Меню

Как настроить 1с розницу для одного пользователя



Настройки пользователей по умолчанию в 1С:Розница 2.2

Версия конфигурации: 2.2.2.14

Дата публикации: 07.09.2016

Данный вид настройки по умолчанию служит для детальной настройки пользователей в программе. Очень удобно если у вас несколько ККМ или пользователей, что бы настроить работу конкретного пользователя с конкретным магазином или складом.

Переходим в раздел АдминистрированиеПользователи и права.

Разворачиваем пункт Персональные настройки пользователей и переходи в раздел Настройки пользователей.

Создаем новый элемент.

Пользователь — тот пользователь за которым будет закреплена настройка.

Магазин — магазин в котором будет действовать настройка

Настройка — тут хранятся виды настроек которые можно использовать.

Значение — подставляемое значение.

Рассмотрим основные Настройки которые можно задать пользователю.

В конечном итоге мы получаем справочник настроек.

Очень удобно когда можно заранее задать Основная ставка НДС новых номенклатурных позиций, если вы работаете без НДС, что бы продавцу/менеджеру или кладовщику не пришлось заполнять эти значения в документах. Или создать свою настройку, как например тут, единица измерения.

Мы можем добавлять свои Настройки и их значения, что в последующем будет экономить ваше время.

Источник

Настройка «1С: Розница» – как правильно настроить программу 1C, руководство пользователя

Детально разберем параметры конфигурации удобнейшего приложения, автоматизирующего продажи. Посмотрим, как должна проводиться установка и настройка «1С: Розница» (версия 1C:8,3) с нуля для РМК, то есть для рабочего места кассира.

Сразу отметим, мы выбрали наиболее популярную версию ПО, рассчитанную на торговые точки с какой угодно пропускной способностью. Ее функционал более чем достаточен для комфортного выполнения тех или иных операций.

В первую очередь – еще до распределения прав и внесения реквизитов – необходимо сделать так, чтобы программа распознала ту технику, которую вы в дальнейшем будете использовать. Для этого:

Перейдите в пункт «Администрирование» и выберите вкладку «Подключаемое оборудование».

Откроется форма – в ней отметьте птичкой позицию «Использовать» (так, как показано на скриншоте ниже) и кликните на стоящую напротив ссылку.

Появится меню – там найдите тот считыватель, фискальный регистратор или терминал, который собираетесь применять, и нажмите «Создать». Далее заполните поля появившегося окна, поставьте галочки и кликните на «Записать и закрыть».

Если система сообщает, что нет драйвера, следует кликнуть на «Установить…» – инсталляция произойдет автоматически.

Это была обязательная подготовка. А теперь посмотрим, как же должна настраиваться программа «1С: Розница»: руководство пользователя, представленное ниже, мы постарались сделать максимально подробным и дополнили его скриншотами на каждом этапе – для наглядности.

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Распределение прав

Для задания возможностей перейдите из меню «Администрирования» во вкладку «Настройка пользователей» и уже там выберите блок «Дополнительные…».

В открывшейся форме отметьте птичками актуальные разрешения и подтвердите их нажатием на «Записать».

Хотите внедрить «Склад 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Внесение данных предприятия

Все они должны быть правильно заполнены, чтобы программа могла корректно создавать отчетность и фискальную документацию. Для этого найдите вкладку «НСИ» и кликните на строчку «Реквизиты организации» в выпавшем меню.

Появится форма – укажите в ней ОПФ вашей организации (юрлицо или ИП), а также другую информацию, последовательно вписывая соответствующие поля. О дополнительных – адресе и телефоне – тоже не забудьте.

Реквизиты организации

Так как мы рассматриваем именно первичную настройку «1С: Розница» 8,3, самоучитель для начинающих работать с системой 1C предполагает работу именно с ключевыми показателями. Другие, более специфические, вводятся уже опытными пользователями.

Ну а в первую очередь нужно выбрать свой правовой статус (кто вы, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) и исходя из него внести сопутствующие данные. Затем можно будет перейти на соседние вкладки и добавить адреса и контактные телефоны компании, а также ответственных сотрудников – для упрощения дальнейшего управления товарами.

