Меню

Как настроить автоматический ответ в почте mozilla thunderbird



Как установить автоответчик для Thunderbird (автоматический ответ)

Люди, использующие программу Mozilla Thuderbird, имеют в своем распоряжении множество инструментов, которые позволят вам персонализировать настройки этого почтового клиента. В этом руководстве мы обсудим метод, который позволяет настроить автоматический ответ на электронные письма от Thunderbird.

Функция автоматического ответа на полученные электронные письма будет полезна не только тогда, когда мы отправляемся в отпуск. Это также способ быстро уведомить людей, которые свяжутся с нами, что мы получили от них сообщение. Мы также можем настроить Thunderbird для автоматической отправки ответов в определенные дни или часы, поэтому мы дадим нашим получателям знать, если они отсутствуют на работе и т. Д.

Лучший способ настроить автоответчик — использовать параметры, предлагаемые вашим поставщиком электронной почты. Поэтому, если это Gmail — из версии браузера почтового ящика, если Outlook.com — с уровня Microsoft. Однако, если у нас есть только электронная почта и пароль для электронной почты компании, мы можем настроить автоматические ответы в Thunderbird.

Автоответчик Thunderbird

Начнем с самого простого способа настроить автоответчик в Mozilla Thunderbird. Для этого мы запускаем программу, а затем создаем шаблон для нового сообщения электронной почты. Мы даем ему название Autoresponder или подобное. В содержании мы вводим сообщение, которое должно быть автоматически отправлено во время нашего отсутствия.

Затем мы сохраняем электронную почту как шаблон. Для этого откройте вкладку «Файл» на панели инструментов, затем «Сохранить как> Шаблон». Таким образом, мы создали сообщение электронной почты по умолчанию, которое теперь будет отправлено другим пользователям в качестве автоответчика.

Теперь перейдите на вкладку на панели инструментов — Инструменты, а затем — Фильтрация сообщений. Откроется новое окно, предназначенное для создания новых фильтров в Mozilla Thunderbird.

В окне фильтра нажмите кнопку «Создать» — мы создадим новый фильтр для нашего шаблона таким образом. Теперь в новом окне мы устанавливаем следующие значения для нашего нового фильтра:

  • имя фильтра — любое
  • проверьте «Нет условий, все сообщения»
  • выберите «Ответить с использованием шаблона»
  • установить шаблон электронной почты — автоответчик

После выбора вышеуказанных элементов, т. Е. После определения того, что фильтр отвечает на все сообщения, используя шаблон, который мы создали ранее, нажмите кнопку «ОК», и таким образом мы сохраним новое правило в Thunderbird.

Теперь фильтр появится в главном окне менеджера фильтров — в списке доступных правил. С этого уровня мы можем включить или выключить его, и, конечно, отредактируем его. Стоит отметить, что фильтр будет работать, когда Thunderbird включен и когда функция фильтра активирована. Поэтому фильтры с сервера почтового провайдера являются лучшим решением. Они позволяют отправлять автоматические ответы, даже если у вас закрытый компьютер и нет доступа в Интернет.

Кроме того, это решение имеет один минус — он работает все время. Поэтому, если мы включим автоответчик перед тем, как отправиться в отпуск, мы должны помнить о том, чтобы отключить его, когда вернемся. В противном случае автоответчик будет работать даже после того, как мы вернемся к работе. К счастью, для этого есть решение.

Установите временной интервал для автоответчика

Мы можем установить временной интервал (даты и время), когда автоответчик будет работать в нашей программе Thunderbird. Для этой цели, однако, нам придется использовать внешнее решение, которое является бесплатной надстройкой Send Later для Thunderbird. Разумеется, мы должны скачать и установить расширение в программе. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к отдельному руководству.

После перезапуска Thunderbird с установленной надстройкой нажмите кнопку «Go> Folder> my account name @ email> Templates» на панели инструментов.

