Как быстро подключить такском

Дополнительная учётная запись

Чтобы зарегистрировать дополнительную учётную запись:

Номер и дату заключения генерального соглашения/договора вы можете найти в «Уведомлении о заключении соглашения», которое мы выдаем в распечатанном виде при подключении организации к ООО «Такском». Если оно утрачено, для получения дубликата вы можете обратиться в отдел оформления договоров по тел. (495) 739–42–27 или написать нам письмо.

Обязательно заполните таблицу 2. «Изменение состава услуг и/или изменение параметров электронного документооборота в Системе ЭДО «Такском-Спринтер», указав:

Графу Login заполнять не нужно.

При подключении услуг для дополнительной учётной записи заполните в таблице 2. «Изменение состава услуг и/или изменение параметров электронного документооборота в Системе ЭДО «Такском-Спринтер» п/п 3. «Подключение услуги» и в таблице 3. «Изменение состава услуг» п/п 1. «Подключение услуг».

Для подключения необходимых направлений обмена и повышения уровня сервисного обслуживания:

В таблице 3. «Изменение состава услуг» п/п 1. «Подключение услуги»:
п/п. 1.1 Сервисное обслуживание уровень «_________»

Заполните, только если планируете повысить базовый уровень сервисного обслуживания А, который присваивается всем по умолчанию.

Подробнее об уровнях сервисного обслуживания вы можете узнать из «Спецификации сервисного обслуживания в Системе ЭДО «Такском-Спринтер», опубликованного в разделе Регламент на нашем сайте.

При заполнении укажите:

п/п 1.2 «СМС — уведомления»

При заполнении укажите:

п/п. 1.3 «Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»

Графу «Контактная информация (ФИО полностью, телефон, e-mail)» для заказа данной услуги можно не заполнять.

При заполнении укажите:

2. Выслать оформленный бланк заказа услуг по факсу (495) 739–42–33 или его скан с печатью и подписями на e-mail register@taxcom.ru.

В ответ вам поступит памятка со списком необходимых документов и инструкция о дальнейших действиях.

Не забудьте выслать оригинал Бланка заказа по адресу: 127051, Москва, а/я 40 (с пометкой «для ООО «Такском», Отдел работы с Клиентами») или передать с курьером в один из офисов нашей компании.

3. Оплатите полученные счета.

Мы можем зарегистрировать дополнительные учётные записи в указанную вами дату, если:

Подробную информацию о получении сертификата можно посмотреть в статье «Часто задаваемые вопросы о получении сертификата».

Перерасчёт абонентской платы мы сделаем с периода, в котором зарегистрируем дополнительную учётную запись (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).

По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр по телефону (495) 730–73–45 (круглосуточно).

Отключение дополнительной учётной записи

Чтобы отключить дополнительную учётную запись,

При заполнении верхней части бланка заказа услуг укажите номер и дату заключения генерального соглашения/договора, а также сокращенное наименование вашей организации и ИНН/КПП.

Номер и дату заключения генерального соглашения/договора вы можете найти в «Уведомлении о заключении соглашения», которое мы выдаем в распечатанном виде при подключении организации к ООО «Такском». Если оно утрачено, для получения дубликата вы можете обратиться в отдел оформления договоров по тел. (495) 739–42–27 или написать письмо на register@taxcom.ru.

Обязательно заполните в таблице 2. «Изменение состава услуг и/или изменение параметров электронного документооборота в Системе ЭДО «Такском-Спринтер»:
п/п 2.«Отключение учётной записи» (см. образец заполнения бланка заказа услуг на отключение дополнительной учётной записи).

При заполнении укажите:

Если для этой учетной записи подключены какие-либо услуги, необходимо их отключить, для этого заполните в таблице 2. «Изменение состава услуг и/или изменение параметров электронного документооборота ЭДО «Такском-Спринтер» п/п 4. «Отключение услуги» и в таблице 3. «Изменение состава услуг» п/п 2. «Отключение услуги».

