Меню

Как настроить двустороннюю печать word



Печать документа Word на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)

Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.

Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

В Word сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать.

В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.

Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.

Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.

Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.

Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать

Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:

Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.

В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office кнопкуПечать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.

Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.

Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.

Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.

Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.

Печать четных и нечетных страниц

Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.

В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.

Нажмите кнопку ОК.

После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.

Читайте также:  Как настроить автоматическое сохранение в эксель

Источник

Как в word сделать печать с двух сторон?

Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.

Двусторонняя печать

Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.

Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:

  1. Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
  2. Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
  3. К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».

Настройки Ворда

Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.

  • Выбрать «файл», затем распечатку. На мониторе появится окно.
  • Задать в окне настройки, требуемые например для договора. Выбрать печатающий агрегат, который подсоединен к системе компьютера.
  • Установить маркер на две стороны распечатки и указать необходимый диапазон листов, выводимых из аппарата. Во вкладке «число копий» задать требуемое количество экземпляров.

  • Нажать «ОК», чтобы запустить печатающий процесс. Иногда устройство не поддерживает распечатку текста на две стороны. Тогда надо опрокидывать бумагу и вставлять ее снова в машину. Если в устройстве заложена функция двухсторонней распечатки, лист будет выводиться без участия человека.

Анкета на шенгенскую визу

Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.

  1. Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
  2. Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
  3. Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн

Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.

Как двухсторонний договор

Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.

Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:

  1. Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
  2. Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.

Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.

3 метода:Настройте ваш принтерИзменение настроек принтера по умолчаниюРучная двусторонняя печать

Печать рабочих или личных документов может стать причиной повышенного количества производимых вами бумажных отходов. Одним из способов снижения количества используемой бумаги является дуплексная печать. Также она называется двусторонней печатью и позволяет печатать на обеих сторонах каждого листа бумаги – передней и оборотной. Как задать двустороннюю печать в Word.

Метод 1 Настройте ваш принтер

  1. Определите, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать.
    • Самый простой способ проверить это – открыть документ Microsoft Word. Нажмите «Печать» и найдите поле для выбора, в котором задается «двусторонняя», «2-сторонняя» или «дуплексная» печать. Обязательно проверьте параметры или настройки в меню «Печать».
    • Возможность двусторонней печати зависит от принтера: большие корпоративные принтеры с большей вероятностью поддерживают ее, поскольку при этом снижается количество образующихся отходов, к тому же такая печать выполняется гораздо быстрее. Небольшие домашние струйные принтеры вряд ли будут иметь эту возможность.
Читайте также:  Как настроить квартиру под себя

Если вы не можете найти настройку двусторонней печати, то обратитесь к руководству пользователя. В указателе могут содержаться варианты печати; также можно ввести в поисковик запрос «двусторонняя печать» с вашим типом принтера.

Измените настройки, в соответствии с указаниями, приведенными в руководстве пользователя к вашему принтеру. На некоторых принтерах вам может понадобиться изменить настройки по умолчанию на двустороннюю печать и не выбирать ее при каждом выводе на печать.

Проверьте, можете ли вы подключить к вашему компьютеру другой принтер, который поддерживает двустороннюю печать.

Вы можете спросить у айтишника или коллеги из другого отдела, может ли их принтер выполнять данную задачу.

  • Проделайте шаги по добавлению устройства в папке «Приложения» или «Мой компьютер». Добавьте принтер, который поддерживает двустороннюю печать.
  • Если вы можете настроить на своем компьютере работу с копировальным устройством или сканером, которые делают двусторонние копии, то они, возможно, будут печатать двусторонние листы также и из Microsoft Word.

Метод 2 Изменение настроек принтера по умолчанию

  1. Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, то задайте печать с обычными настройками принтера.
    • Ставьте галочку в поле «двусторонняя печать» или выбирайте данную опцию из выпадающего меню в настройках вашего принтера каждый раз, когда вы печатаете длинный документ.
  2. Установите ручную двустороннюю печать, если автоматическая настройка не появляется, а в руководстве пользователя говорится, что вы можете задать двустороннюю печать по умолчанию.
    • В случае ручной двусторонней печати Microsoft Word печатает каждую нечетную страницу на одной стороне листа, после чего вы снова вставляете бумагу в принтер для печати нечетных страниц на оборотной стороне листа.