Виды цен и характер их образования

Есть как минимум 2 типа стоимости, и каждая из них подчиняется своим правилам. Чтобы правильно настроить «1С: Розница», отразите их – для этого перейдите в раздел «Маркетинг» и там выберите пункт «Виды цен».

Затем кликните на «Создать» и заполните открывшуюся форму, вписав в нее такие данные:

«Закупочная» – в поле наименования;

  • отметьте птичкой пункт «Цена включает НДС»;
  • остановитесь на «Заполнять по данным ИБ» в качестве способа задания;
  • укажите «Цены поступления» для схем компоновки;
  • нажмите «Записать и закрыть» после проверки.

Теперь – еще один тип стоимости. Для него еще раз нажмите на «Создать» и введите в появившемся бланке уже другие реквизиты:

  • «Розничная» – в строке названия;
  • поставьте галочку для учета НДС и, внимание, еще одну – напротив «Использовать при продаже»;
  • выберите «Рассчитывать по другим видам…» в качестве способа задания;
  • для наценки в пределах 35% введите формулу «[Закупочная] * 1,35» в окне правил расчета;
  • нажмите «Записать и закрыть», убедившись, что все верно и нет ошибок.
Читайте также:  Как настроить принтер самсунг ml 1615

В общем меню вы увидите, какие типы стоимостей уже добавили, и что за особенностями они обладают.

Дальше следует задать правила ценообразования – для этого откройте соответствующую вкладку в разделе «Маркетинг». Затем кликните на «Создать» и в открывшейся форме наберите название, остановитесь на подходящем варианте, отметьте НДС и подтвердите все это, кликнув на «Записать и закрыть».

Вы увидите, что успешно внесли порядок формирования стоимости.

«1С: Розница»: создание магазина

Для его добавления перейдите в уже полюбившийся раздел «НСИ» и выберите одноименный пункт меню. Затем нажмите кнопку для заполнения данных.

Укажите в открывшейся форме:

  • наименование;
  • число складов и свое название для каждого из них;
  • организацию (выберите ее из выпадающего списка);
  • правило образования стоимости;
  • минимальную цену – Закупочная;
  • порядок округления чека – пусть равняется 0,01 – и его тип – по итоговой сумме;
  • проверьте и подтвердите, нажав на «Записать и закрыть».

Результат увидите в соответствующем окне.

Подключаемое оборудование

В какой бы сфере ни развивался ваш бизнес, для комфортной работы с «1С: Розница» (регистрации продаж, учета поступлений на склад, ведения бухгалтерии, автоматизации отчетности и тому подобное) требуется какой-то минимальный набор техники. Поэтому рассмотрим, как завести ее в программу.

Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите в нем на пункт с соответствующим названием.

Поставьте птичку возле строки «Использовать…» и кликните на вкладку напротив нее.

Откроется форма – из ее выпадающего списка поочередно выберите и введите в базу то, что будете применять. Для примера возьмем сканер штрихкода – найдите его в перечне и кликните на «Создать».

После чего отыщите драйвер оборудования, для его записи нажмите на иконку дискеты, а затем на «Настроить».

Для дальнейшей инсталляции зафиксируйте параметр «Клавиатура» в окошке «Порт» и кликните на «Установить драйвер».

Получив сообщение об удачном проведении операции, сохраните результаты – с помощью кнопки «Записать и закрыть»

«1С: Розница»: настройка кассы

У любого предприятия их хотя бы две: первая – ККМ – используется на РМК, вторая – операционная – нужна для приема и распределения денег (в фонд зарплат, на совершение сделок с поставщиками и другие обязательные при ведении бизнеса цели) и фактически может представлять собой даже сейф.

Из раздела «НСИ» перейдите в меню «…ККМ» и уже там нажмите «Создать».

В появившейся форме заполните реквизиты:

  • укажите тип – с возможностью передачи данных в ОФД, с АСПД или фискальным регистратором и, внимание, с принтером чеков;
  • выберите РМК и магазин;
  • найдите эту ККТ в списке «Подключаемого оборудования»;
  • кликните «Записать и закрыть» после проверки.

