Меню

Как настроить действие в презентации



Определение действий для объектов PowerPoint

Чтобы определить действие для объекта вначале необходимо выделить этот объект. Таким объектом может быть текстовое поле, графическое изображение, рисунок, диаграмма и т.п. Далее необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать в меню Показ слайдов команду Настройка действия. Программа PowerPoint отобразить на экране диалоговое окно Настройка действия (рис. 2).

Выбрать действие и щелкнуть на кнопке ОК.

По умолчанию в диалоговом окне Настройка действия выбрана вкладка По щелчку мыши. На вкладке По наведении указателя мыши представлены те же опции, однако действия, заданные с помощью этих вкладок, запускаются разными способами.

Действие, заданное с помощью вкладки По щелчку мыши, выполняется после щелчка левой кнопкой мыши на объекте, для которого оно определено.

Для запуска действия, заданного с помощью вкладки По наведении указатели мыши, достаточно просто навести указатель мыши на соответствующий объект.

На каждой из вкладок доступны следующие переключатели:

Нет. Выбор этой опции отключает действие, ранее определенное для выделенного объекта.

Перейти по гиперссылке. Используется для определения гиперссылки, позволяющей переходить непосредственно к перечисленным ниже объектам:

Последний показанный слайд.

Произвольный показ. Этот вариант открывает дополнительный ряд слайдов, если таковой был создан для текущей презентации.

Слайд. Данный вариант позволяет указать требуемый слайд текущей презентации, к которому необходимо выполнить переход.

Адрес URL. Здесь необходимо указать адрес Web-страницы, которую следует открыть с помощью установленного по умолчанию Web-обозревателя.

Другая презентация PowerPoint. Задается переход к другой презентации PowerPoint.

Другой файл. Данный вариант позволяет указать другой файл, например текстовый документ, который открывается с помощью приложения, предназначенного для его воспроизведения.

Запуск программы. В данном варианте, щелкнув на кнопке Обзор, выбирается требуемое приложение. После щелчка на объекте, для которого будет определено такое действие, PowerPoint даст указание системе запустить выбранное приложение.

Запуск макроса. Если для текущей презентации были созданы какие-то макросы, то можно выбрать один из них в раскрывшемся списке данной опции.

Действие. Если действие определяется для вставленного объекта (такого, например, как звуковой файл или какой-либо документ), эта опция позволит указать, какое действие по отношению к нему необходимо совершить (например, воспроизвести, редактировать или открыть).

Чтобы организовать переход к слайду, необходимо выполнить следующие действия:

Выделить объект, которому надо определить действие.

Выбрать в меню Показ слайдов команду Настройка действия, чтобы отобразить на экране диалоговое окно Настройка действия.

Выбрать вкладку По щелчку мыши или По наведении указателя мыши.

Выбрать переключатель Перейти по гиперссылке.

В раскрывшемся списке данной опции выбрать вариант Слайд (рис. 3).

PowerPoint отобразит на экране диалоговое окно Гиперссылка на слайд (рис. 4).

Выбрать слайд, переход к которому будет выполнять создаваемое действие. Номера скрытых слайдов указываются в скобках.

Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы закрыть окно Гиперссылка на слайд, и затем еще раз щелкнуть на кнопке ОК – в результате будет закрыто окно Настройка действия.

Далее, чтобы в режиме Показ слайдов перейти на заданный слайд необходимо навести указатель мыши на тот объект, для которого было определено действие (значок указателя примет форму руки) и щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате будет выполнен автоматический переход к указанному слайду. Если действие задано По наведении указателя мыши, то сразу после наведения указателя мыши (без щелчка) автоматически выполниться заданное действие.

Дата добавления: 2015-03-14 ; просмотров: 4909 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Источник

Создание автоматической презентации

В этом курсе:

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

  • Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?
  • Более новые версии
  • 2007

Настройка автоматической презентации

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.

В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).

Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Читайте также:  Как настроить цикличный таймер sonoff

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Добавление речевого сопровождения или звука

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.

Выберите один из следующих параметров:

Начать запись с первого слайда

Начать запись с текущего слайда

В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.

Нажмите кнопку Начать запись.

Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза . Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.

Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.

Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.

Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.

Добавление навигации

Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.

Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Сведения о том, как добавить гиперссылку, см. в статье Создание и изменение гиперссылки.

В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.

Добавление закадрового текста

Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Для записи закадрового текста сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и разъем для микрофона. Для ноутбука нужны только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать закадровый текст до показа или же во время него, включив замечания слушателей. Если вы не хотите использовать закадровый текст на протяжении всей презентации, вы можете записать отдельные отрывки или комментарии для некоторых слайдов или объектов.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Читайте также:  Как настроить каналы tvp5370w

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для демонстрации в киоске

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.