Перейдите в диалоговое меню «Печать» под выбором принтера.

Прокрутите опции и выберите «Ручная двусторонняя печать». Сохраните настройки.

Вернитесь к документу. Распечатайте документ. Microsoft Word уведомит вас о необходимости снова вставить бумагу для печати на противоположной стороне.

Метод 3 Ручная двусторонняя печать

Выберите опцию под названием «Напечатать четные страницы» или что-то подобное. Щелкните «OK» для отправления этих страниц на печать.

  • Повторно вставьте бумагу в принтер.
    • Такая ручная двусторонняя печать требует от вас знания работы бумагоподающего устройства принтера. Для большинства принтеров при двусторонней печати страницы должны располагаться лицевой стороной вверх, для других они должны лежать лицом вниз. Также, возможно, придется изменить их порядок. Напечатайте несколько пробных страниц перед загрузкой нечетных страниц, чтобы понять, как работает бумагоподающее устройство вашего принтера.
  • Вернитесь к документу. Выберите «Напечатать четные страницы» и щелкните «OK» для пуска в принтер другой стороны листов.

    Информация о статье

    Эту страницу просматривали 45 381 раз.

    Была ли эта статья полезной?

    Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо документ MS Word на двух сторонах листа. Хорошо, если в принтере или его драйверах предусмотрена функция двусторонней печати. А если производители этого не предусмотрели, то тут уже начинаются проблемы у пользователя, которые, на самом деле, не так уж и страшны.

    В принципе, сейчас многие принтеры уже «из коробки» поддерживают двустороннюю (дуплексную) печать, если не аппаратно, когда в самом принтере есть встроенный модуль, осуществляющий печать на обеих сторонах листа, то на уровне драйверов. В этом случае на монитор выводятся специальные сообщения, подсказывающие пользователю, какие действия ему нужно сделать (например, перевернуть листы и положить их во входной лоток). Включается эта функция в окне свойств принтера либо в окне параметров печати текстового редактора.

    Также можно воспользоваться сторонними приложениями для настройки различных параметров печати (например,

    Ещё некоторые печатают сначала нечётные страницы, потом перекладывают листы и печатают чётные. Также встречал пользователей, которые старались успевать перекладывать напечатанный лист в подающий лоток до затягивания его в принтер. В общем, количество методов ограничено только фантазией конкретного пользователя.

    Но, как оказалось, Microsoft уже позаботился о пользователях Word и встроил функцию двухсторонней печати прямо в текстовый редактор. Правда, сделали это в свойственной им манере – фиг догадаешься!

    За эту функцию в Office 2007 и выше отвечает пункт Печать вручную на обеих сторонах раздела Печать.

    В 2003-м этот пункт называется двусторонняя печать:

    После начала печати появится окно с сообщением о необходимости переложить напечатанные страницы во входной лоток для печати второй стороны.

    Читайте также:  Как настроить токен джакарта

    Вроде, всё просто, но вот беда – в большинстве случаев вы с удивлением обнаружите то, что страницы не совсем соответствуют нужному порядку. Дело в том, что, по-умолчанию, печатаются сначала нечётные страницы в прямом порядке (1, 3, 5…), затем чётные тоже в прямом (2, 4, 6…). а принтер после печати обычно складывает листы так, что оборотка должна печататься в обратном порядке (…6, 4, 2). Но и это предусмотрели умные ребята из Microsoft. Достаточно просто найти соответствующую настройку.

    В 2003-м Офисе этот пункт ещё более-менее интуитивно понятен. Идём в меню Сервис > Параметры. Открываем вкладку Печать и в самом низу находим раздел Двусторонняя печать, состоящий из двух пунктов с картинками:

    Тут всё просто: если выбран порядок 1, то будут печататься в обратном порядке нечётные страницы, если порядок 2 – тогда чётные. Для наглядности даже соответственно выбору будут меняться картинки рядом с флажками, так что всё понятно.

