Меню

Автозаполнение ячеек в MS Excel: как настроить функцию?

Функция автоматического заполнения ячеек в MS Excel позволяет облегчить ввод данных в таблицу на основе шаблона или сведений, указанных в других ячейках. Несмотря на то, что эта функция входит в разряд примитивных возможностей MS Excel, у многих людей возникает ряд вопросов, связанных с автозаполнением.

Автозаполнение ячеек в MS Excel: как настроить функцию?

Особенности автозаполнения 

Многократное внесение аналогичных данных в таблицу – это монотонное занятие, требующее много времени и сил. Именно для оптимизации таких задач и был разработан инструмент автоматического заполнения ячеек. 

Как настроить маркер автозаполнения?

Для использования этого инструмента, ставим курсор на нижний правый край ячейки. Зажимаем левую кнопку мыши, и протягиваем на нужное количество ячеек. Отпускаем кнопку мыши. 

Ячейки заполнятся в зависимости от уже имеющихся данных. К примеру, если просто протянуть число «1», то остальные ячейки будут иметь аналогичное значение, если же выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит нумерацию. Для того, чтобы изменить параметры автозаполнения, необходимо щелкнуть на соответствующий значок на панели инструментов, и выбрать подходящий вариант форматирования. 

Мгновенное заполнение MS Excel

Эта функция появилась в Excel 2013. Она позволяет автоматически вводить данные по первоначальному шаблону. С помощью «Мгновенного заполнения» можно определить, какого свойства информация, которую вы вводите на таблицу. Как правило, данный инструмент целесообразно использовать для того, чтобы создать список названий улиц, месяцев, марок продукции, видов услуг и пр. 

Автозаполнение ячеек в MS Excel: как настроить функцию?

Таким образом, автозаполнение и мгновенное заполнение ячеек может реально снизить нагрузку. Это особенно важно, если вы имеете дело с массивными электронными таблицами с тысячами столбцов или строк.

 

Читайте также:  Как настроить эквалайзер для хорошего баса