В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.

Источник

Как сделать интерактивную презентацию (продолжение)

Это четвертый урок из серии. В предыдущих уроках мы рассмотрели, как сделать управляющие кнопки на слайдах.

Продолжаем разговор о том, как сделать интерактивную презентацию. В этом уроке мы полностью заполним информацией слайды презентации, зададим фон и окончательно настроим ее так, чтобы переходы между слайдами осуществлялись только с помощью управляющих кнопок.

Фон презентации

1. Щелкните ПКМ в любом месте слайда. Выберите в выпадающем меню Фон. (Или в верхнем меню выберите Формат – Фон.)

2. Появится диалоговое окно следующего вида. Цифрой 1 обозначено поле, показывающее текущую цветовую схему слайда. 2 – выбор фона. Щелкнув ЛКМ по треугольнику, можно задать цвет фона, структуру или рисунок из файла. Кнопка 3 позволяет применить настройку ко всем слайдам презентации. Кнопка 4 – к текущему слайду. Щелкните по треугольнику 3. Выберите в выпадающем меню Способы заливки.

4. В следующем окне перейдите на закладку Рисунок и щелкните ЛКМ по кнопке Рисунок. Найдите папку фоны для презентаций, находящуюся в папке Настройка действия и анимации. Выберите любой фон и нажмите Вставить.

5. Щелкните Ок, а в следующем окне кнопку Применить ко всем.

Изменение настройки смены слайдов

По умолчанию переход от слайда к слайду осуществляется левым щелчком мыши. Для интерактивной презентации нас это не устраивает. Нужно, чтобы все переходы осуществлялись только через навигационные кнопки.

1. Щелкните ПКМ в любом месте слайда и выберите в выпадающем меню Смена слайдов. (Или в верхнем меню выберите Показ слайдов – Смена слайдов).

2. В правой части экрана появится окно настройки смены слайдов.

Здесь можно настроить вид перехода (пункт Применить к выделенным слайдам). Эти переходы подобны тем, которые используются при создании слайдшоу.

Пункт Изменить переход позволяет настроить скорость перехода и наложить звук на переход. Если в этом пункте в поле Звук выбрать какую-нибудь фонограмму, сохраненную в той же папке, что и файл презентации, а затем поставить флажок непрерывно, то вся презентация будет проходить на фоне выбранной фонограммы. Важно! При использовании фонограммы или других файлов аудио и видео, сохраняйте их на носителе вместе с файлом презентации. Желательно сразу размещать все в один каталог и переносить в том же каталоге.

Эти настройки для нашей презентации мы менять не будем.

3. Перейдем к пункту Смена слайда. Уберите галочку по щелчку. Теперь переходы между слайдами будут осуществляться только при использовании навигационных кнопок.

4. Обязательно щелкните по кнопке Применить ко всем слайдам.

Для просмотра можно воспользоваться кнопками Просмотр и Показ слайдов.

Проверка корректности работы навигационных кнопок

  1. Запустите презентацию, в верхнем меню: Показ слайдов – Начать показ (или F5).
  2. Проверьте, что по щелчку вне кнопок переход не осуществляется.
  3. Выйдите из режима показа, нажав клавишу Esc, которая находится в левой верхней части клавиатуры компьютера.
  4. Убедитесь, что кнопки назад и далее правильно осуществляют переходы. Линейка слайдов, участвующих в последовательных переходах следующая.

Оформление титульной страницы

  1. Выберите слева слайд № 1. В верхнем меню выберите Вставка – Рисунок – Из файла. Найдите файл титул.png, который расположенный в папке Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Для теории. Нажмите кнопку Вставить.
  2. Измените размер рисунка так, чтобы он полностью покрыл слайд.
  3. Добавьте кнопку Поехали! на слайд: Автофигуры – Управляющие кнопки –Управляющая кнопка: настраиваемая. Установите Перейди по гиперссылке – Следующий слайд. Задайте подходящий звук. Напишите слово «Поехали!» Для этого выберите инструмент Надпись и щелкните ЛКМ по кнопке. Напишите текст. Для выделения текста встаньте на него курсором мыши, удерживая Shift выделяйте текст влево или вправо кнопками стрелок. Задайте размер шрифта и цвет (в верхнем меню Формат — Шрифт).

Вот что, приблизительно должно у вас получиться.

4. Добавьте анимацию для кнопки Поехали! Щелкните по ней ПКМ и выберите в выпадающем меню Настройка анимации. В правом поле настройки анимации выберите Добавить эффект – Вход – Другие эффекты – Растворение. В настройках задайте Начало – с предыдущим, скорость – средне. Проверьте, что получилось, щелкнув Показ слайдов.

