Меню

Как настроить автоматическое переключение презентации

Создание автоматической презентации

В этом курсе:

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

  • Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?
  • Более новые версии
  • 2007

Настройка автоматической презентации

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.

В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).

Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Добавление речевого сопровождения или звука

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.

Выберите один из следующих параметров:

Начать запись с первого слайда

Начать запись с текущего слайда

В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.

Нажмите кнопку Начать запись.

Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза . Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.

Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.

Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.

Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.

Читайте также:  Как настроить колонку открыть страницу настройки устройств яндекса здесь

Добавление навигации

Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.

Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Сведения о том, как добавить гиперссылку, см. в статье Создание и изменение гиперссылки.

В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.

Добавление закадрового текста

Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Для записи закадрового текста сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и разъем для микрофона. Для ноутбука нужны только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать закадровый текст до показа или же во время него, включив замечания слушателей. Если вы не хотите использовать закадровый текст на протяжении всей презентации, вы можете записать отдельные отрывки или комментарии для некоторых слайдов или объектов.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Пауза

Время слайда

Повторить

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Настройка презентации для демонстрации в киоске

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.

Читайте также:  Aromagroup dispenser liquid pro как настроить

В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.

Источник



Как в офисе.

Создавая презентацию, вы, как правило, всегда думаете о том, что же получится в результате, — ведь конечной целью является демонстрация презентации определенному кругу лиц. Закончив работу, необходимо настроить режим показа данной презентации.

Доступ к настройкам демонстрации осуществляется щелчком по кнопке Настройка демонстрации вкладки Показ слайдов ленты инструментов. При этом открывается диалоговое окно Настройка презентации.

Рассмотрим элементы управления этого диалогового окна:

группа элементов управления Показ слайдов — содержит единственный переключатель, установкой которого можно выбрать условия переключения слайдов:

  • Автоматический — полноэкранный показ, при котором переключение между слайдами выполняется автоматически через временные промежутки, установленные в настройках перехода между слайдами;
  • Управляемый докладчиком — полноэкранный показ, при котором переключение между слайдами осуществляется вручную по щелчку или с помощью клавиатуры;
  • Управляемый пользователем — показ презентации в окне программы Microsoft PowerPoint. При этом видны панели инструментов, заголовок окна программы, главное меню. Переключение между слайдами осуществляется вручную по щелчку или с помощью клавиатуры;

группа элементов управления Параметры показа определяет некоторые специфические возможности показа презентации:

  • Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc— показ презентации будет зациклен;
  • Без речевого сопровождения — все звуковые эффекты презентации будут выключены;
  • Без анимации — все анимационные эффекты презентации будут выключены;

группа элементов управления Слайды — определяет, какие слайды презентации следует показывать, а какие — нет;

группа элементов управления Смена слайдов — содержит единственный переключатель, который можно установить в одно из двух положений: Вручную или По времени. В первом случае переключение слайдов осуществляется по щелчку или с помощью клавиатуры, во втором — автоматически через временные промежутки, установленные в настройках перехода между слайдами;

группа элементов управления Несколько мониторов — позволяет определить устройства показа презентации.

Чтобы настроить временные интервалы между переходами от одного слайда к другому, выполните следующие действия.

  1. Щелкните по кнопке Настройка времени вкладки Показ слайдов ленты инструментов. Начнется показ презентации. В окне Запись вы можете увидеть время показа текущего слайда и общее время показа презентации.
  2. Щелкните по произвольному месту экрана, когда время показа текущего слайда достигнет необходимой величины. Автоматически будет показан следующий слайд.
  3. Подобным образом установите временные интервалы для всех слайдов презентации. Когда показ презентации будет завершен, откроется диалоговое окно, предлагающее сохранить только что заданные интервалы.
  4. В диалоговом окне щелкните по кнопке Да. Теперь в настройках показа слайдов вы можете указывать смену по времени.

Таким образом, можно настроить показ презентации под различные аудитории, определить скорость и способ показа. При этом можно определить часть презентации, которую необходимо показать в соответствующем случае. Так, не создавая лишних файлов, из одной презентации можно получить множество различных вариантов, адаптированных под конкретную аудиторию. Например, для людей, которые хотят какую то конкретную машину, вы покажите преимущества этой машины без техничной составляющей, а для людей, которые интересуются просто техническими характеристиками, вы можете показать слайды в которых более подробно расписана конструкция авто.