В таблице 2. «Изменение состава услуг и/или изменение параметров электронного документооборота ЭДО «Такском-Спринтер» п/п 4. «Отключение услуги» укажите:

Узнать регистрационный номер страхователя в ФСС вы можете из следующих документов:

При заполнении укажите:

Графу «Контактная информация (ФИО полностью, телефон, e-mail)» для отключения данной услуги можно не заполнять.

При заполнении укажите:

Оригинал бланка заказа обязательно отправьте нам по адресу 127051, Москва, а/я 40 (с пометкой «для ООО «Такском», отдел работы с Клиентами») или передайте с курьером в один из офисов нашей компании.

Перерасчёт абонентской платы мы сделаем с периода оказания услуг, следующего за периодом, в котором отключим дополнительную учётную запись (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).

По возникающим вопросам вы можете обратиться в наш Контакт-центр по телефону (495) 730–73–45 (круглосуточно).

Источник

Часто задаваемые вопросы по ЭДО

Документы, которые в силу законодательства РФ должны иметь простую письменную форму, могут получить юридическую значимость и в электронной форме при условии их подписания ЭП, являющейся аналогом собственноручной подписи.

К юридически значимым документам, которые могут быть представлены в электронном виде, относятся:

Часто задаваемые вопросы

Какую роль выполняет Оператор при обмене электронными документами между двумя организациями? Почему я не могу использовать привычные средства обмена (почту, ФТП и т.п.)?

Ответ на этот вопрос нужно разделить на две части: применительно к обмену электронными счетами-фактурами и для обмена иными документами хозяйственной деятельности.

Можно предположить, что государственные органы хотят быть уверенными, что обмен таким важным документом налогового учета, как счет-фактура, проводится в строгом соответствии с утвержденным Порядком. Для этого Организации, желающие стать Операторами электронного документооборота, должны будут пройти соответствующую государственную аттестацию, а их программное обеспечение – сертификацию на соответствие требованиям Порядка.

Для других документов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности, таких ограничений нет. Организация вправе сама решать, организовывать ли ей систему обмена с контрагентами самостоятельно или воспользоваться сторонним сервисом, предлагаемым Оператором электронного документооборота. Как компания, имеющая 12-летний опыт организации и обслуживания электронного документооборота сотен тысяч предприятий, можем констатировать, что процесс этот непростой. Организации, желающей самостоятельно организовывать систему обмена электронными документами со своими контрагентами, придется решать вопросы:
— получения согласия контрагентов на отказ от бумажных документов в пользу электронных документов, циркулирующих в системе Организации;
— обеспечения юридической значимости электронных документов;
— обеспечения взаимного признания электронных подписей, сделанных сертификатами, которые выпущены, возможно, разными удостоверяющими центрами;
— согласования форматов документов и регламентов обмена с разными контрагентами;
— организации архива электронных документов;
— обеспечения безопасности при обмене документами;
— обеспечения технической поддержки контрагентов по вопросам, связанным с доставкой документов и криптографическими операциями (ЭП, шифрование).

Те, кому это вполне по силам, могут самостоятельно организовать электронный документооборот и использовать привычные средства обмена. Другим гораздо выгоднее воспользоваться профессиональными услугами Операторов электронного документооборота, к которым принадлежит и компания «Такском».

Какими документами мы можем обмениваться с контрагентами?

Первичными и учетными бухгалтерскими документами:
договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры, приходные ордера и т.п. Организационные документы: приказы, распоряжения, регламенты, доверенности.

Сопроводительнми документами:
информационные письма, отчеты, приказы, регламенты, рекламные и другие материалы. Возможные типы электронных документов: txt, doc, docx, xls, xlsx, csv, xml, pdf, rtf, htm, html. Список документов и типов не окончательный и может расширяться при возникновении таких потребностей у наших абонентов.

Каков порядок хранения отправленных и принятых документов?

По умолчанию отправленные и принятые документы вместе с необходимыми подтверждениями хранятся в персональном ящике абонента в Такском-Файлер. В хранилище организована удобная система поиска и сортировки. Доступ к хранилищу имеет только его владелец через соответствующие средства аутентификации.

