны, Фильтры и Ссылки
Настройка полей и разрывов страниц, областей печати и параметров листов/td> Разметка страницы Группы Параметры страницы, Вписать и Параметры листа
Поиск функций, определение имен и устранение неполадок с формулами Формулы Группы Библиотека функций, Определенные имена и Зависимости формул
Импорт данных, подключение к ним, сортировка, фильтрация и проверка данных, мгновенное заполнение значений и анализ «что если» Данные Группы Получение внешних данных, Подключения, Сортировка и фильтр и Работа с данными
Проверка орфографии, рецензирование и внесение исправлений, защита листа или книги Рецензирование Группы Правописание, Примечания и Изменения
Изменение режима просмотра книги, упорядочение окон, закрепление областей и запись макросов Вид Группы Режимы просмотра книги, Окно и Макросы

Применение функций без использования ленты

В Excel 2013 некоторые часто использовавшиеся, но труднодоступные команды и кнопки теперь находятся под рукой. При выделении данных на листе появляется кнопка Быстрый анализ. С ее помощью можно быстро получить доступ ко множеству полезных функций, о существовании которых вы, возможно, не догадывались, и предварительно просмотреть результат их применения.

Применение функций без использования ленты

При вводе данных Excel заполняет значения автоматически, если определяет, что они соответствуют некоторому шаблону. При этом появляется кнопка Параметры мгновенного заполнения, предоставляющая доступ к дополнительным командам.

При вводе данных Excel заполняет значения автоматически

Улучшенный доступ к функциям диаграмм

Чтобы быстро создать диаграмму, можно выбрать один из рекомендованных вариантов, однако при этом все же потребуется настроить ее стиль и заполнить собственными данными.

Улучшенный доступ к функциям диаграмм

В Excel 2013 соответствующие элементы находятся непосредственно рядом сдиаграммой. Чтобы настроить ее, просто нажмите кнопку Элементы диаграммы, Стили диаграмм или Фильтры диаграммы.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Excel

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Excel, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Excel 2013 Что происходит Что нужно сделать
Вы открываете книгу, созданную в Excel 97–2003 Книга открывается в режиме совместимости и остается в формате Excel 97–2003 (XLS). Если вы использовали новые возможности, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel, при сохранении книги будет выведено предупреждение о проблемах с совместимостью. Если вы совместно работаете над книгой с пользователями предыдущих версий Excel, продолжайте использовать режим совместимости. В противном случае преобразуйте ее в формат Excel 2007–2013 (XLSX), чтобы использовать новые возможности Excel 2013 (выберите пункты ФайлСведенияПреобразовать).
Вы сохраняете книгу в формате Excel 2013 Книга сохраняется в формате Excel 2007–2013 (XLSX), что позволяет использовать все новые возможности Excel 2013. Если вы планируете предоставлять общий доступ к книге пользователям более ранних версий Excel, проверьте ее на наличие проблем с совместимостью (выберите пункты ФайлСведенияПоиск проблем). Прежде чем предоставлять общий доступ к книге, можно просмотреть проблемы и устранить их.
Вы сохраняете книгу в формате Excel 97–2003 Excel автоматически проверяет файл на наличие проблем с совместимостью и показывает, какие новые возможности Excel 2013, не поддерживаемые в прежних версиях, вы использовали. Оцените проблемы и устраните их, прежде чем предоставлять общий доступ к книге.

Доступ к дополнительным возможностям

Чтобы изредка записать макрос, можно использовать кнопку Макросы на вкладке Вид. Но если нужно регулярно создавать или изменять макросы и формы либо использовать решения XML и VBA, рекомендуется добавить на ленту вкладку Разработчик. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Настройка ленты (выберите пункты ФайлПараметрыНастроить ленту).

Доступ к дополнительным возможностям

Вкладка Разработчик появится на ленте справа от вкладки Вид.

Включение надстроек Excel

Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных. Некоторые из них, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», использовались и в предыдущих версиях Excel. Чтобы добавить надстройку на ленту, нужно включить ее. Для этого в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Надстройки (ФайлПараметрыНадстройки) выберите в поле Управление соответствующий пункт и нажмите кнопку Перейти.

Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных

В версии Office профессиональный плюс доступны некоторые новые надстройки, такие как Inquire, PowerPivot for Excel 2013 и Power View. Для надстройки Power View даже отображается отдельная кнопка на вкладке Вставка. При первом нажатии этой кнопки надстройка включается.

Источник