    В версии 2007 и выше программисты, руководствуясь только им понятными мотивами, немного сменили названия этих двух пунктов, так что об интуитивном восприятии можно забыть.

    В общем, идём Файл (Главное меню) > Параметры. Выбираем пункт Дополнительно и ищем раздел Печать.

    Здесь присутствуют два пункта:

    • Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати, что в переводе на понятный язык означает печать нечётных страниц в обратном порядке.
    • Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати – соответственно, печать чётных страниц в обратном порядке.

    Вот так, ничего сложного. Кстати, в справочной системе назначение этих двух пунктов описано довольно подробно.

    Источник

    Инструкция, как печатать с двух сторон одного листа на принтере

    Неопытные пользователи компьютерной техники часто даже не знают, что такое двусторонняя печать на принтере и как ее сделать в том же Ворде. В этой статье детально расскажем, каким образом настроить технику, чтобы правильно и быстро распечатать с двух сторон одного листа в автоматическом или ручном режиме. А также рассмотрим некоторые популярные индивидуальные примеры.

    Что это такое

    Возможность печатающего устройства в автоматическом режиме наносить текст или изображения на обе стороны одного листа называется «дуплексной» (двухсторонней) печатью. В английской терминологии это свойство обозначается как «Duplex».

    Есть ли в моем принтере двухсторонняя печать?

    Существует два способа определить наличие возможности техники выполнять подобные действия «на автомате».

    При использовании нескольких устройств пункт «Двухсторонняя» присутствует, то обладать ее может только один из них. Важно знать какой именно.

    Если у Вас МФУ, которое может делать копии на две стороны сразу, то, скорее всего, принтер тоже это «умеет».

    Как настроить печать на принтере

    Автоматическую

    1. Откройте меню через комбинацию «CTRL+P».
    2. Во втором выпадающем списке по центру выберите нужный вариант двухстороннего распечатывания.
    3. Возможны два типа с разным относительным поворотом.
    • Относительно короткого края: для книжного листа — вверх/вниз, для альбомного — влево/вправо.
    • Относительно длинного края: для книжного — влево/вправо, для альбомного — вверх/вниз.

    Ручную

    Не все принтеры, даже современные модели, гарантировано имеют функцию автоматического «дуплекса». Но Вы всегда можете воспользоваться ручным режимом. Все, что дополнительно требуется от пользователя, перевернуть листы после печати на одной стороне.

    Как правильно класть и переворачивать лист, чтобы напечатать с другой стороны

    Сначала нужно определить, какие страницы будут на одном листе. После «кидаем» на принтер каждую первую из пар, а потом система сама предложит положить листы другой стороной и продолжить распечатывание.

    Инструкция по ручной настройке для программы Ворд:

    1. Перейдите в главной панели в меню «Файл».
    2. Активируйте закладку «Печать».
    3. В параметрах справа найдите список вариантов (второй по счету сверху вниз).
    4. В нем выберите пункт «Вручную на обеих сторонах».

    Многие модели принтеров, когда напечатают страницы с одной стороной, выдают сообщение с графическим указанием, как именно нужно переложить стопку листов, чтобы правильно вывести на печать вторую сторону. Выглядит это примерно так.

    Перед отправкой нужного документа на большое количество страниц, лучше сначала поэкспериментировать с одним листом, чтобы точно убедиться и знать, как правильно класть бумагу на печать обратной стороны.

    Четные и нечетные страницы

    Еще как способ вручную напечатать с двух сторон в Word можно использовать поочередную распечатку парных и непарных номеров страниц. Реализовать эту затею можно так:

    • Открываем меню «Печать» в разделе «Файл».
    • Открываем список «Напечатать все страницы».
    • В самом конце можно отметить четные или нечетные.

    Дополнительно нужно выполнить еще одну настройку для правильного вывода страниц при таком способе печати.

    • Через «Файл» зайдите в меню «Параметры».
    • В нем отыщите раздел «Дополнительно», а там «Печать».

    Источник