Преимущества и удобства работы

По умолчанию отправленные и принятые документы вместе с необходимыми подтверждениями хранятся в персональном ящике абонента в Такском-Файлер. В хранилище организована удобная система поиска и сортировки. Доступ к хранилищу имеет только его владелец через соответствующие средства аутентификации.

По умолчанию отправленные и принятые документы вместе с необходимыми подтверждениями хранятся в персональном ящике абонента в Такском-Файлер. В хранилище организована удобная система поиска и сортировки. Доступ к хранилищу имеет только его владелец через соответствующие средства аутентификации.

Внедрение Такском-Файлер имеет неоспоримые преимущества: — снижаются затраты на почтовые услуги и ведение архива документов на бумажном носителе (затраты на бумагу, печать, аренду площадей для архива и т.д.);
— осуществляется оперативный поиск нужного документа, так как все счета-фактуры хранятся систематизированно в электронном архиве;
— увеличивается скорость передачи (для того чтобы выставить счет-фактуру контрагентам, находящимся в разных городах, потребуются минуты);
— предотвращаются потери, гарантируется доставка документов;
— обеспечивается конфиденциальность обмена документами.

По расчетам специалистов компании «Такском», внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат, по сравнению с применяемой традиционной системой бумажного оборота счетов-фактур. Таким образом, бизнес в среднем экономит 1–2% от валового оборота, перейдя с бумажных счетов-фактур на электронные и оптимизируя связанные с этим переходом процессы. Электронные счета-фактуры становятся ключом к автоматизации всей цепочки поставок и эффективного управления финансами предприятия.

Стоит ли подключать Такском-Файлер, если наши контрагенты ее не используют?

Для Ваших контрагентов, не являющихся абонентами компании «Такском», мы предлагаем бесплатно зарегистрироваться в Такском-Файлер, подключившись без тарифа, который позволяет получать документы бесплатно от любого количества пользователей системы.
Кроме того, в Такском-Файлер предусмотрен бесплатный доступ для всех участников, имеющих сертификаты ключей электронной подписи, выданных удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверия ФНС России.

Законодательство и юридическая значимость

Для Ваших контрагентов, не являющихся абонентами компании «Такском», мы предлагаем бесплатно зарегистрировться в Такском-Файлер, подключившись без тарифа, который позволяет получать документы бесплатно от любого количества пользователей системы. Кроме того, в Такском-Файлер предусмотрен бесплатный доступ для всех участников, имеющих сертификаты ключей электронной подписи, выданных удостоверяющими центрами, входящими в сеть доверия ФНС России.

Будут ли документы, отправленные через Интернет, иметь юридическую значимость?

Все документы, отправляемые через Такском-Файлер, имеют юридическую значимость. Это достигается следующими мерами:
— Такском-Файлер разработан строго в соответствии с требованиями законодательства;
— Все документы подписываются электронной подписью (ЭП). Для формирования ЭП используются только сертифицированные средства криптографической защиты информации. В качестве сертификата ключа подписи используюется только сертификаты, выданные доверенными Удостоверяющими центрами в соответствии с Регламентом оказания услуги;
— Такском-Файлер фиксирует подписанными ЭП подтверждениями моменты (дату, время) завершения всех этапов документооборота; Типы документов, порядок обмена которыми регламентирован соответствующими государственными нормативными актами, передаются через Такском-Файлер в строгом соответствии с этими актами (пример – обмен счетами-фактурами);
— Все участники присоединяются к Регламенту, который определяет применение ЭП под документами;
— При добавлении друг друга в список контрагентов оба участника договариваются между собой о взаимном признании юридической значимости всех электронных документов, которыми они будут обмениваться.

Как быть, если при полном переходе на ЭДО в ряде случаев мы не можем отказаться от документов на бумаге? Например, при грузовых перевозках.