Теперь мы открываем наш шаблон автоответчика. Нажмите кнопку «Option» под кнопкой «Отправить» и выберите опцию «Отправить позже». Откроется окно параметров для отправки позже, где мы добавим диапазон дат, когда мы находимся в отпуске. Как только мы установим правильные даты и т. Д., Мы сохраним шаблон. Теперь он будет отправлен как автоматический ответ, но только в указанном временном интервале.

Читайте также:  Как настроить эхо в наушниках

Источник

Как настроить автоответ в Mozilla Thunderbird

Как настроить автоответ в Тандерберд? В данном материале мы попытаемся ответить на этот вопрос, а также расскажем о том, что это за функция и зачем она вообще нужна. В общем, расставим все точки над «i».

Подробности

Автоответ – это специальное сообщение, которое клиент рассылает автоматически в ответ на приходящие письма. Сообщение содержит в себе заранее подготовленный текст и способно донести до оппонента некую важную информацию.

Стоит отметить, что такая опция в составе клиента появилась не так давно. Она будет полезна тем людям, кто работает по переписке и до сих пор не использует мессенджеры различного типа. Однако нужно, чтобы сервер почты поддерживал такую опцию.

Но об этом волноваться не стоит. Практически все современные сервисы имеют в своем распоряжении такую штуку. Ведь если ее не будет, то они будут существенно отставать от конкурентов. А это очень плохо для бизнеса.

Теперь о том, зачем настраивать автоответчик. Эта штука полезна в том случае, если человек куда-то отошел и хочет уведомить об этом клиентов. Также автоответ может содержать в себе информацию о том, что работник ушел в отпуск.

Можно даже настроить типовой ответ на запрос того или иного каталога товаров. В общем, сфер использования у этой функции очень много. А это возвращает нас к вопросу о настройке автоответа в Mozilla Thunderbird.

Процесс настройки

Для тех, кто уже давно работает с клиентом данный процесс не покажется особо сложным. Но новички будут испытывать определенные трудности. Тем более, что интерфейс программы может показаться им непривычным и даже неудобным.

В некоторых случаях даже русский язык не спасет, хоть почтовый клиент полностью переведен. Поэтому мы предоставим подробнейшую инструкцию с четким алгоритмом действий, которая поможет вам сделать все правильно. Вот она:

  1. Итак, сначала нужно запустить клиент.
  2. Далее в верхней панели инструментов ищем кнопку «Создать» и нажимаем на нее.
  3. Появится меню, в котором необходимо выбрать «Сообщение».
  4. Заполняем письмо таким образом, как вы хотите его видеть в качестве ответа людям, которые вам напишут.
  5. Затем кликаем на кнопку «Файл» в верхней части окошка.
  6. Появится меню, в котором следует выбрать «Сохранить как» и затем – «Шаблон».
  7. Переходим во вкладку «Шаблоны».
  8. Нажимаем отмеченную иконку, а потом «Фильтры сообщений».
  9. Снова кликаем по этому же пункту.
  10. Нажимаем кнопку «Создать».
  11. Заполняем поле «Имя фильтра».
  12. Затем отмечаем пункт «При получении новой почты», все остальные отключаем.
  13. Далее отмечаем «При выполнении любого из условий».
  14. В окошке «Производить следующие действия» выбираем в соответствующей графе «Ответить по шаблону», а в строчке рядом выбираем тот шаблон, который создали ранее.
  15. Теперь остается только нажать на кнопку «ОК».

Вот и все. Автоответчик настроен. Теперь все, кто шлет вам письма будут получать сообщение о том, что вы по какой-то причине отошли от дел. Очень удобно, так как не нужно отвечать одно и то же всем оппонентам вручную.

Заключение

А теперь пришла пора подвести итоги, обобщить всю полученную информацию и сделать соответствующие выводы. В рамках данного материала мы поговорили о том, что такое автоответ в почтовом клиенте Mozilla Thunderbird и как его настроить.

Сама процедура не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Но она способна занять довольно много времени. Да и действия там такие, что без подробной инструкции никак не обойтись. Особенно новичкам.