При подготовке программы «1С: Розница» первоначальная настройка для чайников предполагает установку еще и операционной кассы – для этого снова жмите «Создать» и внесите в открывшееся окно следующие параметры:

  • определитесь с магазином;
  • обязательно поставьте птичку напротив пункта «Пробивать чеки…»;
  • отыщите уже добавленную ККТ в соответствующем перечне;
  • сохраните результаты с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Пользователи и сотрудники

Необходимо сделать хотя бы несколько профилей с различным уровнем доступа. Обычно это Администратор, права которого максимально широки, и кассир – со стандартными возможностями.

Зайдите в раздел «Персонал» и откройте вкладку «Сотрудники», после чего нажмите «Создать».

Внесите Ф. И. О., пол и другие реквизиты в появившуюся карточку, не забудьте отметить галочкой пункт «Является…», обязательно добавьте название магазина и кликните «Записать и закрыть».

Таким же образом заполните профиль еще одного работника – кассира.

Теперь, чтобы наиболее полно и правильно настроить «1С: Розница», нужно раздать привилегии. Для этого зайдите в «Администрирование», а оттуда – во вкладку с правами.

Выберите в ней подпункт «Пользователи» и кликните «Создать».

Откроется формуляр – заполните его для управляющего с максимальным допуском, введите следующие реквизиты:

  • ФИО (полностью);
  • физлицо этого человека;
  • название магазина;
  • логин для входа;
  • пароль для авторизации;
  • отметку «Показывать в списке…».

После проверки – нажмите «Записать и закрыть» и подтвердите, что указанный юзер получит права администратора.

В случае с кассиром действуйте схожим образом – нажмите «Создать» и впишите его данные в появившейся карточке. А затем перейдите в следующую справа вкладку – «Настройки пользователя» – и сделайте привязку сотрудника к ККТ, продавцам, компании, складу. Далее вернитесь в окно «Основное» и подтвердите изменения.

Теперь необходимо причислить персонал к определенной категории. Для этого посетите «Группы доступа» и кликните «Создать».

Читайте также:  Nfs как настроить в телефоне сбербанк

В открывшуюся форму внесите:

  • название сообщества в базе;
  • используемый профиль – Кассир;
  • нажмите «Подобрать» и найдите в выпавшем списке подходящего кандидата;
  • нажмите «Записать и закрыть» для сохранения.

Далее назначьте уровни доступа, чтобы опытные подчиненные, уже знающие, как работать в «1С: Розница», не могли позволить себе чего-то лишнего. Чтобы это выполнить, посетите «Доп права пользователей».

Выберите в этом разделе Администратора и отметьте птичками все его возможности подряд.

После чего найдите в перечне сотрудников Кассира, откройте его карточку и поставьте галочки напротив только тех задач, которые он будет решать на практике.

Внесение номенклатуры

Необходимо заполнить базу товарами, которые будут поступать от поставщиков, оцениваться, продаваться.

Перейдите в меню «НСИ», а там – во вкладку «Виды…».

Сделайте формуляр для категории, нажав на соответствующую кнопку.

Назовите эту группу и посетите окно значений по умолчанию.

Внесите все нужные реквизиты и подтвердите изменения.

Вы получили определенное сообщество продуктов, например, безалкогольные напитки.

Далее наступает черед внесения конкретных позиций, ведь без них работа в программе «1С: Розница» будет просто неэффективной. Для этого посетите «Номенклатуру» в разделе «НСИ» и кликните на «Создать».

Затем, в открывшемся окне, заполните карточку товара – укажите:

  • название;
  • тип (группу);
  • ставка НДС и единицы измерения должны подтянуться автоматически;
  • прикрепите фото (если оно требуется) с помощью кнопки «+»;
  • проверьте и зафиксируйте изменения, нажав на иконку дискеты.

Для внесения штрихкода выберите одноименный пункт из списка, выпадающего при клике на пиктограмму папки.

После чего выберете «Создать» и или вбейте актуальную комбинацию знаков вручную, или отсканируйте ее, или добавьте новый идентификатор.

Подтвердите внесение с помощью «Записать и закрыть».

Вы увидите, что справочник пополнился еще одной позицией.

Поступление товаров нужно как-то фиксировать, и даже базовая настройка системы 1C программы «1С: Розница» для чайников предлагает сразу несколько удобных решений для учета и оприходования продукции от разных поставщиков.