Переход на электронный документооборот никоим образом не запрещает бумажный. Если компании необходим в ряде случаев бумажный документ, то предполагается возможность формирования бумажной копии электронного аналога с заверением такого документа подписью главного бухгалтера и печатью организации.

При наличии электронного счета-фактуры требуется ли дублировать его на бумаге?

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ «Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде». Cоответственно, счета-фактуры могут быть выставлены только в электронном виде. Именно электронный счет-фактура будет являться «оригиналом» документа.

Если в отправленном счете-фактуре были обнаружены неточности, какие действия предусмотрены по его исправлению (уточнение, замена, отмена)?

Согласно Порядку в случае обнаружения покупателем неточностей к выставленному счету-фактуре он направляет уведомление об уточнении продавцу. Продавец, приняв такое уведомление, исправляет счет-фактуру и снова направляет её покупателю.

То есть, покупатель формирует в электронном виде Уведомление об уточнении, используя возможности Такском-Файлера. Указывает, какие реквизиты полученного счета-фактуры заполнены неверно и почему он отправляет это уведомление продавцу. Продавец на основании уведомления вносит исправления и заново отправляет электронный счет-фактуру покупателю.

Есть ли на сегодняшний день утвержденные формы счетов-фактур?

Да, есть. Такие формы утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Порядок применения изложен в письме Минфина России от 31.01.2012 № 03-07-15/11.

Когда законодательно будет разрешено обмениваться электронными счетами-фактурами?

23 мая 2012 года вступил в силу Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». Таким образом, полностью сформирована нормативная правовая база для обмена электронными счетами-фактурами, и такой обмен считается юридически значимым.

Роуминг

Роуминг помогает клиентам разных операторов ЭДО обмениваться друг с другом юридически значимыми электронными документами.
Подробная информация

Мы используем Такском-Файлер. Смогу ли я отправлять документы контрагенту, который обслуживается у другого Оператора электронного документооборота? Или контрагенту, который пока ни к кому не подключен.

В обоих случаях – да.

Наша компания ведет активные переговоры с другими крупными Операторами об обмене документами между нашими абонентами, т.е. о межоператорском взаимодействии. Так что в ближайшее время такая возможность появится. При этом уже сейчас компания «Такском» дает возможность бесплатно зарегистрироваться в Такском-Файлер любой организации и получать электронные документы от наших абонентов, независимо от того, является ли организация абонентом другого Оператора или вообще не подключена ни к одному из них.

Какое решение вы можете предложить для обмена электронными документами непосредственно через 1С?

Совместно с фирмой «1С» мы разработали решение «1С-Такском», позволяющее пользователям программ «1С:Предприятие 8» обмениваться электронными документами.
Основные преимущества:
— подготовка, отправка, разбор и ввод в «1С», хранение юридически значимых электронных документов (ЭД) реализованы прямо в типовых программах системы «1С:Предприятие 8»;
— обмен всеми видами ЭД, в т.ч. электронными счетами-фактурами, выполняется одной кнопкой;
— гарантируемая доставка ЭД адресату;
— удобное приглашение к обмену электронными документами своих контрагентов: соглашение об электронном обмене формируется за несколько кликов.
Кроме того, в данный момент разрабатываются интеграционные решения для распространенных корпоративных учетных систем, таких как: Axapta, SAP R/3, Oracle, OeBS, SharePoint, DocsVision, Элар Саперион, Directum и для многих других.

Источник

Настройка и регистрация в ФНС кассы «Такском (MSPOS)»

Зарегистрируйтесь в «Такском-Кассе»

Если вы уже зарегистрированы в кабинете в «Такском-Кассе», сразу переходите к пункту «Подайте заявление на регистрацию ККТ в ФНС».

Если вы не зарегистрированы в «Такском-Кассе»:

Требования к адресу эл. почты и паролю:

Если при внесении этих данных не учесть требования, под полем появится одно из сообщений:

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» отобразится сообщение «Подтвердите адрес электронной почты».

Реквизиты организации автоматически заполняются в соответствии с данными ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Номер телефона следует указывать без разделительных знаков – только 10 цифр.