Читайте также:  Как правильно настроить лезвия в машинке для стрижки

Источник

Как настроить Mozilla Thunderbird для автоответчиков и запланированных писем

Если вы снова и снова пишете одни и те же электронные письма и хотите, чтобы вы могли запланировать напоминания

и последующие действия, возможно, пришло время настроить автоответы и запланированные электронные письма. Мы покажем вам, как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном, бесплатном клиентском почтовом клиенте с открытым исходным кодом.

Замечания: Мы использовали версию Thunderbird для Windows. Однако наши инструкции в равной степени относятся к версиям для Mac и Linux, хотя интерфейс может немного отличаться.

Фильтр автоответчика

Фильтр автоответчика позволяет вам определять фильтры для входящих писем и связывать их с шаблонным сообщением. Когда электронное письмо запускает фильтр, отправитель автоматически получает ответ шаблона. Вот примеры, где автоответчик может пригодиться:

  • Ответить на общие вопросы.
  • Настройте респондента вне офиса

пока вы в отпуске (как это сделать в Outlook

).

  • Подтвердите, что вы получили письмо и ответите как можно скорее.
  • Теперь давайте посмотрим, как вы можете создать автоответ в Mozilla Thunderbird.

    Настройте свой шаблон сообщения

    Чтобы создать свой шаблон, используйте строку меню, чтобы перейти к Файл> Создать> Сообщение или — если вы используете панель инструментов почты — нажмите Написать кнопку, чтобы начать новое письмо или просто нажмите сочетание клавиш CTRL + N (Command + N на Mac).

    Затем составьте сообщение, как будто вы пишете обычное письмо. Не забудьте добавить тему!

    Теперь сохраните ваше сообщение как шаблон. В строке меню электронной почты перейдите к Файл> Сохранить как> Шаблон. или — на панели инструментов композиции — разверните Сохранить выпадающий и нажмите шаблон.

    Напишите столько шаблонов, сколько вам нужно, а затем приступайте к созданию фильтров

    Совет: Если вы не видите ни одного из меню или панелей инструментов, упомянутых выше, щелкните правой кнопкой мыши пустое место видимой панели инструментов, чтобы увидеть, какие дополнительные меню доступны. Поставьте галочку рядом с панелями инструментов, которые вам не хватает, чтобы они отображались.

    Настройте фильтры сообщений

    Вернитесь в строку меню Thunderbird и перейдите к Инструменты> Фильтры сообщений … открыть соответствующее окно.

    В окне «Фильтры сообщений» щелкните Новый … кнопка, чтобы начать настройку нового фильтра.

    Замечания: Если вы используете несколько учетных записей электронной почты в Thunderbird, обязательно укажите адрес электронной почты, к которому должен применяться фильтр, в разделе Фильтры для.

    Начните с настройки Имя фильтра. Это должно быть что-то, что вы можете легко распознать, на случай, если вам понадобится изменить свой фильтр позже.

    Под Применить фильтр, когда, объясните Thunderbird, когда запускать фильтр. Например, если вы предпочитаете видеть всю почту перед отправкой автоматического ответа, выберите Запустить вручную. Преимущество запуска фильтров вручную заключается в том, что вы можете применять их только к выбранным папкам. Чтобы отфильтровать всю входящую почту, выберите Получение Новой Почты. Независимо от того, делается ли это до или после классификации нежелательной почты, не имеет значения, если только вы не можете заставить Thunderbird правильно фильтровать тело; в этом случае, идти с Фильтр после классификации нежелательной.

    Замечания: Вы также можете установить фильтры для запуска, когда архивирование или же После отправки электронные письма, то есть вы можете использовать фильтры для организации вашей почты. Для нашего автоответчика эти варианты менее интересны.