Выберите пункт «Контрагенты» в меню «НСИ».

Кликните на «Создать» и вбейте актуальную информацию о юрлице, после чего сохраните изменения.

Вы увидите, что в список добавилась новая фирма.

Перейдите в «Закупки», а оттуда – во вкладку «Поступление товаров». Добавьте документ, нажав на соответствующую кнопку, и внесите в него ряд обязательных реквизитов:

  • выберите поставщика в соответствующем окошке;
  • оставьте другие поля по умолчанию;
  • найдите по штрихкоду или вручную (с помощью «+») поступления в строчке «Товары по факту»;
  • убедитесь, что число позиций, и конечная сумма совпадают с ожидаемыми.

Дальнейшая 1С-настройка для розничной торговли предполагает установку цен – для этого откройте одноименный пункт в выпадающем меню.

Там вы увидите две схемы формирования предложений, которые сами же ранее и добавляли. Есть цифра закупки, величина автоматической наценки, расчеты. Если прибыль покажется недостаточной, можно изменить как саму формулу, так и итоговую стоимость конкретного продукта – сделайте двойной клик и вбейте нужную. Сохранение осуществляется с помощью «Провести и закрыть».

В общем окне вы увидите новый документ.

Хотите внедрить «Магазин 15»?
Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Задание параметров РМК

Необходимо подготовить место кассира для продуктивной работы. И здесь следует отдать должно гибкости программы «1С: Розница»: интерфейс, а значит и права можно адаптировать «под себя». Но этим пусть занимаются уже продвинутые пользователи, а новичкам же лучше использовать стандартные функции – для их подключения требуется сделать вот что:

В меню «Продажи» выберите вкладку «Настройки РМК», а затем – «Создать».

В появившемся окне:

  • укажите имя;
  • отметьте галочками пункты об объединении идентичных позиций, использовании расширенных опций нижней панели и ее открытии при запуске;

  • поставьте птичку напротив предложения закрывать поиск при выборе продукта;
  • установите таймер предупреждения о закрытии смены на отметку в 10 минут.
  • Проверьте, все ли в порядке; если да, перейдите в следующее справа меню – «Кнопки нижней панели». Здесь ограничьте их число до 10. Кликните на «Заполнить» и, действуя крайне избирательно, удалите те функциональные клавиши, которыми пользоваться не придется. Не трогайте обязательные вроде «Выхода», «Аннуляции», «Отложить/продолжить».

    Подтвердите изменения с помощью «Записать и закрыть», а далее обязательно нажмите на «Применить настройки».

    Организация продаж в «1С: Розница»: как заполнить чек

    Сделать это проще всего, попутно проверяя программу в деле. Посмотрите, какие пользователи есть в меню авторизации, и зайдите под учетной записью Кассира.

    Далее нажимайте на «Открытие смены» и выбирайте пункт о регистрации сделки.

    Расположение кнопок должно быть точно таким, каким вы его задавали. Если это так, внесите нужную позицию по штрихкоду (Alt +F7), отсканировав коробку с продукцией, через «Поиск» (F11) или меню «Добавить», выпадающее после правого клика.

    Затем кликните на кнопку оплаты – либо F6, при наличном расчете, либо F7, при платежах по карте.

    Читайте также:  Как настроить football manager 2020

    Впишите сумму и подтверждаете ее Enter’ом. Распечатывается чек.

    Когда смена заканчивается (а продлиться она может 24 часа, не более), нажмите на F12 (Выход), а затем – на «Закрытие», и подтвердите его, в том числе и в окошке непробитых документов. В результате получите подробный Z-отчет.

    Последний можно найти и в статистике приложения. Для этого посетите соответствующую вкладку в разделе «Продажи». Чтобы отыскать нужный было проще, ориентируйтесь по дате. В итоге перед глазами появится наглядная статистика для анализа продуктивности труда.

    Настройка торгового оборудования

    Мы практически завершили ввод в эксплуатацию приложения «1С: Розница», инструкция уже очень подробная, остается уделить внимание нюансам. Например, задать параметры сканеров и другой техники. Выше мы отдельно и подробно описывали, как ее подключить, а здесь добавим, что инсталляция или обновление драйвера по умолчанию подставит необходимые характеристики устройства. Вот только правильность проведения этой процедуры нужно проверить – кликните на кнопку «Тест» и, получив подтверждение нормальных результатов в виде отчета, примите изменения.