Читайте также:  Как в грандсмете настроить

Оформление Меню

1. Выберите слайд №2. Задайте макет страницы: ПКМ в любом месте слайда, Разметка слайда (или Формат – Разметка слайда). Выберите макет Заголовок и текст.
2. В поле Заголовок слайда введите слово Меню просто щелкнув ЛКМ по слову Заголовок.
3. В поле текст введите две строчки:

  • Как правильно переходить дорогу
  • Проверь, как ты знаешь правила дорожного движения

4. Выделите текст Как правильно переходить дорогу, щелкните по нему ПКМ и выберите Настройка действия. Задайте Переход по гиперссылкеСлайд…Слайд 4. При желании настройте звук перехода.
5. Выделите текст Проверь, как ты знаешь правила дорожного движения, щелкните по нему ПКМ и выберите Настройка действия. Задайте Переход по гиперссылке Слайд…Слайд 7. При желании настройте звук перехода.
6. Проверьте работу гиперссылок, запустив показ презентации.

Оформление Справки

1. Скопируйте со слайда № 2 навигационные кнопки.
2. Выберите слайд № 3 в левом окне. В верхнем меню выберите Правка – Вставить.
3. Переместите кнопки в левую часть слайда.
4. Размещайте текст с помощью инструмента Надпись (в нижней панели инструментов) около кнопок. Напишите пояснения по работе каждой из кнопок.
5. Измените настройку действия для каждой из кнопок так, чтобы они были неактивными (ПКМ – Настройка действия – Переход по гиперссылке – Нет).
6. Добавьте кнопку Возврат на слайд Справки: Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка Возврат. Щелкните ЛКМ в любом месте слайда. Задайте звук.

Вот что, примерно, должно получиться.

Оформление слайдов теории

1. Активируйте слайд № 4. Оформите его так, как показано на скриншоте. Используемое изображение подземный переход.jpg, находится в папке Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/ Для теории.

2. Активируйте слайд № 5. Оформите его по скриншоту. Добавьте все, что было не сделано в предыдущем уроке. Используются изображения пешеходный переход.png (Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Для теории) и пешеходный переход.png (Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Дорожные знаки).

3. Активируйте слайд № 6. Оформите его в соответствии со скриншотом. Используется изображение переход на светофор.jpg (Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Для теории).

Оформление вопросов

1. Слайд № 7. Неверный ответ перенаправляет (настройка действия – переход по гиперссылке) на слайд 9, верный – на слайд 8. Изображения знаков находятся в папке Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Дорожные знаки.

2. Слайд № 8. Кнопка Вперед! перенаправляет на слайд № 10. Изображение светофор.png (Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Для теории).

3. Слайд № 9. Кнопка Попробовать снова осуществляет переход на слайд № 7, кнопка Повторить теорию – на слайд № 4. Изображение светофор1.png (Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Для теории).

5. Слайды 11 и 12, 14 и 15 оформите подобным образом, не забывая перенастроить действие по нажатию на кнопки.

7. Слайд № 13. Изображение переходить дорогу.jpg (Рабочий стол/Создание презентаций/Настройка действия и анимации/Для теории). Для создания белого фона текста сделайте следующее. Выделите текст. Выберите в верхнем меню Формат – Надпись. Задайте цвет заливки в поле Заливка. Настройка действия осуществляется так же, как на слайде № 2 Меню.

Как сделать интерактивную презентацию полезной для дошкольников

Итак, мы заполнили и настроили слайды и переходы в презентации. Остается один важный момент. Дошкольники не умеют читать. По крайней мере, многие. Следовательно, нам нужно настроить озвучивание информации на слайдах. Это мы сделаем в рамках следующего урока.

Все уроки по созданию интерактивной презентации:

Урок 1. Как сделать презентацию на компьютере Урок, посвященный созданию сценария для презентации.

Урок 2. С чего начать делать презентацию В этом уроке мы создадим каркас для презентации: все слайды, навигационные кнопки и переходы.

Урок 3. Как сделать презентацию в PowerPoint (продолжение) Теперь создадим слайды для вопросов и слайды для правильных и неправильных ответов. Настроим действие и анимацию для кнопок этих слайдов.

Урок 4. Как сделать интерактивную презентацию (продолжение) Наконец, заполним полностью слайды информацией. Мы сейчас здесь.

Урок 5. Как сделать звук в презентации для дошкольников Добавим видео и звук в созданную презентацию. Также создадим презентацию по типу слайд-шоу, сопровождающегося одним звуковым файлом.

Скачать базу файлов для создания презентации можно здесь

Скачать pdf файл с уроками можно здесь

Если вам понравилась статья и вы готовы пожертвовать на развитие этого сайта, сделайте это прямо сейчас!

Источник