    Теперь пришло время установить ваши правила. Сначала решите, должен ли фильтр Соответствуйте всем следующим или же Соответствует любому из следующих правил. Затем составьте свои правила. Критерии фильтра могут применяться к чему угодно, начиная от темы электронной почты и заканчивая тем, кто получил CCed, и вы даже можете создавать собственные критерии. Для нашей цели, Предмет а также тело должно хватить. Нажмите на + значок, чтобы добавить дополнительные правила. Нажав на Кнопка удалит соответствующее правило.

    Замечания: Вы также можете сделать Thunderbird Совпадение всех сообщений, который не позволит вам установить какие-либо правила. Эта функция полезна, если вам нужно выполнить массовую обработку входящей электронной почты с определенного адреса (выбранный на первом шаге). Например, у вас может быть учетная запись электронной почты для спама, и вы хотите автоматически удалить всю входящую электронную почту.

    Наконец, Thunderbird нужно знать, что делать с сообщениями, которые соответствуют вашим правилам. Под Выполните эти действия Вы можете выбрать Ответить с шаблоном, затем выберите свой шаблон. Вы также можете установить дополнительные правила, такие как перемещение сообщения в определенную папку.

    Когда вы будете довольны своим фильтром, нажмите Хорошо сохранить.

    Совет: Вы можете настроить несколько этапов фильтров для совместной работы. Ниже приведен скриншот всех доступных критериев и действий фильтра. Например, вы можете настроить автоматические фильтры для перемещения всех входящих сообщений в папки, основываясь на ваших правилах, но не вызывая автоответчик. Теперь у вас есть время, чтобы дважды проверить, что находится в этих папках, и перемещать почту по мере необходимости. Наконец, вы можете вручную запускать различные фильтры автоответчика для определенных папок.

    Создание запланированного электронного письма

    Еще одна уникальная функция, которую вы можете включить в Thunderbird — это создание запланированных писем. Это означает, что Thunderbird отправит эти письма в определенное время в будущем. Эта функция будет очень полезна для отправки напоминаний

    или себе, своим друзьям или группам людей.

    Поскольку это не функция Thunderbird по умолчанию, нам нужно подключить надстройку под названием «Отправить позже». Это дополнение похоже на Бумеранг для Gmail

    за исключением того, что это бесплатно и без ограничений.

    Настройка Отправить позже

    Самый простой способ установить надстройку Thunderbird — напрямую через диспетчер надстроек. Нажмите значок меню Thunderbird (три вертикальные линии) и выберите Дополнения. в менеджер расширений, переключиться на него расширения Вкладка. Найдите окно поиска в правом верхнем углу и найдите все дополнения для отправки позже. Нажмите устанавливать рядом с вашим матчем.

    Ваше дополнение будет загружено и установлено за один шаг. Нажмите Перезагрузить сейчас завершить установку.

    Прежде чем отправиться на использование дополнения, вернитесь к Менеджер дополнений> Расширения и откройте Отправить позже. Здесь вы можете настроить свой Настройки «Отправить позже», в том числе Родыл настройки, пользовательская клавиатура Ярлыки для разных задержек отправки и продвинутый опции.

    Совет: Выбрать «Отправить» — «Отправить позже» если вы хотите отменить случайно отправленное сообщение

    Использование Отправить позже

    В следующий раз, когда вы напишите письмо, которое хотите отправить позже, перейдите на Файл> Отправить позже или нажмите CTRL + SHIFT + RETURN.

    в Отправить это письмо позже всплывающее окно, установите день и время под Отправлено в, выбрать рецидивировать режим, если вы хотите, чтобы это письмо повторялось, и выберите один из других вариантов по мере необходимости.

    Ваши электронные письма под контролем

    Эти две функции должны помочь вам контролировать свои электронные письма. Они также подчеркивают большое преимущество Thunderbird перед клиентами веб-почты: обширное хранилище дополнений

    который содержит решение для всего, что вы хотите сделать.

    Как вы используете фильтры и дополнения для организации вашей электронной почты в Thunderbird? Поделитесь своими хитростями и надстройками, которые вам нравятся больше всего в комментариях ниже!

    Первоначально написано Джеффри Турана 19 января 2011 года.

    Источник