    Если у вас торговое предприятие, то рассмотрите предложение от «Клеверенс» – программное обеспечение «Магазин 15». Этот софт помогает автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.

    Настройка пользовательских прав

    Она нужна для эффективного распределения обязанностей, предотвращения несанкционированного доступа к тем или иным функциям, контроля над действиями сотрудников.

    Опять же, мы уже подсказали, как разграничить возможности, добавим лишь, что первый создаваемый пользователь системы по умолчанию назначается администратором. Поэтому, добавляя других, следует крайне внимательно относиться к тому, какие привилегии им оставлять, – чтобы они не могли впоследствии ограничить ваш доступ к каким-либо данным из базы ПО.

    Настройка организации

    Подводя итог, можно сказать, что она сводится к последовательному заполнению целого ряда форм – необходимо внести:

    • реквизиты организации;
    • данные магазина;
    • виды цен;
    • используемые кассы;
    • сопутствующее применяемое оборудование;
    • номенклатуру.

    Каждый из этих этапов подробно описан выше. Начинайте пользоваться этим замечательным ПО, заказывайте 8,3 версию программы «1С: Розница», помощь по ее установке и настройке вы найдете в этой подробной инструкции.

    Источник

    Создание пользователей в 1С:Розница 2.2

    Версия конфигурации: 2.2.2.14

    Дата публикации: 15.09.2016

    Внимание! Перед создание пользователей создайте АДМИНИСТРАТОРА СИТЕМЫ. Создание Администратора системы 1С:Розница

    Мы уже писали о том как сделать регистрационные карты для учета личных продаж. Следующим уровнем будет авторизация пользователей в базу с настройкой прав пользователя и дополнительных настроек. Привязка к пользователю физического лица и осуществление учета продаж по конкретному пользователю информационной базы 1С:Розница.

    Переходим в раздел работы с пользователями. Администрирование — Пользователи и права.

    Для того что бы задать пользователям конкретные права нам необходимо вначале создать группы доступа, в которых будут состоять пользователи. Этим группам и будут назначены права. А конкретному пользователю будет добавлены дополнительные настройки его возможностей работы в программе.

    Создаем новую группу доступа.

    Наименование будет Кассиры и профиль выберем стандартный Кассир, для работы в РМК этого профиля более чем достаточно.

    Теперь переходим к созданию нового пользователя в 1С:Розница.

    Создадим нового пользователя.

    Заполняем шапку документа и добавляем новое физическое лицо.

    Заполняем данные сотрудника. Можно привязать конкретного сотрудника к магазину.

    Переходим в Настройки пользователя! И задаем значение настроек, что бы продавцу не приходилось задавать в документах продажи эти данные. Каждому продавцу могут быть назначены разные настройки, в зависимости от его мета работы или функций в магазине.

    Переходим в закладку Права доступа, тут добавляем нашего пользователя в группу Кассиры. Потом переходим в на закладку Главное и записываем данные.

    После создания нам необходимо задать Дополнительные права пользователя базы 1С:Розница.

    Выбираем пользователя которому будут заданы права.

    Дальше отмечаем флагами права пользователя. Ниже представлю стандартный набор для небольшого магазина. Где продавец является кассиром и снимает кассу.

    Записываем документ. И пробуем авторизироваться нашим пользователем в базу. Если вы задавали пароль, вводим его в окне авторизации пользователя в базу 1С:Розница 2.2

    Перед нами открывается РМК с ограниченными правами. Регистрация продаж, открытие и закрытие смены.

    Как видно в момент продажи программа сама подставляет Продавца и формирует статистику продаж по пользователю.

    Такая простая настройка позволит вам отказаться от использования Регистрационных карт, ограничить права пользователя в 1С:Розница и вести полный учет действий конкретного пользователя. Как следует из практики, если очень четко задать права и возможности в программе, то мы исключаем варианты махинаций продавцов, обмана покупателя или просто допущения ошибок в работе.

    Источник