После подписания и отправки (отправка произойдет автоматически после нажатия кнопки) отобразится сообщение c информацией о заявке.

Чтобы перейти далее, нажмите кнопку «← Вернуться» или «Заявки».

Для обновления данных нажмите кнопку «Обновить данные». Значок в поле «Статус» изменится с серого «В процессе» на зелёный «Выполнено».

Подайте заявление на регистрацию ККТ в ФНС

Внимание! Потребуется сертификат, чтобы подписать заявление. Мы рекомендуем использовать «Ключ для кассы», его вы можете приобрести на нашем сайте.

Чтобы подать заявление на регистрацию ККТ через «Такском-Кассу»:

Выберите из хранилища или загрузите сертификат организации и нажмите «Отправить заявку». Заявка отобразится со статусом «В процессе»;

Возможности» статус заявки будет «Активно». Регистрация сертификата в ФНС может занимать до 3-х рабочих дней.

Важно! Если появился статус «Заявка отклонена», нажмите на «Для просмотра причины перейдите по ссылке» и ознакомьтесь с причиной отклонения заявки в ФНС. Для повторной отправки нажмите «Отправить повторно».

Важно! При заполнении формы укажите название ККТ, под которым касса будет отображаться в сервисе.

Для ФНС эти данные не имеют значения.

Важно! Для приема и отправки документов нужно авторизоваться в сервисе с использованием сертификата, для которого активирована возможность регистрации ККТ в ФНС, и дождаться появления всплывающего уведомления о приеме-передаче документов.

Отправленная заявка будет отображаться на странице конкретной ККТ в разделе «Заявления в ФНС» на вкладке «Управление».

Если у заявки появился статус:

Важно! Отчёт о регистрации нужно отправить в ФНС до окончания следующего рабочего дня после получения рег. номера ККТ.

Настройте ККТ (предварительная настройка)

Для предварительной настройки кассы:

Касса печатает тестовый чек после каждого включения и перезагрузки.

Зарегистрируйтесь в «Такском-Магазине», чтобы активировать кассу

Зарегистрируйтесь в «Такском-Магазине»

Требования к адресу эл. почты и паролю:

Если при внесении этих данных не учесть требования, под полем появится одно из сообщений:

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» отобразится сообщение «Подтвердите адрес электронной почты».

После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» отобразится сообщение «Подтвердите адрес электронной почты».

Реквизиты организации автоматически заполняются в соответствии с данными ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Номер телефона следует указывать без разделительных знаков – только 10 цифр.

Внимание! ИНН и адрес торговой точки можно отредактировать только до регистрации кассы или ее синхронизации с личным кабинетом. После этого для их изменения потребуется перерегистрировать ККТ.

Важно! Округление чека можно применять только при оплате наличными.

Важно! Перенос остатков на следующую смену можно отключить, только если выключена опция «Использовать для документов интернет-магазина».

Активируйте кассу «Такском»

Чтобы активировать кассу, нужно:

Установите, активируйте фискальный накопитель в ККТ и распечатайте отчет о регистрации

Установите ФН в кассу

Важно! Фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

Активируйте ФН в кассе

РНМ кассы можно посмотреть в «Такском-Кассе» на странице конкретной ККТ в разделе «Заявления в ФНС» на вкладке «Управление».

После этого касса распечатает отчет о регистрации. Его необходимо отправить в ФНС, чтобы завершить регистрацию ККТ в ИФНС в следующем шаге.

Продолжите процедуру регистрации ККТ в ФНС в «Такском-Кассе»

В «Такском-Кассе»в разделе «Управление» – «Заявления в ФНС»:

Подключите ККТ к «Такском-Кассе»

В «Такском-Кассе»в разделе «Управление» – «Заявления в ФНС»:

Лицензию на использование ККТ «13 месяцев за 3000» мы предоставляем в комплекте с кассой «Такском».

Дополнительно просмотреть параметры подключения ККТ можно на вкладке «Управление».

На этом процедура настройки и регистрации кассы «Такском» в ФНС завершена.

Источник