Также рекомендую почитать:

Источник

Как сделать автоматическую смену слайдов

Делаем показ слайдов

Переходим на закладку «Показ слайдов» и откроем окно «Настройка презентации».

Читайте также:  Как настроить приложение gdmss lite

В этом окне нам нужно выбрать опции:

  • Показ – автоматический.
  • Слайды – все.
  • Смена слайд – по времени.

Теперь нажмите на кнопку «Настройка времени» и запустится презентация в режиме репетиции.

При этом время, затраченное на демонстрацию каждого слайда, записывается, и именно это время будет использоваться в дальнейшем при запуске презентации в автоматическом режиме.

В левом верхнем углу кадра вы увидите счетчик, отсчитывающий время демонстрации текущего слайда и суммарное время презентации.

Переход слайдов при репетиции происходит по щелчку мыши, и так же по щелчку мыши включаются ранее настроенные анимационные эффекты.

По окончании презентации закройте окно счетчика и, подтвердив сохранение нового времени показа, получаем презентацию, готовую к автоматической демонстрации.

Видео на тему: Автоматическая смена слайдов в PowerPoint

Как это сделать в PowerPoint 2003

В этой версии вы можете задать время так же в режиме репетиции. Этот режим включается из меню «Показ слайд» — «Настройка времени».
А можно просто задать время демонстрации слайдов в секундах, воспользовавшись пунктом «Смена слайд».

На панели смены слайдов можно задать индивидуальное время для каждого слайда или единое время для всех сразу.

Кстати, этот способ можно использовать и в PowerPoint 2007 на закладке «Анимация».
Покоряйте PowerPoint и до новых встреч!

Источник

Урок 3. Как настроить смену слайдов в презентации Power Point

Смотрите видеоуроки на YouTube

Если Вам нужна помощь — свяжемся в vk

Подписка

Страницы

Рубрики

  • ВОПРОС-ОТВЕТ (9)
  • Гульшат Асхадуллина (1)
  • К Новому году (2)
  • Мне нравится (2)
  • Моя работа (1)
  • Несколько уроков по созданию поздравления (42)
  • Поздравлялки и другие ролики (38)
  • Постараюсь для вас (2)
  • Презентации для бизнеса (2)
  • Работы Ольги Зубковой (6)
  • Творчество моих друзей (7)
  • Улыбнитесь! (5)
  • Уроки PowerPoint (4)
  • Учителям (4)

Маленькая книжка — напоминалка

Книга о том, как создать самую простую презентацию в PowerPoint и сделать из неё видеоролик

Свежие записи

Откройте свою заготовку презентации, найдите в строке меню вкладку «Показ слайдов» и выберите «С начала».

Презентация развернётся во весь экран. Нажимая клавишу «→», можете пролистать свою работу до конца. Обратите внимание на то, что длительность просмотра страниц разная. Поэтому, перед тем, как включить автоматическую смену слайдов в презентации, необходимо настроить время просмотра каждой картинки. Для этого на вкладке «Показ слайдов» выбираем «Настройка времени».

Ваше слайд-шоу снова развернётся на весь экран, а в верхнем левом углу Вы увидите таймер.

Просматривайте свою презентацию, перелистывая страницы клавишей «→». Когда просмотрите последний слайд , нажмите клавишу «Esc» (она обычно в левом верхнем углу клавиатуры). Появится окно с вопросом «Сохранить время….?» Нажимаем «ДА». Теперь время просмотра каждого слайда установится именно то, которое Вы затратили на его просмотр. Например, если Вы перешли ко второму слайду через 3 секунды, то в автоматическом режиме первый слайд будет демонстрироваться 3 секунды.

Теперь нужно включить автоматический режим просмотра, чтобы проверить, как точно Вы выбрали времена показа. Для этого в той же вкладке «Показ слайдов» выбираем «Настройка демонстрации». Выбираем настройки как на картинке

Запустите слайд-шоу, выбрав «Показ слайдов» — «С начала». Если нужно, измените расположение, размер или цвет шрифта, время показа.

Посмотрите, что в результате получилось

На следующем уроке рассмотрим некоторые эффекты смены слайдов.

Источник